excel制作電子表格

1、1.制作電子表格是辦公軟件的一個(gè)基本功能，制作一個(gè)漂亮的表格其實(shí)并不復(fù)雜。以Excel2003為例，都是由菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。工作區(qū)就是我們輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱為“工作表”。在一個(gè)表格文件中可以有多個(gè)工作表，將不同的數(shù)據(jù)分類，就像活頁夾一樣，方便我們的管理。只要在窗口下方的工作表標(biāo)簽上單擊就可以選擇不同的工作表。一、制作電子表：制作表格先要新建文件，Excel2003將會(huì)以默認(rèn)模板方式新建一個(gè)電子表格文件，然后在點(diǎn)

2、擊文件→頁面設(shè)置→紙張的方向→紙張的大?。ˋ4、16K）→頁邊距→居中、垂直前面的鉤打上，然后點(diǎn)確定。二、保存電子表：有些人喜歡在數(shù)據(jù)錄入后才存盤，這樣的習(xí)慣不好。要養(yǎng)成建立好一個(gè)電子表格后立即保存。點(diǎn)擊工具欄上的保存圖標(biāo)→保存對(duì)話框，首先選擇保存位置（最好放在那個(gè)盤符里面），在打上工作表的文件名稱，在這里可將當(dāng)前表格存為后綴為.xls，點(diǎn)確定，這樣一個(gè)電子表就建立好了。三、輸入數(shù)據(jù)：在實(shí)際輸入文字中，如果只用鼠標(biāo)來切換單元格，會(huì)覺得十

3、分不方便。可以用“←、↓、→、↑”鍵來改變當(dāng)前單元格的位置。另外，在結(jié)束一個(gè)單元格的輸入后，“Enter”鍵選中當(dāng)前單元格的下面一個(gè)單元格，而“Tab”鍵則選擇右面的一個(gè)單元格。四、編輯電子表：在電子表格中也可以進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼等操作。如果要改變字體、對(duì)齊方式等，也是先選擇單元格，再點(diǎn)擊字體下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改變字體的格式，也可以使用工具欄上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列時(shí)就選中相等的行或列后點(diǎn)格式→行或列→

4、行高或列寬直接填數(shù)據(jù)就可以了。如果就改變一行或一列時(shí)，把鼠標(biāo)放在表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢镁涂梢粤?。五、設(shè)置、美化單元格：盡管在工作區(qū)上分布著表格線，但在模擬顯示或打印出來后，這些線條有時(shí)候并不合我們的意。這時(shí)候，要為單元格“美美容”了。選中相應(yīng)的單元格后，單擊“格式”→“單元格”命令（鼠標(biāo)放在選中的單元格上面點(diǎn)右鍵→設(shè)置單元格格式或者直接按下Ctrl1快捷鍵）后，就可對(duì)單元格的數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框和背景等外

5、觀元素進(jìn)行自由設(shè)置?！皩?duì)齊”水平方向選擇居中（常規(guī)情況下，文字居左、數(shù)字居右），文本控制下面的“自動(dòng)換行前面打鉤”（在一個(gè)單元格內(nèi)文字需要換行時(shí)就用到這個(gè)功能了）?！白煮w”、“邊框”按表格的需要設(shè)置。學(xué)會(huì)這幾招，你就可以隨心所欲地制作既美觀又實(shí)用的電子表格了。六、數(shù)字的輸入：我們?cè)陔娮颖砀褫斎肷矸葑C數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖所示情況，解決方法是：選中單元格點(diǎn)右鍵設(shè)置單回車即得到“09:25”。2、當(dāng)前日期與時(shí)間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“

6、Ctrl”鍵與分號(hào)鍵“；”，然后回車即可插入當(dāng)前日期。而要輸入當(dāng)前時(shí)間，同時(shí)按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與分號(hào)鍵，然后回車即可。3、日期與時(shí)間格式的快速設(shè)置如果對(duì)日期或時(shí)間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設(shè)置單元格格式→數(shù)字→日期”或“時(shí)間”，然后在類型框中選擇即可。四、在Excel中不能進(jìn)行求和運(yùn)算由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒有隨之變化，造成不能正常運(yùn)算?？梢詥螕簟肮ぞ摺x項(xiàng)”命令，在打