核心團(tuán)隊工作匯報 - arp中國科學(xué)院資源規(guī)劃項目

1、積極面對挑戰(zhàn) 高效務(wù)實工作 確保目標(biāo)實現(xiàn),院網(wǎng)絡(luò)中心 及俊川2006年6月7日,一、所級系統(tǒng)試運行工作的態(tài)勢二、所級系統(tǒng)驗收前的工作要求三、所級系統(tǒng)實施驗收工作安排,,1. ARP是對我院管理信息化的一次挑戰(zhàn) 路院長3月3日批示：“ARP，e-Science和數(shù)字科學(xué)圖書館是適應(yīng)信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代建設(shè)現(xiàn)代研發(fā)平臺和支撐體系的重要基礎(chǔ)和平臺，是我院未來發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是我院發(fā)揮骨干、引領(lǐng)和示范帶動作用的重要方

2、面”。 江綿恒副院長最近談到：“所謂“信息化”，實際上是從信息的產(chǎn)生、生產(chǎn)到信息的獲取，再到信息的傳輸、存儲和處理，再到信息的應(yīng)用和服務(wù)的價值鏈全過程。信息化的全過程價值鏈，對于勞動生產(chǎn)力的提高應(yīng)當(dāng)是一個新的生產(chǎn)力，它改變著我們的生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)資料、生產(chǎn)工具的關(guān)系?！?2．按照院的部署，試運行工作整體態(tài)勢比預(yù)期的要好。力學(xué)研究所、昆明植物研究所、物理研究所順利通過驗收，堅定了我們按時按質(zhì)實現(xiàn)目標(biāo)的信心；實施單位領(lǐng)導(dǎo)普

3、遍重視試運行工作，涌現(xiàn)了眾多獻(xiàn)身ARP事業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)人。通過調(diào)研我們認(rèn)為接近90%的實施單位試運行工作進(jìn)度基本達(dá)到要求，核心業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)同步率不斷提高；在系統(tǒng)環(huán)境運行管理、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的應(yīng)用等方面很多實施單位采取了積極有效、靈活務(wù)實的策略和方法，使試運行工作有序開展；用戶對系統(tǒng)的了解和操作熟練程度明顯提升。,3．試運行工作仍然存在盲點，必須盡快排除。仍然存在10%左右的實施單位試運行工作進(jìn)度置后，完成6月30日的節(jié)點目標(biāo)存

4、在風(fēng)險。我們通過調(diào)研和分析認(rèn)為，目前影響進(jìn)度的主要因素仍然是非技術(shù)性的。過分強(qiáng)調(diào)實施工作的難度和復(fù)雜性。片面認(rèn)識系統(tǒng)中目前存在的不足，消極抵觸。整體協(xié)調(diào)和局部協(xié)調(diào)存在問題，推進(jìn)工作擱置。工作不扎實，存在做表面文章的現(xiàn)象。,4．試運行工作態(tài)勢的具體分析（1）從推進(jìn)工作的程度分析 非常好（10%）數(shù)據(jù)同步、真實開展業(yè)務(wù) 比較正常（80%）數(shù)據(jù)基本同步、模擬開展業(yè)務(wù) 不理想（10%）數(shù)據(jù)不同步、未完全

5、推進(jìn)應(yīng)用,（2）從各業(yè)務(wù)模塊推進(jìn)工作的情況分析財務(wù)模塊 應(yīng)盡快啟用新系統(tǒng)打印憑證，實現(xiàn)真正意義上的切換人事、薪酬 仍有部分單位沒有實現(xiàn)用ARP真實發(fā)放5月薪酬 (對這些單位需黃牌警告)資產(chǎn) 目前仍有部分單位各個資產(chǎn)賬簿期間不同步項目 應(yīng)盡快將自創(chuàng)新后所有產(chǎn)出物導(dǎo)入（錄入）到系統(tǒng)中電子政務(wù) 需加強(qiáng)應(yīng)用，按照要求維護(hù)好檔案系統(tǒng)網(wǎng)上報銷 在推進(jìn)應(yīng)用時，應(yīng)注意推進(jìn)策略,希望各實施單位從ARP總體

6、戰(zhàn)略考慮，加強(qiáng)全院ARP一盤棋的意識，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，克服各種困難，努力推進(jìn)ARP系統(tǒng)應(yīng)用，保證ARP所級系統(tǒng)實施目標(biāo)的實現(xiàn)！,一、所級系統(tǒng)試運行工作的態(tài)勢二、所級系統(tǒng)驗收前的工作要求三、所級系統(tǒng)實施驗收工作安排,,1．進(jìn)一步加深對實施ARP意義的認(rèn)識。 施爾畏副院長最近提出在推進(jìn)信息化工作中要有五種意識?！暗谝?，要有速度意識。什么事情都想得好好的，慢騰騰地做，四平八穩(wěn)地做，也許就會落后。第二，要有質(zhì)量的意識。每件事一旦

7、謀定啟動，就要把它做到最好，每一個點都做好了，每一個子系統(tǒng)做好了，才能取得最大的成果。第三，要有效益意識，我們的每一項投入，都要取得最大的效益。第四，是競爭意識。我們要有競爭意識，不能關(guān)起門來說我們自己好。第五，還要有一個創(chuàng)新意識，信息化的事情一定要有創(chuàng)新意識?！?2．進(jìn)一步加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)的工作力度，深入細(xì)致地做好每個環(huán)節(jié)的工作。（1）建議主管領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)調(diào)人隨時關(guān)注、監(jiān)督每個實施環(huán)節(jié)的工作落實情況。（2）進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的工作協(xié)調(diào)和溝通

8、，杜絕扯皮或擱置工作的現(xiàn)象。（3）不要存在僥幸心理，搞ARP實施的兩張皮，必須實實在在地落實實施工作。,3．各模塊需要盡快落實的工作。,1．系統(tǒng)數(shù)據(jù)與日常業(yè)務(wù)同步（財務(wù)為重點）；2．財務(wù)憑單的打?。?．職工工資的真實發(fā)放；4．科研項目中產(chǎn)出物的錄入（產(chǎn)出物數(shù)據(jù)庫中最少保存自進(jìn)入創(chuàng)新試點年份起的全部數(shù)據(jù)） ，項目基本信息非必填項的補(bǔ)錄；5．電子政務(wù)系統(tǒng)中問題的規(guī)避策略（其中編輯控件問題、所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)問題等）；6．電子政務(wù)系統(tǒng)檔

9、案信息要求2004年數(shù)據(jù)要完全；7．系統(tǒng)運行環(huán)境完善保障（備份、補(bǔ)丁）；8．出臺適合本單位實際的ARP運行管理制度；9．六月份IRC數(shù)據(jù)抽取工作（6月11日-6月13日）；10．網(wǎng)上報銷應(yīng)用的推進(jìn)。,一、所級系統(tǒng)試運行工作的態(tài)勢二、所級系統(tǒng)驗收前的工作要求三、所級系統(tǒng)實施驗收工作安排,,1、驗收工作指導(dǎo)原則ARP項目（一期）所級系統(tǒng)實施工作驗收將依據(jù)院ARP項目指導(dǎo)小組于2005年6月22日與各實施單位簽署的《ARP項目所

10、級系統(tǒng)上線協(xié)議書》中規(guī)定的各項任務(wù)指標(biāo)和院ARP項目管理辦公室擬定的《ARP項目所級系統(tǒng)實施工作驗收規(guī)范》中的要求，對各實施單位ARP項目所級系統(tǒng)的實施工作進(jìn)行驗收。2、驗收組人員組成院將調(diào)集主管局、ARP項目技術(shù)專家組、網(wǎng)絡(luò)中心ARP項目組、神州數(shù)碼公司ARP項目組等相關(guān)業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干組成ARP項目所級系統(tǒng)實施工作驗收組，承擔(dān)全院各實施單位所級系統(tǒng)的驗收工作。,3、日期安排與驗收模式驗收工作將在6月15日－28日期間分組順序安排

11、。具體工作計劃將由各驗收組聯(lián)絡(luò)員與各分院及各單位溝通確定。驗收工作將以驗收組在各單位現(xiàn)場主持召開驗收會進(jìn)行集中驗收的方式進(jìn)行。請各單位做好驗收會上所需《ARP所級系統(tǒng)（一期）實施工作總結(jié)報告》和《ARP系統(tǒng)運行環(huán)境建設(shè)與管理報告》的準(zhǔn)備工作并安排好報告人。各業(yè)務(wù)模塊現(xiàn)場演示匯報人現(xiàn)場指定。,4、會議準(zhǔn)備（1）驗收會議報告準(zhǔn)備：-ARP所級系統(tǒng)（一期）實施工作總結(jié)報告-ARP系統(tǒng)運行環(huán)境建設(shè)與管理報告（2）驗收會文檔資料準(zhǔn)備：

12、-ARP系統(tǒng)最終用戶名單（紙件）；-ARP系統(tǒng)輸出的財務(wù)憑證（紙件）；-ARP系統(tǒng)輸出的職工工資存檔表（紙件）；-ARP相關(guān)管理制度文檔（紙件1份）。-實施工作總結(jié)報告（WORD版紙件1份）,（3）驗收會結(jié)束后需提供以下材料：-參加驗收會人員簽到表（紙件）-驗收會現(xiàn)場全景照片（電子文件）-實施工作總結(jié)報告（WORD、PPT電子文件）-ARP實施管理制度文檔（電子文件）-ARP系統(tǒng)運行環(huán)境建設(shè)與管理報告（電子版照片、

13、PPT電子文件）將以上電子文件放在一個目錄下，驗收會結(jié)束后整體拷貝交予驗收組聯(lián)絡(luò)員。,5、驗收要點,人力資源、薪酬必答部分必答11．檢查全所人員基本信息（DISCOVERER顯示全所人員花名冊）2．通過系統(tǒng)抽查一個人員，檢查人事信息是否完整，是否滿足人事統(tǒng)計的需要。檢查人事數(shù)據(jù)進(jìn)度必答21．檢查薪酬的真實發(fā)放情況2．詢問該單位通過ARP系統(tǒng)真實發(fā)放薪酬的月份，檢查是否使用ARP系統(tǒng)正確無誤的發(fā)放了全員工資，并打印出正確

14、的工資清單和銀行報盤文件。3．檢查系統(tǒng)中是否進(jìn)行了正確的成本分?jǐn)偅⒁褌魉椭量値?。檢查薪酬切換情況,綜合財務(wù)必答部分必答11．檢查財務(wù)數(shù)據(jù)是否與實際業(yè)務(wù)同步2．檢查科研財務(wù)帳套當(dāng)月資產(chǎn)負(fù)債表和科目余額表，查詢系統(tǒng)所有日記帳，檢查最后一筆日記帳、發(fā)票、付款錄入的時間。3．檢查基建財務(wù)帳套當(dāng)月資金平衡表和科目余額表，查詢系統(tǒng)所有日記帳，檢查最后一筆日記帳、發(fā)票、付款錄入的時間。檢查財務(wù)切換情況必答21．檢查網(wǎng)上報銷系統(tǒng)推

15、廣使用情況2．檢查網(wǎng)上報銷的使用情況，查看網(wǎng)上報銷系統(tǒng)已錄入的借款單和報銷單，檢查ARP系統(tǒng)總帳模塊和應(yīng)付模塊來源于網(wǎng)上報銷的憑證。檢查網(wǎng)上報銷應(yīng)用情況,固定資產(chǎn)必答部分必答1查看各資產(chǎn)帳簿的當(dāng)前期間，檢查當(dāng)前期間是否是檢查日所在的期間及當(dāng)前期間的資產(chǎn)情況。檢查固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)度必答2查詢資產(chǎn)總額報表，檢查是否與財務(wù)對帳無誤。檢查與財務(wù)對帳情況,科研項目必答部分必答1檢查全所在研項目情況：全所在研項目WBS統(tǒng)計表（D

16、ISCOVERER），并按課題開題時間降序排列，查詢出開題時間最晚的課題。抽查一個項目、課題信息的完整性與真實性，包括該課題的分類信息和課題參加人員信息。 檢查項目數(shù)據(jù)進(jìn)度必答2檢查全所產(chǎn)出物情況全所產(chǎn)出物頭信息統(tǒng)計表。詢問單位進(jìn)入創(chuàng)新年份，并按年度列出產(chǎn)出物數(shù)量統(tǒng)計表。 檢查產(chǎn)出物進(jìn)入年度,電子政務(wù)部分 必答1檢查系統(tǒng)中發(fā)文和收文總數(shù)，確認(rèn)最終用戶是否真正進(jìn)行了行文過程。 檢查公

17、文系統(tǒng)必答2檢查上報院的政務(wù)信息總數(shù)和收到院發(fā)來的約稿通知總數(shù)。檢查政務(wù)信息系統(tǒng)依據(jù)數(shù)據(jù)的實時、完整、準(zhǔn)確、真實以及用戶操作熟練程度給予評分必答3檢查檔案系統(tǒng)中檔案分類設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)部分是否維護(hù)完整，2004年檔案數(shù)據(jù)是否完備（涉密信息除外）。檢查檔案系統(tǒng),系統(tǒng)環(huán)境部分必答1系統(tǒng)軟硬件環(huán)境介紹（需提供本單位ARP系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D）檢查軟硬件環(huán)境必答2系統(tǒng)環(huán)境安全性檢查檢查VPN設(shè)置是否已經(jīng)符合安全規(guī)范。檢查