excel表格自動(dòng)計(jì)算技巧

1、ExcelExcel表格自動(dòng)計(jì)算技巧表格自動(dòng)計(jì)算技巧一、顯示單元格例有計(jì)算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入名稱定義在彈出的對(duì)話框“當(dāng)前工作薄的名稱”中輸入:X或“結(jié)果”的自定義名稱，再在“引用位置”處粘貼＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計(jì)算!$C$1“[““(“)“]““)“)““““)““““))公式(注意要有“＝”號(hào)。再對(duì)公式中“計(jì)算!$C$1”選擇上，然后再到

2、需要做公式的單元格中點(diǎn)擊即可。如要相對(duì)引用，則要?jiǎng)h除$字符。已經(jīng)OK，你在C1輸入表達(dá)式比如1553，在D1中輸入=x看看(應(yīng)該是30)。二、如何在Excel中輸入計(jì)算式后另一單元顯示計(jì)算結(jié)果菜單插入名稱定義：輸入AA(任意取名)，在下面輸入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1單元格輸入公式：=AA但本式不能識(shí)別如：[、、等符號(hào)進(jìn)行計(jì)算，使用第一種較好。三、如何在Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM()一樣？第一種

3、情況：?jiǎn)卧馎1=2；單元格B1=2；單元格C1=2單元格D1=(A1B1)C1顯示結(jié)果為8；那么如何才能在單元格E1中顯示(22)2的計(jì)算表達(dá)式，并且建立關(guān)聯(lián)，當(dāng)單元格D1變成=(A1BA)^C1計(jì)算式后，顯示結(jié)果為16；那么E1也就自動(dòng)顯示為(22)^2的計(jì)算表達(dá)式，也就是說(shuō)隨著單元格D1的計(jì)算公式變化，單元格E1顯示的計(jì)算表達(dá)式也隨之變化。第二種情況：是當(dāng)計(jì)算的單元格任意變化時(shí)，怎么辦？比如說(shuō)計(jì)算式E1=A1B1C1D1，也有D2

4、=A2B2C2，還有F3=A1B1C1D1E1時(shí)。如何將計(jì)算式變?yōu)橛?jì)算表達(dá)式。即計(jì)算式可以在任意一個(gè)單元格，計(jì)算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可以任意變化，需要顯示計(jì)算表達(dá)式的單元格也是任意的。針對(duì)第一種問(wèn)題，分兩步做：輸入一行后按AltEnter就可以換行5自動(dòng)切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語(yǔ)解釋，你

5、可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是：（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)

6、了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開

7、“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。7、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→