excel電子表格教學課件

1、Excel電子表格教學課件,主講：張躍龍老師,廈門大學附屬實驗中學,Excel 電子表格授課大綱,一、Excel的基本概念二、Excel 基本操作三、工作表的建立與編輯四、工作表中數(shù)值計算五、工作表格式設置六、數(shù)據(jù)圖表化七、數(shù)據(jù)管理,一、EXCEL基本概念,Excel是一個電子表格處理軟件，它集數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能于一體。 可以創(chuàng)建工作表、圖表進行各種統(tǒng)計計算，如創(chuàng)建財務報表、圖形報表

2、、管理分析數(shù)據(jù)表和投資決策模擬分析表等，用來完成商業(yè)和工業(yè)任務。 Excel的表格是動態(tài)的、規(guī)則的電子表格。,1、Excel電子表格的啟動方法,方法1：快捷圖標法：雙擊桌面上的Excel圖標 。方法2：開始菜單法:單擊“開始”菜單?所有程序?Microsoft office?Microsoft office Excel2003方法3：啟動文件法：雙擊已存在的Excel電子表格文件，即雙擊帶有擴展名為.xls的文件。 就可

3、以打開Excel電子表格窗口。,（一）、Excel的啟動與退出,以Excel2003為例(其它版本方法一樣),2、Excel 2000的退出,方法1：菜單法:單擊“文件”菜單?選擇“退出”命令選項。方法2：按鈕法:單擊右上角的關閉按鈕。方法3：組合鍵法:按Alt+F4。方法4：控制圖標(或按鈕)法：①雙擊控制圖標。 ②單擊控制圖標?選擇“關閉”命令項。方法5：右擊任務欄法：在任務欄的Excel軟件圖標處，

4、單 擊右鍵選擇其中的“關閉”命令項。,相關會考試題,以下是啟動Excel方法，錯誤的是（?。?Ａ.可以用雙擊Execl圖標進行啟動 B.可以用開始菜單進行啟動 C.可以用打開Execl文件進行啟動 D.可以用單擊Excel圖標進行啟動,要啟動Excel電子表格軟件進行編輯某班的成績單，采用方法是雙擊桌面上的（ ）圖標。,D,C,以下退出Exce

5、l軟件的方法，錯誤的是（?。?。 Ａ.右擊任務欄處的活動圖標 B.單擊“文件”菜單中的退出 C.雙擊窗口左上角處的控制圖標 D.使用鍵盤組合鍵Shift+F4,D,3、Excel 2000的窗口組成,控制按鈕,標題欄,菜單欄,常用工具欄,編輯欄,工作表標簽,狀態(tài)欄,滾動條,活動單元格區(qū)域,,,,,,,,,,,名稱框,格式工具欄,,,4、

6、Excel 2000的幾個概念,工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件。啟動Excel時就是新建一個電子表格文件，Excel的缺省工作簿文件名為：book1, book2, ……其擴展名為XLS。即：Book1.xls工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1~255(默認3個)。工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。一個工作簿（Excel文件）可以包含多個工作表，缺省時為三個工作表：Sheet1,Shee

7、t2,Sheet3. （可以隨時更改工作表名稱）,工作表分類：數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表 一個工作表由若干個單元格組成工作表的行列數(shù)：行數(shù)1~65536，列數(shù)1~256。,單元格：它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。單元格的地址：列標+行號 列標用26個英文母表示，行號用數(shù)字0-9表示。 如：第5行第6列單元格的地址為F5單元格區(qū)域：多個連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。

8、 如：A1，A2，A3，A4，A5表示A1單元格到A5單元格，用A1：A5表示。單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和 右下角單元格地址組成(中間用：分開)。 如：第1行第1列單元格至第3行第5列單元格的表示： A1：E3 注:(A1,E3)區(qū)域表示A1和E3兩個單元格的地址。 而(A1:E3)區(qū)域表示從A1到E3單元格，共15個單元格，即區(qū)域中的單元格有

9、：A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,D1,D2,D3,E1,E2,E3共15個單元格。,測試題,Excel首次建立的缺省工作簿文件名為：_______，其擴展名為＿＿。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：＿＿＿＿＿．工作表分為那兩類：＿＿＿＿和＿＿＿＿．工作表的行列數(shù)：行數(shù)＿＿＿，列數(shù)＿＿＿．一個工作表的單元格數(shù)為：______________.單元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域＿＿＿和 ＿＿＿單

10、元格地址組成(中間用＿＿＿分開)。,Book1,.xls,（.xls是Excel97-2003版本的擴展名，.xlsx是Excel2007及以后版本的擴展名。）,255,數(shù)據(jù)工作表,圖表工作表,65536,256(IV),65536*256,列標,行號,左上角,右下角,：,1、創(chuàng)建工作簿的方法,方法1：啟動Excel時系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為Book1空工作簿。方法2：菜單法。文件--?新建--?空白工作簿。 方

11、法3：工具按鈕法。單擊新建按鈕。方法4：使用快捷鍵[Ctrl]+[N] 。,二、Excel 2000基本操作,2、打開工作簿的常用方法,方法1：菜單法。單擊文件菜單--?打開，在對話框中選擇好要打開的文件--?打開。方法2：工具按鈕法。單擊打開按鈕--?在對話框中選擇好要 打開的文件--?打開。,3、關閉工作簿的常用方法,方法1：菜單法。文件--?關閉。方法2：按鈕法。單擊文檔窗口中右上角的關閉按鈕

12、。方法3：組合鍵法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 按Alt+F4表示關閉Excel文件，同時也關閉工作簿。方法4：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。 單擊控制按鈕--?關閉。方法5：右擊任務欄上的工作簿圖標，選擇“關閉”命令項。,4、保存工作簿的常用方法,方法1：菜單法。

13、(對新文件)文件?保存?選保存位置和改名?保存。 (對舊文件)文件?保存(第一次存盤時會彈出另存為對話框，其它不會。單擊文件?另存為時，表示每次都會彈出另存為對話框。)方法2：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適用舊文件)。新建立的文件第一次保存時會彈出另存為對話框。方法3：Ctrl+S(新舊文件都適用）,三、Excel工作表的建立與編輯,1、創(chuàng)建工作簿的方法,方法1：啟動Excel時系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為Book1空工作簿。方

14、法2：菜單法。文件--?新建--?空白工作簿。 方法3：工具按鈕法。單擊新建按鈕。方法4：使用快捷鍵[Ctrl]+[N] 。,2、設置工作簿中默認工作表數(shù),,第一步單擊工具菜單下的選項,方法：步驟1：先啟動Excel，再單擊“工具”菜單項，選擇其中的“選項”命令項。,第二步選中常規(guī),,第三步更改工作表數(shù),,,步驟2：在選項對話框中，單擊選中“常規(guī)”選項卡，再改變選項卡中的“工作簿內(nèi)的工作表數(shù)(S):”后的默認表

15、數(shù)。如把3改為5。,第二步選中常規(guī),,第三步更改工作表數(shù),,,步驟3：改變工作表數(shù)后，單擊確定后退出選項卡。步驟4：關閉當前工作簿，重新啟動工作簿。 此時將會把默認工作表數(shù)變?yōu)?。如上圖所示。,,第四步單擊確定,設置完后，重啟Excel默認工作表數(shù)就變?yōu)?個。,,3、工作表名的改名方法,方法1：雙擊需改名的工作表名Sheet1?輸入新名。如,方法2：右擊需改名的工作表名Sheet1?選中重命名?輸入新名。,,

16、,,,,4、工作簿的保護,設置密碼保護文檔(密碼設置區(qū)分大小寫)密碼是由1---15個字符組成的，可由鍵盤上的各個字符所組成。密碼可分為兩種：1)：打開權限密碼：用于防止未經(jīng)授權者打開文檔；2)：修改權限密碼：用于防止未經(jīng)授權者修改文檔，未被授權者只可以只讀方式瀏覽文檔，卻不能修改文檔。,設置：打開權限和修改權限密碼的步驟,方法1:單擊菜單欄“工具”?選擇“選項”?選擇其中的“安全性”選項卡?設置“打開權限密碼”或“修改權限密碼

17、”然后單擊“確定”，接著會彈出“確認密碼”窗口，將剛才輸入的密碼再次輸入，單擊“確定”按鈕。如右圖所示。,方法2:單擊菜單欄“文件”?選擇“另存為”?選擇右側(cè)的“工具”?選中“常規(guī)選項”(如上圖)?彈出“保存選項”對話框(如下左圖)，輸入密碼后確定?會再彈出確定密碼的對話框(如下右圖)，再次輸入密碼后?單擊“確定”?最后確定，還回另存為對話框，輸入保存文件的名稱和改變保存位置，按保存。,4、工作簿的保護,設置：打開權限和修改權限密碼的步

18、驟,這種方法是保存文件同時設置好密碼。,5、單元格的選定,1、單元格選定的內(nèi)容：①單個單元格。②連續(xù)的單元格區(qū)域。③不連續(xù)的單元格區(qū)域。④整行或整列。2、單元格常用的選定方法： 法一：直接拖動(適用連續(xù)的單元格區(qū)域)。 法二：Ctrl+單機 (適用不連續(xù)的單元格區(qū)域）3。整行與整列的選定 與Word同,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值文本包括字母、數(shù)字和其他符號的

19、組合特殊文本：為了區(qū)分于數(shù)字和邏輯值，有些文本必須加上一個單引號，如‘123，’true數(shù)字數(shù)值日期或時間格式的數(shù)值數(shù)值的缺省對齊格式是：右對齊邏輯值：TRUE 、FALSE,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)輸入,定位單元格的方法：法一：鼠標法。單擊要選定的單元格。法二：鍵盤法。按 方向鍵。法三：名稱框法。單擊名稱框 輸入要選定 單元格的地址。,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入的方法：法一：在單

20、元格中直接輸入數(shù)據(jù)。 選定單元格 輸入數(shù)據(jù)。法二：在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。 選定單元格 定位光標在編輯欄 輸入數(shù)據(jù)。法三：用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。,,,,數(shù)據(jù)輸入,1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號。2、分數(shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當前日期的輸入：Ctrl+；(分號)。4、當前時間的輸入：Ctrl+： (Ctrl+Shift+;)5、在單元格

21、中換行：Alt+Enter。數(shù)字長度超過單元格寬度時，自動用科學計數(shù)法表示 負數(shù)前加一個減號-或用（）括起來,日期的輸入,鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。 04-5-12；04/05/12；12-May-04 注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式： 格式-----〉單元格---〉”數(shù)字“選項卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項,編輯數(shù)據(jù)1.修

22、改2.刪除3.復制,移動,時間的輸入,時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動使用24小時顯示時間如：11:10； 13:10:26； 1:42PM; 13:10:26PM; 時間和日期的組合寫法： 04-05-12 11:10,符號的輸入：,插入 特殊符號 符號對話框,,,數(shù)據(jù)填充,一.數(shù)字序列填充 數(shù)據(jù)填充有三種填充方

23、式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。自動填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。1.利用鼠標左鍵 在第一、二單元格輸入序列的前兩個數(shù) 選定這兩個單元格 鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格（等差序列）在第一單元格中輸入數(shù)據(jù) 鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格（自動填充 ）,數(shù)據(jù)填充,2.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值 【編輯】-

24、--〉 【填充】----〉【序列】 選序列產(chǎn)生的位置 選序列類型 輸入步長 （步長值可以是負值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)） 輸入終止值 【確定】,數(shù)據(jù)填充,二.日期序列填充1.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值 【編輯】---〉 【填充】----〉【序列】2.自動填充無論是日期還是時間都按步長為1的等差序列填充。利用鼠標拖動填充結果與“自動填充”相同,數(shù)據(jù)填充,

25、三.文本填充1.文本中沒有數(shù)字 填充操作都是復制初始單元格內(nèi)容，填充對話框中只有自動填充功能有效，其它方式無效。2.文本中全為數(shù)字在文本單元格中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時按等差數(shù)列。3.文本中含有數(shù)字無論用那種方式填充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列，步長為1，文本中含一個數(shù)字，數(shù)字按等差數(shù)列變化與位置無關，當文本中有兩個或以上數(shù)字時，只有最后面的數(shù)字按等差序列變化，其余數(shù)字不變。,創(chuàng)建自定義序列,工具----〉選

26、項---〉自定義序列選項卡在“輸入序列”編輯列表中開始輸入新的序列。鍵入每個元素后，按回車鍵，整個序列輸入完畢后，單擊“添加”,刪除與清除單元格,1、刪除單元格 法一：菜單法。選定要刪除的單元格 【編輯】 【刪除】 選刪除后周圍單元格的移動方向 【確定】。 法二：快捷菜單法。選定要刪除的單元格 右擊 【刪除】 選刪除后周圍單元格的移動方向 【確定】。2、清除單

27、元格 法一：菜單法。選定要清除的單元格 【編輯】 【清除】 選清除項。 法二：功能鍵法。選定要清除的單元格 按delete,單元格的移動方法,1、替換移動： 選定要移動的單元格 將鼠標指向單元格邊框變?yōu)榧^狀 拖動到目標單元格 【確定】(注:如目標單元格無內(nèi)容不按確定)。2、插入移動： 選定要移動的單元格 【編輯】 【剪切】

28、選目標單元格 【插入】 【剪切單元格】 選插入后周圍單元格的移動方向 【確定】 (注:如目標單元格無內(nèi)容則后兩項無意義)。,單元格的復制方法,1、替換復制： 選定要復制的單元格 將鼠標指向單元格邊框 變?yōu)榧^狀 Ctrl+拖動到目標單元格。2、插入復制： 選定要復制的單元格 【編輯】 【復制】 選目標單元格 【插入】

29、 【復制單元格】 選插入后周圍單元格的移動方向 【確定】。 3、選擇性復制： 選定要復制的單元格 【編輯】 【復制】 選目標單元格 【編輯】 【選擇性粘貼】 選復制條件 【確定】。,插入單元格、行和列,插入單元格(菜單法)： 在需插入單元格處選定單元格(注:選定單元格數(shù)與插入的單元格數(shù)相同) 【插入】 【單元格】 選插入后周圍單元格的移

30、動方向 【確定】。插入行(或列) (菜單法)： 在需插入行(或列)處選定行號(或列號)(注:選定行列數(shù)與插入的行列數(shù)相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在選定行(或列)的上方(或 左邊),刪除行和列,刪除行(或列)： 選定需刪除的行(或列) 【編輯】 【刪除】。,插入工作表,插入工作表：法一：右擊某工作表標簽(既插入點的工作表標簽) 【插入】 選常用項的工作表

31、 【確定】。法二：單擊某工作表標簽(既插入點的工作表標簽) 【插入】 【工作表】。,刪除工作表,刪除工作表：法一：右擊要刪除的工作表標簽 【刪除】 【確定】。法二：單擊要刪除的工作表標簽 【編輯】 【刪除工作表】 【確定】。,移動、復制工作表,法一：菜單法。 選定源工作表 【編輯】 【移動或復制工作表】 在工作簿下拉列表中選目標工作簿 [選【建立副本】副選框(注:

32、移動無本項] 【確定】。/右擊法二：鼠標拖動法。 復制工作表：選定源工作表 Ctrl+拖動 移動工作表：選定源工作表 拖動,第三章討論題,1、如何選定不連續(xù)的單元格？2、如何定位要輸入數(shù)據(jù)的單元格？定位單元格有哪幾種常用的方法？3、 如何在單元格中出現(xiàn)符號“#####”表示什么意思？如何處理？4、輸入數(shù)據(jù)序列 常用的常用的方法有幾種？各如何操作？,第五章 工作表格式設置,數(shù)據(jù)格式設

33、置,1、數(shù)據(jù)格式設置包括：字體、字號、字形、字體顏色、特殊效果、數(shù)據(jù)格式及對齊方式等。2、數(shù)據(jù)格式設置的方法： 法一：按鈕法。選定要格式化的單元格 按響應的 格式工具按鈕。 法二：菜單法。 ①選定要格式化的單元格 【格式】 【單元格】 選響應的選項卡 進行響應的設置 【確定】。 ②選定要格式化的單元格 　右擊 【設置單元格格

34、式】 選響應的選項卡 進行響應的設置 【確定】。,數(shù)據(jù)格式設置,設置條件格式：選定要格式化的單元格 【格式】 【條件格式】 輸入格式條件1 單擊【格式】按鈕 進行響應的格式設置 [【添加】 輸入格式條件2 單擊【格式】按鈕 進行響應的格式設置] 【確定】。注：中括號“[ ]”內(nèi)的內(nèi)容可有可無。,單元格格式設置,1、單元

35、格格式設置包括：調(diào)整行高和列寬、設置邊框和底紋等。2、單元格格式設置的常用方法： 法一：工具按鈕法。 法二：菜單法。(既用【單元格格式】 對話框設置),單元格格式設置,一、設置行高、列寬：法一：鼠標拖動法。 鼠標指向行號(或列號)的邊線 拖動。法二：菜單法。 選定設置行高(或列寬)的單元格或行、列

36、 【格式】 【行】(或【列】) 【行高】(或【列寬】) 輸入行高數(shù)(或列寬數(shù)) 【確定】。,單元格格式設置,二、設置單元格邊框：法一:【邊框】按鈕法。 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 按【邊框】下拉按鈕 選要添加的邊框樣式。法二:【單元格格式】對話框法： 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 【格式】 【單元格】 選邊框選項 進行

37、邊框設置 【確定】。,單元格格式設置,三、設置單元格底紋：法一:【填充顏色】按鈕法。 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 按【填充顏色】下拉按鈕 選要添加的填充顏色。法二:【單元格格式】對話框法： 選要添加底紋的單元格或區(qū)域 【格式】 【單元格】 選邊圖案選項 進行底紋的顏色和圖案設置 【確定】。,頁面設置,1、頁面設置包括：紙張的大小和方向設置、頁邊

38、距設置、頁眉/頁角設置和工作表設置等。2、頁面設置的方法： 用【頁面設置】對話框進行設置。3、頁面設置的步驟： 選頁面設置的工作表 【文件】 【頁面設置】 選頁面設置的響應選項 進行響應的設置 【確定】。,設置打印標題,1、設置打印標題的作用：在打印一個超過一頁的工作表時，如果需要在每頁上都打印出標題，可設置打印標題。2、設置打印標題的步驟： 選

39、設置打印標題的工作表 【文件】 【頁面設置】 選【工作表】選項 按【折疊對話框】按鈕(要按標題行所在位置的按鈕) 單擊標題行或列所在位置的任一單元格 按【展開對話框】按鈕 【確定】。,第六章數(shù)據(jù)圖表化,知識要點,,,,圖表的作用,用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀、簡捷，更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異。 工作表數(shù)據(jù)變化時。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動建立連接關

40、系)。,,,常見的圖表類型有:,圖表的組成,成績表,成績,科目,圖例,數(shù)據(jù)系列,圖表區(qū),圖表標題,Y軸標題,X軸標號,X軸標題,,,,,,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第一步打開建圖表的工作表,第二步單擊插入下的圖表,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第三步選圖表類型和子類型,第四步單擊下一步,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,第六步選圖表產(chǎn)生的位置,第七步單擊下一步,,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第八步輸入圖表標題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名,第九步

41、單擊下一步,,,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第十步選圖表所在的位置,第十一步單擊完成,,,,,圖表的編輯方法,法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對圖表進行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標簽)后，原菜單【數(shù)據(jù)】變?yōu)椤緢D表】，之后用圖表菜單對圖表進行編輯。,,,第六章討論題,1、簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別？2、如何建立圖表？3、工作表的數(shù)據(jù)更新后

42、，圖表中的數(shù)據(jù)會隨之變化嗎？為什么？,,,,第七章數(shù)據(jù)管理,知識要點,,,,數(shù)據(jù)排序,1、數(shù)據(jù)排序概念：數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)清單中的記錄按關鍵字(某一字段)的數(shù)值由小到大或由大到小進行重新排列。2、數(shù)據(jù)排序的方法：法一：工具按鈕法。單擊關鍵字所在字段的任一單元格 按響應的排序按鈕。法二；菜單法。單擊排序工作表的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【排序】 選排序的主次關鍵字 選排序方式 【

43、確定】。,,,,,,,,,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選的有關概念：數(shù)據(jù)篩選：是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄，其他被隱藏起來?！救俊?用于恢復顯示數(shù)據(jù)清單的全部記錄?！厩?0個…】：用于篩選某字段數(shù)值最大或最小的若干條記錄?！咀远x…】:用于篩選符合用戶自定義條件的記錄。,,,數(shù)據(jù)篩選的方法,法一：用自動篩選功能。①單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【篩選】 【自動篩選】(每個字段右邊出現(xiàn)一個篩選

44、箭頭) 單擊 篩選箭頭 選【全部】(則顯示全部記錄)。②單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【篩選】 【自動篩選】(每個字段右邊出現(xiàn)一個篩選箭頭) 單擊 篩選箭頭 選【前十個…】 選最大或最小 輸入顯示記錄條數(shù) 【確定】。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【篩選】 【自動

45、篩選】(每個字段右邊出現(xiàn)一個篩選箭頭) 單擊篩選箭頭 選【自定義…】 輸入篩選條件 【確定】。法二：用高級篩選功能。(其步驟如下),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,高級篩選的步驟,第一步打開 須篩選的工作表,第二步在清單外某處輸入篩選條件,,,,高級篩選的步驟,第三步單擊數(shù)據(jù)下的篩選下的高級篩選,,,,高級篩選的步驟,第五步輸入數(shù)據(jù)區(qū)域,第六步輸入條件區(qū)域,第七步單擊確定,,,,第四

46、步選篩選結果顯示位置,,,,第七章討論題,1、如何用自動篩選選出某字段值最大的前三項記錄？2、如何進行高級篩選？3、條件區(qū)內(nèi)的“與”或“或”如何填寫？,,,,EXCEL公式和函數(shù),公式的使用和公式的調(diào)整函數(shù)及函數(shù)向?qū)СＳ煤瘮?shù)工作表的格式化,公式（p197）,Excel表格中不僅可以輸入數(shù)據(jù)，也可以使用公式對工作表中的數(shù)據(jù)進行各種數(shù)值計算和統(tǒng)計分析等Excel的公式是由運算符號，和參與計算的運算數(shù)組成的表達式,公式中的運算符

47、,算術運算符：+ - * / ^ %字符運算符：& 連接符比較運算符：= = 邏輯運算符：and or not 以函數(shù)形式出現(xiàn)優(yōu)先級順序：算術運算符→字符運算符→比較運算符→邏輯函數(shù)符 (使用括號可確定運算順序),公式中的數(shù)據(jù)類型,輸入公式要注意公式中的運算對象可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、函數(shù)等,如：=A2+B2+C2不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號括起來公式

48、中運算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同 如：="ab"+25 出錯 #VALUE,公式的輸入,公式的基本特性：公式的輸入是以“ = ”開始公式計算結果顯示在單元格中公式本身顯示在編輯欄中,公式示例,=1+2+6 （數(shù)值計算）=A1+B2 （引用單元格地址） =SUM(A1:C4) （公式計算）=IF( and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2)

49、 （函數(shù)計算）="ABC"&"XYZ" (字符計算，結果:ABCXYZ),公式中常用單元格的引用來代替單元格的具體數(shù)據(jù)，當公式中被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時，公式的計算結果會隨之變化,,,公式的復制和移動,公式的復制：使用填充柄菜單[編輯]→[復制]/[粘貼]復制公式時，公式會作相對調(diào)整,相對引用和絕對引用,相對引用是針對當前單元格的引用，是隨當前單元格變化而變化的絕對

50、引用是針對起始單元格的引用，是不隨當前單元格的變化而變化的,公式的調(diào)整,相對地址引用: 在公式復制時將自動調(diào)整調(diào)整原則是：新行地址=原來行地址+行偏移量 新列地址=原來列地址+列偏移量例如：將D2單元中的公式 =A2+B2+C2復制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4,公式的調(diào)整,絕對地址引用 在公式復制時不變。例如：C3單元的公式=$B$2+$B$3+$B$4復制到D5中，D5單元的公式=$B

51、$2+$B$3+$B$4混合地址 在公式復制時絕對地址不變，相對地址按規(guī)則調(diào)整。,公式的調(diào)整,公式移動 相對和絕對地址都不調(diào)整C3單元格的公式=B2+B3+B4移動到D5中，D3單元格的公式=B2+B3+B4被公式引用的單元格移動，公式跟蹤單元格，值不變,選擇性粘貼,菜單[編輯]→[復制]菜單[編輯]→[選擇性粘貼]公式、數(shù)值、格式的粘貼運算、轉(zhuǎn)置的使用,Sumif函數(shù),根據(jù)指定條件對若干單元格求和。 SUMIF(r

52、ange,criteria,sum_range) Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、“32”、“>32” 或 “apples”。 Sum_range 為需要求和的實際單元格。只有當 Range 中的相應單元格滿足條件時，才對 sum_range 中的單元格求和。如果省略 sum_range。則直接對 Ran

53、ge 中的單元格求和,例如，假設A1:A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的內(nèi)容為每個屬性值所對應的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運行公式：SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)　 最后的求和結果將是$63,000。,函數(shù),COUNT　　用途

54、：它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)?！　≌Z法：COUNT(value1，value2，...)?！　?shù)：value1，value2，...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個)，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。實例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=〞〞、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3,COUNTA　　用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目?！　≌Z法：COUNTA(value

55、1，value2，...)說明:參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數(shù)。實例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結果等于3。,COUNTBLANK　　用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目?！　≌Z法：COUNTBLANK(range)　　參數(shù)：Range為需要計算其中空白單元

56、格數(shù)目的區(qū)域?！　嵗喝绻鸄1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5=""，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。,COUNTIF　　用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)?！　≌Z法：COUNTIF(range，criteria)　　參數(shù)：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以

57、為數(shù)字、表達式或文本,If函數(shù),1．IF函數(shù)的語法結構IF函數(shù)的語法結構：IF(條件,結果1,結果2)。2．IF函數(shù)的功能對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出結果1，不滿足則輸出結果2?？梢允÷越Y果1或結果2，但不能同時省略。,3．條件表達式把兩個表達式用關系運算符(主要有=，，>，=， b1+c1-50,　1,2)函數(shù)式中，條件表達式是a1+b1+50 b1+c1-50。4．執(zhí)行過程下面以IF(a1+b1+50

58、 b1+c1-50,　1,1)函數(shù)式為例來說明IF函數(shù)的執(zhí)行過程。,,先計算條件表達式a1+b1+50 b1+c1　-50，如果表達式成立，值為TRUE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“　1”；如果表達式不成立，值為FALSE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“2”。,,IF(E2>=85,“優(yōu)”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"))),,函數(shù)從左向右執(zhí)

59、行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。,數(shù)據(jù)排序,使用工具欄上的排序按鈕進行排序 單擊數(shù)據(jù)清單需要排序的列中任一單元格； 單擊“常用工具欄”上的升序或降序按鈕.,,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令進行排序 1、排序 單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格； 單擊

60、[數(shù)據(jù)]-[排序] 選擇主要關鍵字、次要關鍵字； 選擇升序還是降序，確定。,數(shù)據(jù)篩選,任選一個單元格數(shù)據(jù)-----篩選------自動篩選,分類匯總,分類匯總:就是把某一個關鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。 使用分類匯總命令之前，首先要對關鍵字段進行排序，使關鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問。,,操作步驟：●先對分類字段進行排序●打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，再單擊“分類匯總”命令●在“分類匯總”對話框中選擇分類的字段

61、（與排序字段相同），匯總的方式，匯總的項（統(tǒng)計的數(shù)值字段）,清除分類匯總,“編輯“里的“撤消分類匯總”命令（若已按了1、2或3分級顯示，則需多次按“撤消顯示分級層次”至到出現(xiàn)“撤消分類匯總”為止），方法二：在“分類匯總”對話框中按“全部刪除”按鈕。,多工作表或工作簿的操作,同一工作簿中的某一個公式中引用不同工作表中的數(shù)據(jù)，要引用的單元格地址前加表名字和感嘆號！ 如：=sheet3!E3+sheet3!F3一個公式中引用不同

62、工作簿中的數(shù)據(jù)，要在引用的單元格地址前加工作簿的名字，并用方括號括起來 如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3,函數(shù)的概念,函數(shù)是Excel附帶的預定義或內(nèi)置公式Excel函數(shù)共九大類。數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)邏輯函數(shù)主要掌握函數(shù)功能和使用形式,函數(shù)的格式,函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2,...) 如:=average(f2:f8,g2:g8)函數(shù)中的參數(shù)可以是：數(shù)

63、值、字符、邏輯值、表達式、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字等沒有參數(shù)的函數(shù)，括號不能省略 例如: PI( )，RAND( ), NOW( ),函數(shù)輸入和編輯,使用函數(shù)向?qū)Чぞ邫谥械陌粹o[fx]菜單[插入]→[函數(shù)]直接在單元格或編輯欄中輸入或編輯公式 如：=sum(F3:G3)函數(shù)的出錯信息：表6-7,幾種常用函數(shù),數(shù)學函數(shù)：int trunc round mod pi rand s

64、qrt字符函數(shù)left mid right search find,幾種常用函數(shù),日期函數(shù) date day month year now time 統(tǒng)計函數(shù)： average count countif counta countblank sum sumif max min,條件函數(shù),條件函數(shù)IF( X, N1, N2

65、 ),有三個參數(shù)X為函數(shù)判斷表達式，當X值為true時，函數(shù)返回 N1 的值,當X值為false時，函數(shù)返回 N2 的值 如：=IF(F2>60, “合格”,“不合格")IF函數(shù)可以嵌套使用,最多為7層,如：=IF(F2>=90,"優(yōu)",IF(F2>=80,"良", IF(F2>=60,"中","差"))),邏輯函數(shù)

66、,邏輯函數(shù)And(a,b) 與 Or(a,b) 或 Not(a) 非,工作表的格式化,單元格格式的設置: 選定單元格或區(qū)域選擇菜單[格式]→[單元格]設置數(shù)字格式：兩位小數(shù)、千位分隔字體、對齊方式、邊框底紋等，EXCEL表格要加邊框線，打印的時候才有邊線合并及居中選擇菜單[格式]→[條件格式]設置帶條件的格式，如：小于60分的成績顯示紅色粗體，背景為蘭色使用[格式刷]或[選擇性粘貼]復制格式,工作表的格式化,調(diào)整行高和

67、列寬鼠標拖拽操作菜單操作： [格式]→[行]/[列]隱藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隱藏],工作表的格式化,工作表的整體顯示工作表的背景設置 菜單[格式]→[工作表]→[背景]工作表的整體設置 菜單[工具]→[選項]的[視圖]，工作表的網(wǎng)格線的設置,自動套用格式菜單[格式]→[自動套用格式]樣式（格式的組合）菜單[格式]→[樣式]添加、修改、刪除、應用樣式,工作表的格式化,拆分和凍結工作表,拆分工作表窗口工

68、作表拆分成多個窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分內(nèi)容選擇菜單 [窗口]→[拆分]凍結工作表窗口凍結工作表中某幾行或幾列單元格的顯示選擇菜單 [窗口]→[拆分]http://blog.zb533.net/more.asp?name=vicent&id=55&commentid=48 http://course.cug.edu.cn/cugFirst/computer_culturebase/jianggao