原來gmail可以這樣用十大技巧瞬間找到電子郵件

1、要想利用多種搜尋選項(xiàng)，在最短的時(shí)間內(nèi)快速且準(zhǔn)確地尋找到目標(biāo)，肯定非Google的Gmail莫屬。Gmail的搜尋速度甚至遠(yuǎn)勝於個(gè)人電腦裡的電子郵件軟體，因此，即便我平日是電子郵件軟體和Gmail並用，但是當(dāng)我想要搜尋郵件時(shí)，一定還是二話不說直接選用Gmail的搜尋功能。不過，由於Gmail郵件搜尋功能的搜尋格式相當(dāng)自由，可謂千變?nèi)f化，對初學(xué)者來說，可能會覺得太複雜而望之卻步。以下我就從這千變?nèi)f化的Gmail搜尋技巧當(dāng)中，挑選出使用頻率最

2、高的十種，提供讀者參考。我想，只要記得這十種技巧，便足以應(yīng)付平常可能遇到的搜尋需求了。1.1.基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)：善用基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)：善用與首先我要介紹的是首先我要介紹的是GmailGmail搜尋功能中基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)：搜尋功能中基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)：（且）搜尋。當(dāng)關(guān)鍵（且）搜尋。當(dāng)關(guān)鍵字不只一個(gè)時(shí)，只要在字與字之間加入一個(gè)空白，就表示指定使用字不只一個(gè)時(shí)，只要在字與字之間加入一個(gè)空白，就表示指定使用搜尋。搜尋。例如，現(xiàn)在我輸入了「Gmail工作技巧」進(jìn)行

3、搜尋，即表示我要尋找的電子郵件一定要同時(shí)出現(xiàn)「Gmail」和「工作技巧」這兩個(gè)詞。如果兩個(gè)詞中間不加入空白，則會搜尋出內(nèi)容裡出現(xiàn)「Gmail工作技巧」兩個(gè)詞相連的郵件。舉個(gè)例子，假設(shè)某一封郵件裡有「使用Gmail的效率化工作技巧」這句話。如果我用「Gmail工作技巧」進(jìn)行搜尋，就能立刻找到；若是改以「Gmail工作技巧」搜尋，便找不到。另外也可以用（或）來連接兩個(gè)關(guān)鍵字，例如輸入「Gmail工作技巧」，就會搜尋出內(nèi)容出現(xiàn)「Gmail」或

4、「工作技巧」的郵件。3.3.指定指定「主旨主旨」舉例來說，當(dāng)我想確認(rèn)某一場在高雄舉行的業(yè)務(wù)會議的時(shí)間，如果在搜尋郵件時(shí)，直接在「一般搜尋」輸入「高雄」，所搜尋出來的郵件數(shù)量可能相當(dāng)多。但如果我還依稀記得之前討論這場會議時(shí)，所用的「主旨」是「某年某月在高雄」，那麼我就可以改用「搜尋選項(xiàng)」中的「主旨」欄來搜尋「高雄」兩個(gè)字，結(jié)果應(yīng)該就能一次到位，準(zhǔn)確地找到我想確認(rèn)的時(shí)間。從「一般搜尋」輸入關(guān)鍵字，其實(shí)是針對所有的郵件資料來進(jìn)行搜尋，包括「主

5、旨」、「內(nèi)容」、「寄件人名稱」、「收件人名稱」，所以搜尋出來的資料當(dāng)然會相對較多。但是，倘若記得郵件主旨的片段，透過倘若記得郵件主旨的片段，透過「主旨主旨」進(jìn)行搜尋，進(jìn)行搜尋，因?yàn)樗褜さ墓?fàn)圍大為縮減，自然更容易且更快速地找到目標(biāo)。因?yàn)樗褜さ墓?fàn)圍大為縮減，自然更容易且更快速地找到目標(biāo)。4.4.善用善用「寄件人寄件人」用一個(gè)簡單的例子來說明，假設(shè)我突然想找出兩、三個(gè)月前王先生（只記得姓，忘了名字）的某一封來信。初學(xué)者可能會立刻從「一般搜尋」

6、輸入「王」字進(jìn)行搜尋，可惜這樣不但會把其他王姓朋友的來信一併搜尋出來，還會將所有內(nèi)容包含「王」這個(gè)字的郵件全數(shù)列出。遇到這種情況，其實(shí)只需要在「搜尋選項(xiàng)」的「寄件人」中輸入「王」，即可搜尋出寄件人名稱包含「王」字的郵件，而將只有內(nèi)容裡出現(xiàn)「王」字的郵件全部排除。5.5.使用郵件地址來取代姓名搜尋使用郵件地址來取代姓名搜尋假設(shè)現(xiàn)在我想起了王先生的全名，想把王大同曾寄給我的所有郵件全數(shù)列出，那又該怎麼做呢？如果在「寄件人」或「包含字詞」欄位

7、輸入了「王」字，一定會把其他姓王的朋友和內(nèi)容出現(xiàn)「王」字的來信一併搜尋出來。就算直接輸入「王大同」，也不見得能搜尋出王大同所有的來信，因?yàn)閬K不是每一封信都一定包含他的全名。或者說不定他的寄件人名稱根本就寫成了「王大同」，姓和名中間插入了一個(gè)空白，我用「王大同」當(dāng)然不可能搜尋得到。當(dāng)我們要搜尋某一位特定人士所有的來信時(shí)，最好的關(guān)鍵字其實(shí)是他的郵件地當(dāng)我們要搜尋某一位特定人士所有的來信時(shí)，最好的關(guān)鍵字其實(shí)是他的郵件地址。址。我只要利用「王」