文獻(xiàn)檢索教案

1、1第一章文獻(xiàn)檢索第一節(jié)信息、知識(shí)與文獻(xiàn)一、信息信息是事物存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其特征的反映，即客觀事物所發(fā)出的信號(hào)和消息。人們就是通過(guò)獲取、識(shí)別自然界和社會(huì)的不同信息來(lái)區(qū)別事物，從而認(rèn)識(shí)世界和改造世界。根據(jù)來(lái)源不同，人們一般將信息分成四種類型：自然信息、生物信息、社會(huì)信息和機(jī)器信息。如風(fēng)云雨雪、湖光山色是自然信息，花紅柳綠、血壓升降是生物信息，人們使用的文字、語(yǔ)言、圖形符號(hào)是社會(huì)信息，機(jī)器發(fā)出的脈沖信號(hào)等是機(jī)器信息。信息已和物質(zhì)、能源一起構(gòu)成

2、了人類社會(huì)的三大支柱，信息在人們?nèi)粘Ｉ?、社?huì)活動(dòng)、科研活動(dòng)中的作用越來(lái)越大，甚至將一個(gè)國(guó)家信息化程度的高低作為衡量這個(gè)國(guó)家發(fā)達(dá)水平的重要標(biāo)志。二、知識(shí)知識(shí)是人的大腦通過(guò)思維重新組合的系統(tǒng)化的信息集合，是信息的一部分，是經(jīng)過(guò)優(yōu)化以后的理性化的信息。經(jīng)過(guò)人腦的選擇整理，系統(tǒng)化、理論化的信息就是知識(shí)。知識(shí)是人類在認(rèn)識(shí)世界和改造世界的過(guò)程中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和，是人的主觀世界對(duì)客觀世界的如實(shí)反映和概括。一般來(lái)說(shuō)，人們把知識(shí)分為自然科學(xué)知識(shí)

3、、社會(huì)科學(xué)知識(shí)和哲學(xué)知識(shí)三大類。三、文獻(xiàn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織《文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)文獻(xiàn)的描述是：“在存貯、檢索、利用或傳遞記錄信息的過(guò)程中，可作為一個(gè)單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體”。我國(guó)頒布的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)文獻(xiàn)定義為：“文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)和信息的一切載體”。上述定義強(qiáng)調(diào)了文獻(xiàn)的三個(gè)基本屬性，即文獻(xiàn)的知識(shí)性、記錄性和物質(zhì)性。或者說(shuō)文獻(xiàn)有三個(gè)基本要素構(gòu)成：1知識(shí)信息內(nèi)容：這是文獻(xiàn)的核心和靈魂2信息

4、符號(hào)：提示和表達(dá)信息的標(biāo)示符號(hào)，如文字、圖形、數(shù)字、聲頻視頻等。3載體材料：是記錄知識(shí)信息符號(hào)的物質(zhì)材料，如龜甲獸骨、紙張，膠片膠帶、光盤磁盤等。四、文獻(xiàn)的分類和分級(jí)(一)文獻(xiàn)的分類按照載體不同，可對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行如下分類1印刷型文獻(xiàn)以紙張為載體，通過(guò)印刷的方式將知識(shí)固定傾載體上的文獻(xiàn)。這是一種傳統(tǒng)的文獻(xiàn)類型，因符合人們的閱讀習(xí)慣而成為目前使用最多的文獻(xiàn)形式。如圖書、報(bào)紙、報(bào)刊等。這種文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)是便于攜帶和閱讀。缺點(diǎn)是存儲(chǔ)密度低，體積大而且易

5、燃，害怕蟲蛀、鼠咬、水蝕，長(zhǎng)期保存困難。按其出版方式不同，又可分為以下三種。(1)圖書圖書是將生產(chǎn)技術(shù)、科技成果進(jìn)行總結(jié)和對(duì)人們社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行概括的文獻(xiàn)，系統(tǒng)論述某一個(gè)方面的專題，內(nèi)容比較成熟、系統(tǒng)、穩(wěn)定，但一般不能反映最尖端的科技成果和社會(huì)發(fā)展水平，是印刷型出版物中最普遍的一種文獻(xiàn)。根據(jù)內(nèi)容與作用，圖書又可分為一般性圖書(如專著、文集、教科書、叢書等)和參考工具書(如詞典、百科全書、指南、手冊(cè))兩大類。3可聞其聲，觀其形，具有形象、直觀

6、的特點(diǎn)（圖文并茂），在特殊的場(chǎng)合(如教學(xué)實(shí)踐、臨床觀摩等)具有獨(dú)特的作用。4電子型文獻(xiàn)又稱機(jī)讀型文獻(xiàn)，即計(jì)算機(jī)可以閱讀的文獻(xiàn)。載體為計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)，如計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等。這種文獻(xiàn)主要采用磁性存儲(chǔ)技術(shù)，通過(guò)編碼程序設(shè)計(jì)，把文獻(xiàn)內(nèi)容變成邏輯語(yǔ)言和機(jī)器語(yǔ)言，輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)，閱讀時(shí)再由計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸出。機(jī)讀文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)密度高，通過(guò)計(jì)算機(jī)程序可以隨意處理和使用，并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，共享性好。缺點(diǎn)是需要借助計(jì)算機(jī)，價(jià)格昂貴，保存條

7、件要求較高。(二)文獻(xiàn)的級(jí)別按照文獻(xiàn)加工程度的不同，可對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行如下分級(jí)：1零次文獻(xiàn)：是指未經(jīng)刊載或未經(jīng)公開交流的最原始的文獻(xiàn)，如私人筆記、實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)草圖、論文草稿、書信等，是一次文獻(xiàn)的素材。其主要特點(diǎn)是內(nèi)容新穎，但不成熟，不公開交流，難以獲得。2一次文獻(xiàn)：也稱原始文獻(xiàn)，是作者以生產(chǎn)實(shí)踐或科研成果為依據(jù)創(chuàng)作而成的文獻(xiàn)，是創(chuàng)作者對(duì)其新發(fā)明、新創(chuàng)造、新技術(shù)、新方法、新見解的真實(shí)記錄，比較具體、詳盡、系統(tǒng)，它的特點(diǎn)是有創(chuàng)新性。專著、期刊論

8、文、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科研報(bào)告、學(xué)位論文、會(huì)議論文等都屬于一次文獻(xiàn)。它是最主要的文獻(xiàn)情報(bào)源，是產(chǎn)生二次、三次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)。其主要特點(diǎn)是內(nèi)容新穎豐富，敘述具體詳盡，參考價(jià)值大，但數(shù)量龐大，分散。零次文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)的主要區(qū)別在于其記載的方式、內(nèi)容的價(jià)值及加工深度有所不同。3二次文獻(xiàn)：二次文獻(xiàn)是對(duì)分散的無(wú)組織的一次文獻(xiàn)進(jìn)行分析、加工、提煉、排序整理后形成的文獻(xiàn)。一般將原始文獻(xiàn)提煉出主要的外表和內(nèi)容特征，然后排序而成。它是為了便于管理和利用一次

9、文獻(xiàn)，由情報(bào)人員編輯、出版和積累起來(lái)的工具性文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)包括目錄、索引、文摘。由于二次文獻(xiàn)中包含大量?jī)?nèi)容相關(guān)的一次文獻(xiàn)，因而成為信息檢索的主要工具。二次文獻(xiàn)具有匯集性、工具性、綜合性、交流性的特點(diǎn)。4三次文獻(xiàn)：三次文獻(xiàn)是為了一定的目的，在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上選用大量與某專題相關(guān)的一次文獻(xiàn)，將其內(nèi)容進(jìn)行分析、整理、綜合后形成的文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)是對(duì)某一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域或?qū)ｎ}的概括性敘述，是人們從總體上把握科技動(dòng)態(tài)的重要工具。它源于一次和二次文獻(xiàn)，

10、又高于一次和二次文獻(xiàn)。是情報(bào)研究的產(chǎn)物和成果，是人們掌握情報(bào)源的主要資料。三次文獻(xiàn)主要包括三種類型，一是綜述研究類，如專題述評(píng)、總結(jié)報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展通訊、信息預(yù)測(cè)、未來(lái)展望等；二是參考工具類，如年鑒、手冊(cè)、百科全書、詞典、大全等；三是文獻(xiàn)指南類，如?？莆墨I(xiàn)指南、索引與文獻(xiàn)服務(wù)目錄、書目之書目、工具書目錄。在上述的四個(gè)級(jí)別的文獻(xiàn)中，零次文獻(xiàn)由于沒有進(jìn)入出版、發(fā)行和流通這些渠道，收集利用十分困難，一般不作為我們利用的文獻(xiàn)類型。而后三種文