《3c認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的保管使用控制程序》

1、13C3C認(rèn)證標(biāo)志和證書(shū)的使用控制程序認(rèn)證標(biāo)志和證書(shū)的使用控制程序1.目的對(duì)工廠所有獲得3C認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志進(jìn)行有效控制，確保認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的妥善保管和正確使用，確保不合格品、未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)，不粘貼認(rèn)證標(biāo)志；確保超過(guò)認(rèn)證有效期的產(chǎn)品，不使用認(rèn)證標(biāo)志。2.范圍本程序適用于工廠所有獲得3C認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的管理和使用。3.職責(zé)3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用

2、認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求。確保認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的正確使用。3.2供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買(mǎi)和保管。3.2成品檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)粘貼認(rèn)證標(biāo)志并對(duì)認(rèn)證標(biāo)志的使用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。4.認(rèn)證標(biāo)志的管理和使用4.1認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買(mǎi)4.1.1供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買(mǎi)，當(dāng)認(rèn)證標(biāo)志庫(kù)存量低于1000枚時(shí)，供銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由供銷(xiāo)部進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4.1.2供銷(xiāo)部依據(jù)相應(yīng)程序到認(rèn)證中心指定處購(gòu)買(mǎi)標(biāo)志，并保存申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)志的申請(qǐng)文件和發(fā)票，填寫(xiě)《“3

3、C”標(biāo)志購(gòu)買(mǎi)登記表》。4.2認(rèn)證標(biāo)志的保管本廠的認(rèn)證標(biāo)志由倉(cāng)庫(kù)管理員專(zhuān)人保管，對(duì)新購(gòu)進(jìn)的標(biāo)志，保管員依據(jù)發(fā)票核對(duì)標(biāo)志數(shù)量、規(guī)格，填寫(xiě)《“3C”標(biāo)志進(jìn)出存帳》，未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任何人不得領(lǐng)用。35.認(rèn)證證書(shū)的管理和使用5.1認(rèn)證證書(shū)的保管5.1.1工廠的3C認(rèn)證證書(shū)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書(shū)。5.1.2認(rèn)證證書(shū)有效期為5年，認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)，需要延續(xù)使用的，認(rèn)證委托人應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前90天

4、內(nèi)申請(qǐng)辦理。5.2認(rèn)證證書(shū)的變更有下列情形之一的，應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證證書(shū)的變更，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)不同情況作出相應(yīng)處理：（一）獲證產(chǎn)品命名方式改變導(dǎo)致產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)變化或者獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、地址名稱(chēng)發(fā)生變更的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)后，變更認(rèn)證證書(shū)；（二）獲證產(chǎn)品型號(hào)變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化；或者獲證產(chǎn)品減少同種產(chǎn)品型號(hào)的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，變更認(rèn)證證書(shū)；（三）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號(hào)，以及涉及整機(jī)安全或

5、者電磁兼容的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢測(cè)合格后，變更認(rèn)證證書(shū)；（四）獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點(diǎn)或者其質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生變更的，工廠經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢查合格后，變更認(rèn)證證書(shū)；（五）需要擴(kuò)展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的，應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證證書(shū)的擴(kuò)展，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核查擴(kuò)展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性，確認(rèn)原認(rèn)證結(jié)果對(duì)擴(kuò)展產(chǎn)品的有效性。經(jīng)確認(rèn)合格后，可以根據(jù)認(rèn)證委托人的要求單獨(dú)出具認(rèn)證證書(shū)或者重新出具認(rèn)證證