excel函數(shù)入門教程(圖文版)

1、在一個工作表中對多個工作表中的數(shù)據(jù)進行合并計算適用于:MicrosoftExcel2010打印全部顯示若要匯總和報告多個單獨工作表中數(shù)據(jù)的結果，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以與主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一個工作表中對數(shù)據(jù)進行合并計算，則可以更加輕松地對數(shù)據(jù)進行定期或不定期的更新和匯總。例如，如果您有一個用于每個地區(qū)辦事處開支數(shù)據(jù)的工作表，則可使用數(shù)據(jù)合并將這

2、些開支數(shù)據(jù)合并到公司的開支工作表中。這個主工作表中可以包含整個企業(yè)的銷售總額和平均值、當前的庫存水平和銷售額最高的產(chǎn)品?？梢允褂脙煞N主要方法對數(shù)據(jù)進行合并計算：按位置進行合并計算按位置進行合并計算當多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是按照相同的順序排列并使用相同的行和列標簽時，請使用此方法。例如，當您擁有一系列從同一個模板創(chuàng)建的開支工作表時，請使用此方法。按分類進行合并計算按分類進行合并計算當多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)以不同的方式排列，但卻使用相同的行和列標簽

3、時，請使用此方法。例如，在每個月生成布局相同的一系列庫存工作表，但每個工作表包含不同的項目或不同數(shù)量的項目時，可以使用此方法?？梢詫?shù)據(jù)進行合并計算，方法是使用“合并計算合并計算”命令（“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”組）。還可以通過使用公式或數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行合并計算。您要做什么？按位置對數(shù)據(jù)進行合并計算按類別對數(shù)據(jù)進行合并計算對數(shù)據(jù)進行合并計算的其他方法按位置對數(shù)據(jù)進行合并計算按位置對數(shù)據(jù)進行合并計算1.在包含要對其進行

4、合并計算的數(shù)據(jù)的每個工作表中，通過執(zhí)行下列操作設置數(shù)據(jù)：?確保每個數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表格式：每列的第一行都有一個標簽，列中包含相應的數(shù)據(jù)，并且列表中沒有空白的行或列。?將每個區(qū)域分別置于單獨的工作表中，不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。?確保每個區(qū)域都具有相同的布局。提示如果頻繁地對數(shù)據(jù)進行合并計算，這可能會有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板為基礎。2.在主工作表中，在要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。注釋為

5、避免在目標工作表中所合并的數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請確保在此單元格的右側和下面為合并數(shù)據(jù)留出足夠多的單元格。3.在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并合并”。1.單擊“引用引用”框右側的引用按鈕，以打開“合并計算合并計算引用引用”對話框。2.打開包含要對其進行合并計算的數(shù)據(jù)的工作表，選擇該數(shù)據(jù)，然后單擊該對話框右側的按鈕。1.在“合并計算合并計算”對話框中，單擊“添加添加”，然后重復步驟6和步驟7以添加所需的所有區(qū)域。2

6、.確定希望如何更新合并計算。請執(zhí)行下列操作之一：若要設置合并計算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時自動更新，請選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復選框。要點只有當該工作表位于其他工作簿中時，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區(qū)域進行更改。若要設置合并計算，以便您可以通過更改合并計算中包括的單元格和區(qū)域來手動更新合并計算，請清除“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復選框。3.在“標簽位置標簽位

7、置”下，選中指示標簽在源區(qū)域中位置的復選框：“首行首行”或“最左列最左列”或兩者都選。注釋與其他源區(qū)域中的標簽不匹配的任何標簽都會導致合并計算中出現(xiàn)單獨的行或列。確保不想進行合并計算的任何類別都有僅出現(xiàn)在一個源區(qū)域中的唯一標簽。返回頁首用于對數(shù)據(jù)進行合并計算的其他方法用于對數(shù)據(jù)進行合并計算的其他方法除了按位置或按類別對數(shù)據(jù)進行合并計算之外，還可以使用公式或數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行合并計算。使用公式對數(shù)據(jù)進行合并計算使用公式對數(shù)據(jù)進行合并計算

8、1.在主工作表上，復制或輸入要用于合并數(shù)據(jù)的列或行標簽。2.單擊用來存放合并計算數(shù)據(jù)的單元格。3.鍵入一個公式，其中包括對每個工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計算的數(shù)據(jù)的三維引用。對于單元格引用，可以執(zhí)行下列操作之一：如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個單獨的工作表都有一個引用。例如，要將Sales工作表中上

9、單元格B4、HR工作表上單元格F5和Marketing工作表上單元格B9中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格A2中，將需要輸入如下內(nèi)容：提示提示如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用（如Sales!B4），請在需要使用引用的位置鍵入公式，單擊工作表選項卡，然后單擊該單元格。如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中輸入一個包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。例如