如何更好使用word

1、如何用Wd編輯參考文獻每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實wd本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊規(guī)范自動排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于wd文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入引用腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“123”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中

2、的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。3.說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Wd會根據(jù)所在位置的

3、前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖普通”進入普通視圖。按“視圖腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按

4、“視圖頁面”切換回來。5.交叉引用當你在文檔中第N(N=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入引用交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrlA”選擇所有內(nèi)容后，按“

5、F9”鍵就可以完成手動更新。)1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的CtrlZ3、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位5、去除Wd頁眉下橫線6、設(shè)置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Wd中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在

6、文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個（2）如何自動生成英文目錄用wd寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個wd自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更

7、新。4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和

8、字號，確定后即可生成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。4、如果生成的目錄有很多非標題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定

9、位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，wd自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA

10、、NA、mRNA等等。（4）給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選

11、中“包含章節(jié)”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標題內(nèi)容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“