核心團(tuán)隊(duì)工作匯報(bào)-中國(guó)科學(xué)院測(cè)量與地球物理研究所_第1頁(yè)
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1、中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃(ARP)項(xiàng)目二期工程,《知識(shí)產(chǎn)權(quán)與科技成果管理系統(tǒng)》用戶操作培訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心ARP項(xiàng)目組2009年12月,各個(gè)角色所包含的用戶各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批流程ERP產(chǎn)出物歷史數(shù)據(jù)整理遷移預(yù)警規(guī)則費(fèi)用規(guī)則合作單位信息列表各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)所需模板文件,責(zé)任分工:,由各所知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)將所需數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板準(zhǔn)備好。知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)收集匯總各所數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文件,每個(gè)所一個(gè)文件夾。知識(shí)產(chǎn)

2、權(quán)培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)協(xié)助將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)維護(hù)到系統(tǒng)中(角色用戶手工維護(hù),其他數(shù)據(jù)可以批量導(dǎo)入)。,各個(gè)角色所包含的用戶,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)涉及到五個(gè)角色:課題組,課題組長(zhǎng),研究室主任,所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門,主管所領(lǐng)導(dǎo)。模板格式:角色,姓名,編號(hào)。研究所每個(gè)課題組一個(gè)或多個(gè)課題組角色的用戶;研究所每個(gè)課題組一個(gè)課題組長(zhǎng)角色的用戶;研究所每個(gè)研究室一個(gè)研究室主任角色的用戶;每個(gè)研究所一個(gè)或多個(gè)所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門角色的用戶;每個(gè)研究所一個(gè)主

3、管所領(lǐng)導(dǎo)角色的用戶。注意:默認(rèn)配置只需要準(zhǔn)備所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門和主管所領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)角色的用戶即可。,院知識(shí)產(chǎn)權(quán)處領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)總體組經(jīng)過(guò)多輪次的研討,形成了全院統(tǒng)一的申請(qǐng)審批流程;原則是簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作,使系統(tǒng)真正可用;目前系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)設(shè)經(jīng)過(guò)總體組確認(rèn)了的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)與獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)申報(bào)流程;針對(duì)有個(gè)性化需求的研究所,我們提供了對(duì)流程進(jìn)行微調(diào)的功能。如果研究所需要對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行修改,就填寫相關(guān)模板,并經(jīng)過(guò)主管所領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由本所系統(tǒng)管

4、理員和ARP中心一同進(jìn)行調(diào)整。,各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批流程,ERP產(chǎn)出物歷史數(shù)據(jù)整理遷移,首先將今年的產(chǎn)出物數(shù)據(jù)按照科研項(xiàng)目模塊的要求導(dǎo)入到ERP的產(chǎn)出物管理模塊中。研究所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門相關(guān)人員可以通過(guò)提供的discover報(bào)表來(lái)查詢和導(dǎo)出歷史數(shù)據(jù)以便查看和整理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)將自動(dòng)將整理后的ERP產(chǎn)出物歷史數(shù)據(jù)抽取過(guò)來(lái)。研究所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門相關(guān)人員到新系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽查和確認(rèn)。,預(yù)警規(guī)則,專利的預(yù)警規(guī)則,通過(guò)前期需求調(diào)研,

5、我們已經(jīng)整理了一部分,如果研究所有個(gè)性需求,可以提前準(zhǔn)備;其他類型的預(yù)警規(guī)則也可以整理到預(yù)警規(guī)則模板中。,費(fèi)用規(guī)則,專利的費(fèi)用規(guī)則,通過(guò)國(guó)知局網(wǎng)站上的專利費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),我們已經(jīng)整理了一部分,已經(jīng)預(yù)置到系統(tǒng)中了;如果研究所有個(gè)性需求,可以提前準(zhǔn)備,其他類型的費(fèi)用規(guī)則也需要研究所提前準(zhǔn)備;費(fèi)用規(guī)則也可以在后續(xù)的使用過(guò)程中添加。,合作單位信息,研究所常用的合作單位信息,可以在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板中進(jìn)行準(zhǔn)備然后導(dǎo)入系統(tǒng)中在后續(xù)的使用過(guò)程中,如果有新

6、的合作單位需要添加,也可以手工在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。,各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)所需模板文件,如果是全院公用的模板和填報(bào)注意事項(xiàng)等文件,將由院知識(shí)產(chǎn)權(quán)處整理成列表,上傳到院級(jí)系統(tǒng),然后通過(guò)數(shù)據(jù)交換下發(fā)到各所。各所可以上傳自己個(gè)性化模板文件和申請(qǐng)注意事項(xiàng)等文件。路徑是:系統(tǒng)設(shè)置?知識(shí)產(chǎn)權(quán)模板管理,注意事項(xiàng):,請(qǐng)各所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備模板數(shù)據(jù)請(qǐng)各所知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管人員將準(zhǔn)備好的模板文件發(fā)送郵件到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人劉彥良的郵箱:ylliu@ca

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