信息檢索方法與程序_案例

1、110240232張嘉自控1108文獻檢索方法是為了達到既定目的所采取的手段。檢索途徑是按照文獻存貯與檢索基本原理，并依檢索工具的編排方法來查找有關的具體文獻信息。兩者都是為實現(xiàn)檢索服務的，這是它們的相同點。但從檢索步驟看，兩者又是有區(qū)別的。多數是在選定檢索工具書刊或數據庫的前提下，先定檢索途徑，后定檢索方法。一、文獻檢索方法一、文獻檢索方法文獻檢索方法有多種，主要有：(一)時序檢索法。時序檢索法是按時間先后次序由近及遠或由遠及近地查找

2、文獻信息的方法。分順時法、逆時法和分段法三種。１順時序法。這是以課題研究所涉時間為檢索起點，由遠及近地檢索所需文獻的方法。適用于需要系統(tǒng)掌握有關文獻的研究課題。優(yōu)點：查全率高并可系統(tǒng)掌握現(xiàn)有的研究成果，便于分析、比較和篩選文獻。缺點：所需的檢索工具書刊或數據庫較全、時間較多，否則反而影響文獻檢索質量。例如，查汕頭經濟特區(qū)的發(fā)展史料，即可采用順時法。所涉工具書刊除《全國報刊索引社會科學》分冊及其數據庫和中國人民大學書報資料中心編的復印資料

3、有關經濟類各分冊和索引外，《經濟年鑒》、《汕頭經濟特區(qū)年鑒》及有關經濟專題索引等檢索工具，也是不可或缺的。２逆時序法。這是以課題研究所涉時間為檢索起點，由近及遠地檢索所需文獻的方法，又稱倒查法。適用于新課題或老而有新進展的課題研究所采用。如“汕頭與深圳經濟特區(qū)利用外資結構的分析研究”，即可采用此法。優(yōu)點：可迅速掌握本課題的研究動態(tài)、新觀點、新數據等文獻信息，縮短查資料的時間。缺點：漏檢率高，以至影響對現(xiàn)有文獻的有效利用。３分段法。是順時

4、法與逆時法交替使用的檢索方法，又稱循環(huán)法、交替法。采用此法查找文獻大致有兩種情況：一是已知在某一時期內有關本課題文獻的集中與分散情況；二是已知某一專題學術會議中必議題與時間。凡與本課題有關的文獻集中期，則列為重點檢索的時間范圍，其它時間內的文獻可作為補充性檢索。優(yōu)點：目標明確，可迅速掌握切題文獻信息和節(jié)省檢索時間。但對本課題的研究動態(tài)及其脈絡必須有清晰的了解。(二)跟蹤檢索法。利用所見圖書或論文的后附引文索引、腳注、參考文獻等所提供的文

5、獻線索，循蹤覓跡地擴大檢索范圍的檢索方法，又稱追溯法、擴展法。這種由此及彼地擴大檢索范圍的檢索方法，往往可以查到意想不到的切題文獻。在檢索工具不完備的條件下，廣泛地利用文獻綜述或述評、研究報告等文獻后所附的參考文獻，不失為擴大檢索范圍的好方法。但擴展法所索文獻往往不系統(tǒng)、漏檢率也高。(三)綜合檢索法。是指上述檢索法的綜合利用。例如，對某一時期的文獻和參考工具書，主要有書名(或篇名)目錄、索引等。分類或主題檢索工具一般都附有題名字順索引。

6、(六)責任者途徑。責任者是指對文獻內容進行創(chuàng)作、整理負有直接責任的個人和團體，如著譯者、編者、執(zhí)筆者等。從已知責任者名稱查找文獻，可系統(tǒng)查出該責任者的全部或大部分論著。但責任者名稱多有變化，如用筆名、別名或字、號等，同姓名者亦多。因此，利用責任者途徑檢索文獻時，亦應注意鑒別。按責任者名稱字順編排的檢索工具和參考工具書，主要有著者目錄及索引、引文索引、機關團體名錄及索引等?？傊?，文獻檢索途徑與檢索方法同樣是多種多樣和各有利弊的?；蛉∑湟换?/p>

7、多種途徑結合，均從課題需要和所選檢索工具或參考工具書的編排方法來決定。三、文獻檢索步驟三、文獻檢索步驟文獻檢索步驟是對查找文獻全過程的程序劃分，一般包括課題分析；制定檢索方案；選用檢索工具和參考工具書；確定檢索途徑與方法；檢索實踐和效果評估等系列過程。(一)檢索課題分析。首先分析檢索目的是什么？是深入研究還是一時學習解難析疑之需？其次分析檢索內容范圍的廣度及其所需文獻的時間跨度有多長？等等。例如，查語詞解釋或成語典故的出處，與查有關事實

8、、數據及相關參考文獻這兩種不同層次的課題，其所需文獻及所用工具書刊是有很大區(qū)別的。(二)制定檢索方案。檢索方案是指導檢索實踐的行動綱領。內容包括對課題研究所需文獻及工具書刊的文獻環(huán)境進行調查，其中有哪些文獻可就近利用？哪些可查到最切題的文獻？(三)選用工具書刊。(四)確定檢索途徑和檢索方法。(五)進行檢索。有新的發(fā)現(xiàn)應及時修改方案，拓寬思路，把課題研究提到更深的層次。(六)檢索效果評估。這是對檢索過程的初步總結。如有失誤，應重新檢索，以