excel技巧

1、1.編輯技巧2.單元格內(nèi)容的合并3.條件顯示4.自定義格式5.繪制函數(shù)圖象6.自定義函數(shù)7.矩陣計算8.自動切換輸入法9.批量刪除空行10.如何避免錯誤信息11.宏的使用12.圖標的應用技巧1、編輯技巧1編輯技巧（1）分數(shù)的輸入如果直接輸入“15“，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日“，解決辦法是：先輸入“0“，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“15“。（2）序列“001“的輸入如果直接輸入“001“，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“

2、“（西文單引號），然后輸入“001“。（3）日期的輸入如果要輸入“4月5日“，直接輸入“45“，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl；“鍵。（4）填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入““或“~“等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式“菜單，選中“單元格“命令，在彈出的“單元格格式“菜單中，選擇“對齊“選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填

3、充“，單擊“確定“按鈕（如圖1）。圖１如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋鍵可選定整個表格。Ctrl＋選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9）快速清除單元格的內(nèi)容如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按鍵的方法了

4、。要徹底清除單元格可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯“菜單中“清除“項中的“全部“命令，這些單元格就恢復了本來面目。2、單元格內(nèi)容的合并pcoaexcel2kex2k1302.htm根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切“和“粘貼“來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1“，D

5、1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■“，當光標變成“＋“后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復制一下，再用“選擇性粘貼“命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個“&“實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為

6、“x，y“的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“&“將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，“&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖34）。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1C1）“。比如，