學(xué)位論文word排版技巧

1、本文將分五個(gè)專題來(lái)講解論文排版過(guò)程中共存問(wèn)題的解決方法，第六部分是一些小技巧。一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)二.制表位的使用三.目錄的制作四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作六.其他技巧分頁(yè)符(CtrlEnter）換行符(ShiftEnter)雙擊圖標(biāo)居中和右對(duì)齊一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若

2、在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓W(xué)d對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Wd的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按

3、論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Wd就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以

4、了。Wd會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表

5、位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處

6、理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Wd會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所

7、產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊“格式︱制表位”，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Wd默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Wd會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想

8、說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。（2）有時(shí)候按Tab鍵后Wd會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Wd的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以

9、及顯示哪些可以在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行.三.目錄的制作目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Wd的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Wd使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Wd提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Wd的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Nmal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。我們也可以