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文檔簡介
1、1學校購物管理制度為了深化學校內(nèi)部改革,強化管理,便于學校財物管理的規(guī)范化,計劃性,使學校有限的資金得到充分、合理、高效的利用,特制定本制度。一、審批制度。(一)、審批權(quán)限根據(jù)我區(qū)目前采取的校長負責制、教師聘任制的用人原則,學校財務(wù)支出采用一支筆的審批制度即由校長全權(quán)負責。(二)、審批程序財務(wù)支出的審批的一般程序為:各部門、各處室、各年級、各辦公室需要購物,列好計劃,經(jīng)辦人提出申請,到辦公室主任處填寫購物申請單,部門處室負責人簽署證明
2、意見,購物申請單經(jīng)辦公室主任簽名后遞交校長審批,審批后方可采購。(三)、審批責任校長在審批時要審查財務(wù)支出是否符合國家和有關(guān)部門的法律、法規(guī)和制度,是否具備學校財務(wù)支出的能力,是否合理、真實,并對其審批的財務(wù)支出的合理性、真實性負責。二、購物制度(一)、購物權(quán)限1、各處室僅限于500元以內(nèi)的零星購置。2、校長限于1000元以內(nèi)的開支。3、1000元以上的開支須經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體討論決定。4、大宗物品的購置,按上級有關(guān)制度執(zhí)行。(二)、購
3、物程序1、一般物品采取學期初集中采購,先由各科室根據(jù)一個學期教育教學的需要,列出購物清單,一式二份,按程序報校長審批,經(jīng)批準的項目交總務(wù)處統(tǒng)一購買。2、零星購物須有2人或2人以上參加。23、一次購物在5000元以上或單件金額在1000元以上的大宗物品,按照政府采購要求購置。4、物品購置后,均須先交保管員入庫,方可申請領(lǐng)用。(三)、購物責任1、購物人員應本著勤儉節(jié)約,一切服務(wù)于學校的思想,購置質(zhì)好價廉的物品。2、先購物,后付款,誰購物,誰
4、負責。3、凡購物無計劃或有計劃未經(jīng)審批或申請者單獨憑計劃購置物品,一律自行支付費用,學校不予報銷。三、驗收付款制度1、經(jīng)辦人員在購買物品時須向購物單位和個人索取國家統(tǒng)一規(guī)定的收款發(fā)票收據(jù)。2、所購物品須交相關(guān)人員和領(lǐng)導清點驗收,對質(zhì)次量少貨款不符的,必須嚴格把關(guān),驗收人員對驗收物品要全權(quán)負責。3、票據(jù)上經(jīng)手人及事由、驗收人(或證明人)、校長審核、分管副校長四者的簽名齊全,視為有效付款票據(jù)。4、學校報賬員將有效付款票據(jù)先交中心學校會計審核
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