會務(wù)接待方案篇

1、15時間:會議時間：X年X月X日至X月X日，報到時間：X年X月X日至X月X日。地點：一、工作機(jī)構(gòu)一、工作機(jī)構(gòu)生活服務(wù)組，組長：副組長：成員：二、工作職責(zé)二、工作職責(zé)（一）會務(wù)期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。（二）會議會場布置和組織工作。（三）做好出席會議嘉賓的組織聯(lián)絡(luò)工作。（四）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會務(wù)的方案設(shè)計各種票證制作和物料采購。（六）做好賓客的迎送、住宿、乘車、考察活動等具體接待事宜。（七）組織好會務(wù)期間

2、各賓館、餐廳、和會議室的食品安全、通信保障工作。三、具體工作任務(wù)三、具體工作任務(wù)會前會前：邀請會議相關(guān)人員實地考察基地、會議舉辦場所。與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議接待方案費用標(biāo)準(zhǔn)等。制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及會議接待35鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。臺面鋪設(shè)紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。（3）根據(jù)會務(wù)組要求布置好（廣告牌、會議標(biāo)語、氣球豎標(biāo)、拱門、門型展架、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實到位。（4）安排好商家

3、展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。（5）在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指引路牌。責(zé)任人：（三）會議報到安排成立會務(wù)接待小組、負(fù)責(zé)住房登記員，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）1、據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達(dá)的會務(wù)組人員協(xié)商確定會務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要領(lǐng)導(dǎo)入住的樓層、房間類型、房號、貴賓客房需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。2、做好與會人