新oa常見問題解答

1、新OA常見問題見問題解答（解答（FAQ）發(fā)布時間：201010121、新的OA系統(tǒng)推行計劃怎樣，什么時候計劃關(guān)閉舊的OA系統(tǒng)？2、門戶登陸跟OA系統(tǒng)有什么關(guān)系，登陸時有可能出現(xiàn)哪些問題？3、新系統(tǒng)跟舊系統(tǒng)相比的主要優(yōu)勢在哪些地方？4、如何知道自己屬于哪種類型用戶，擁有哪些權(quán)限？5、個人辦公中電子郵箱和文件傳閱有哪些區(qū)別，如何使用？6、電子郵件和文件傳閱對人數(shù)和附件大小是否有限制？郵箱大小和文件傳閱是否有個人空間限制？7、系統(tǒng)中為老師提供

2、了除電子郵件和文件傳閱功能以外的哪些便捷方式的個人辦公途徑？8、公告管理是如何使用的？公告發(fā)布錯誤需要修改該如何操作？9、公文流轉(zhuǎn)過程中導(dǎo)致文件的誤操作該如何解決？10、要出差，如何將自己的工作委托給他人？11、存在系統(tǒng)使用中的問題該如何獲得技術(shù)支持？12、對系統(tǒng)提出建議或發(fā)現(xiàn)存在的問題該通過什么途徑提交？問題問題解答解答1、新的新的OA系統(tǒng)推行推行計劃怎劃怎樣，什么，什么時候計劃關(guān)劃關(guān)閉舊的舊的OA系統(tǒng)？答：將依照下表時間點(diǎn)推出相關(guān)模

3、塊時間時間點(diǎn)推出可使用模推出可使用模塊備注10.811.1511.15—11.30公文管理、公告管理、個人辦公兩套系統(tǒng)同時使用并同步發(fā)布公告11月15日開始將關(guān)閉舊系統(tǒng)的公告以及個人文件傳閱功能12月事務(wù)管理模塊1月周程管理、討論區(qū)注意：進(jìn)行的文件交互模塊，對于站內(nèi)，相當(dāng)域一個在校內(nèi)人員之間進(jìn)行文件傳輸?shù)墓δ苣K，站外服務(wù)是在設(shè)置了電子郵箱服務(wù)器的基礎(chǔ)上，能夠相當(dāng)于電子郵箱管理軟件功能，可以提供各供應(yīng)商電子郵箱的管理功能，一般我們在該模

4、塊中進(jìn)行比較私密的個人郵件往來，文件傳閱提供了一對多的工作文件交流方式，可以進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā)，文件回復(fù)，并可查看到發(fā)送對象的確認(rèn)狀態(tài)以及信息。6、電子郵件和文件件和文件傳閱對傳閱對人數(shù)和附件大小是否有限制？人數(shù)和附件大小是否有限制？郵箱大小箱大小和文件和文件傳閱傳閱是否有個人空是否有個人空間限制？限制？答：電子郵件和文件傳閱限制發(fā)送對象不能超過50人、附件大小不能超過25M。為每個用戶提供的郵箱和文件傳閱空間是100M，用戶應(yīng)及時清理自己的

5、郵箱和和傳閱文件，以免影響使用。7、系統(tǒng)中為老師提供了除提供了除電子郵件和文件件和文件傳閱傳閱功能以外的哪些便功能以外的哪些便捷方式的個人捷方式的個人辦公途徑？公途徑？答：工作日志——提供可將自己的日志共享給他人（默認(rèn)情況是共享給所有人，應(yīng)通過設(shè)置選擇共享對象），可用于一個團(tuán)隊的協(xié)作和工作討論；個人日程——提供了個人工作便簽，可以設(shè)置時間點(diǎn)的事務(wù)提醒；網(wǎng)絡(luò)存儲——相當(dāng)于一網(wǎng)絡(luò)硬盤，提供給老師的大小是123M個人群組——可以定義個人所需的