群發(fā)避免進(jìn)入垃圾箱

1、那些年那些年我們一起越過(guò)郵件垃圾箱！我們一起越過(guò)郵件垃圾箱！1、郵件發(fā)送速度、郵件發(fā)送速度大部分郵件服務(wù)商會(huì)對(duì)相同發(fā)件人有一定的發(fā)信頻率限制。若發(fā)件人每分鐘發(fā)信量超過(guò)了某個(gè)郵箱服務(wù)商的限制，該發(fā)件人接下來(lái)發(fā)送的郵件將會(huì)進(jìn)垃圾箱，甚至直接被退回。所以發(fā)送大量郵件時(shí)，你一定要控制發(fā)信的速度。安全起見(jiàn)，最好不要在一個(gè)小時(shí)內(nèi)，用同一個(gè)發(fā)信IP發(fā)送幾千封郵件給同一個(gè)郵件服務(wù)商。對(duì)策：A.使用自己的郵件發(fā)送服務(wù)器時(shí)，你要注意控制郵件發(fā)送速度，建議每

2、封信發(fā)信間隔1~2秒；B.如果想同時(shí)保證發(fā)送質(zhì)量和發(fā)送速度，我建議你采用多服務(wù)器IP分流發(fā)送技術(shù)。多服務(wù)器IP分流技術(shù)，即將郵件列表分成多個(gè)，每個(gè)郵件列表都是通過(guò)不同的發(fā)信IP來(lái)發(fā)送，從而降低同一IP在同一時(shí)間段內(nèi)發(fā)送給同一個(gè)郵件服務(wù)商的發(fā)信數(shù)量，從而保證郵件的收件箱率。2、發(fā)送頻率、發(fā)送頻率如果每次郵件營(yíng)銷(xiāo)發(fā)送的頻率不穩(wěn)定，間隔比較大，例如半年或者一年，客戶可能會(huì)忘記自己注冊(cè)過(guò)該郵件，而將該郵件舉報(bào)為垃圾郵件。這樣就會(huì)大大提高了發(fā)件人

3、的投訴率，從而影響到你的發(fā)信信譽(yù)，增加了你的郵件進(jìn)垃圾箱的機(jī)率。對(duì)策：A.以一定頻率（每月建議發(fā)送1~4次），持續(xù)的發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)郵件，讓客戶始終對(duì)你保持印象。3、發(fā)信量、發(fā)信量在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)大量發(fā)送郵件，而其余時(shí)間則沒(méi)有郵件可發(fā)，這就導(dǎo)致發(fā)信IP的發(fā)信量不穩(wěn)定。而發(fā)信IP的發(fā)信量不穩(wěn)定將會(huì)直接影響該IP的發(fā)信信譽(yù)。如果IP的信譽(yù)太差則會(huì)導(dǎo)致通過(guò)該IP發(fā)送的郵件進(jìn)入垃圾箱。對(duì)策：A.保證穩(wěn)定的發(fā)信頻率和發(fā)信量。比如每月發(fā)送4次，每次平均500

4、0封。4、主題和內(nèi)容、主題和內(nèi)容郵件服務(wù)商比較容易把千篇一律的郵件認(rèn)為是垃圾郵件；而且對(duì)郵件的主題和內(nèi)容有很多過(guò)濾設(shè)置，下面會(huì)詳細(xì)列出相應(yīng)的對(duì)策。對(duì)策：A.郵件主題a.過(guò)長(zhǎng)的郵件主題可能會(huì)被認(rèn)為是垃圾郵件，所以要求主題簡(jiǎn)潔精煉。b.避免使用驚嘆號(hào)，問(wèn)號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及其他特殊符號(hào)，如五角星。c.避免敏感詞匯，包括免費(fèi)，贈(zèng)送，營(yíng)銷(xiāo)，銷(xiāo)售，促銷(xiāo)，辦證，聊天室，裸聊，性等。B.郵件內(nèi)容a.文字和圖片的比例：郵件內(nèi)容中圖片和文字的比例不協(xié)調(diào)是導(dǎo)致

5、郵件進(jìn)垃圾騰訊（QQ）、新浪等郵箱都設(shè)有受信任的郵件地址列表，也就是我們常說(shuō)的“白名單”。只要你在他們的白名單上，你的郵件就比較容易進(jìn)入他們的收件箱。注意這里指的“白名單”，是騰訊或新浪對(duì)整個(gè)郵件發(fā)送服務(wù)器的信任名單。當(dāng)然，收件人也可以在郵件客戶端中手動(dòng)將發(fā)件人的郵箱地址加入到“白名單”中，這樣你下次再向該用戶發(fā)信時(shí)，郵件就會(huì)進(jìn)入收件箱。對(duì)策：A.將收件人郵箱混合打亂；B.將較大的收件人列表分割成若干個(gè)小的，分時(shí)間段發(fā)送；C.經(jīng)常清理你

6、的收件人列表，清除不能送達(dá)的郵箱；D.加強(qiáng)與郵件服務(wù)商合作，與他們建立好良好的關(guān)系；E.鼓勵(lì)客戶將發(fā)件人信箱加入到他們郵箱的白名單中。以下是根據(jù)垃圾郵件特征總結(jié)的注意事項(xiàng)：1文字和圖片數(shù)量發(fā)送的電子郵件包含太多的圖片是造成郵件進(jìn)垃圾箱最常見(jiàn)的原因。尤其是郵件內(nèi)容只有一個(gè)大的圖片幾乎沒(méi)有任何文字，這樣更容易進(jìn)垃圾箱。所以應(yīng)該平衡設(shè)置文字和圖片的數(shù)量。2敏感詞有些特定的詞或短語(yǔ)會(huì)被垃圾郵件過(guò)濾器扣分。比如“買(mǎi)即送現(xiàn)金或100％免費(fèi)”，或大量

7、使用“機(jī)會(huì)”或“點(diǎn)擊此處”等字樣，就算是許可的會(huì)員郵件也會(huì)遭遇進(jìn)垃圾箱。3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要熱情過(guò)度！郵件中太多的驚嘆號(hào)一定會(huì)被扣分，還有大量使用引號(hào)也會(huì)有相同問(wèn)題。4郵件主題過(guò)長(zhǎng)的郵件主題有時(shí)也會(huì)被扣分。語(yǔ)言和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問(wèn)題很大程度上與此有關(guān)，所以郵件主題避免敏感詞和驚嘆號(hào)。5文本格式電子郵件文本格式不能太花俏。太多加大加粗字體，顏色鮮艷的文字都有可能被扣分。也要避免郵件字體太大和全部用大寫(xiě)字母拼寫(xiě)（英文情況下）。記住，從設(shè)計(jì)的角度來(lái)看，少