會務接待方案篇

1、15時間:會議時間：X年X月X日至X月X日，報到時間：X年X月X日至X月X日。地點：一、工作機構一、工作機構生活服務組，組長：副組長：成員：二、工作職責二、工作職責（一）會務期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務周到，食宿安全。（二）會議會場布置和組織工作。（三）做好出席會議嘉賓的組織聯絡工作。（四）負責組織、協(xié)調，會務的方案設計各種票證制作和物料采購。（六）做好賓客的迎送、住宿、乘車、考察活動等具體接待事宜。（七）組織好會務期間

2、各賓館、餐廳、和會議室的食品安全、通信保障工作。三、具體工作任務三、具體工作任務會前會前：邀請會議相關人員實地考察基地、會議舉辦場所。與領導確認會議接待方案費用標準等。制定會議工作人員服務標準及會議接待35鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。臺面鋪設紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。（3）根據會務組要求布置好（廣告牌、會議標語、氣球豎標、拱門、門型展架、噴繪墻、燈光、音響、麥克風、多媒體、投影儀及服務員安排）按部落實到位。（4）安排好商家

3、展板及宣傳設備的擺設位置，布置好簽到簽約臺。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。（5）在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指引路牌。責任人：（三）會議報到安排成立會務接待小組、負責住房登記員，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）1、據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協(xié)商確定會務組房間，選定領導、專家及主要領導入住的樓層、房間類型、房號、貴賓客房需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。2、做好與會人