電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范

1、1電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范1范圍本規(guī)范適用于九省區(qū)各級國家檔案館、各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位對電子文件進行以保證憑證性為目的的管理活動。其他社會組織可參照執(zhí)行在電子文件管理過程中使用元數(shù)據(jù)可實現(xiàn)以下目的：——確保并證明歸檔電子文件的真實性、完整性與有效性，從而保證其憑證價值；——有利于歸檔電子文件的保護，實現(xiàn)長期保存；——在異構的信息系統(tǒng)中對歸檔電子文件進行規(guī)范、有效的管理，保證歸檔電子文件的可捕獲、可收集、查長期利用；——對歸檔電子

2、文件及館（室）藏檔案數(shù)字化資源進行集成管理實現(xiàn)有效、方便地查詢、檢索與利用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本規(guī)范的引用而成為本規(guī)范的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本規(guī)范，然而，鼓勵根據(jù)本規(guī)范達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。GB23121980信息交換用漢字編碼字符集基本集GBT37601995文獻敘詞標引規(guī)則GBT3792.11983文獻著錄總則GBT7156

3、2003文獻保密等級代碼GBT74082005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法GBT97041999國家行政機關公文格式GBT117141997全國組織機構代碼編制規(guī)則GBT11821－2002照片檔案管理規(guī)范GBT139591992文件格式與代碼編制方法GBT139671992全宗單GBT154181994檔案分類標引規(guī)則GB180302000信息技術信息交換用漢字編碼字符集基本集的擴充GBT188942002電子文件歸檔與管

4、理規(guī)范DAT12000檔案工作基本術語DAT121994全宗卷規(guī)范DAT131994檔號編制規(guī)則DAT181999檔案著錄規(guī)則DAT191999檔案主題標引規(guī)則DAT222000歸檔文件整理規(guī)則DAT312005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范《中華人民共和國電子簽名法》中辦發(fā)[1996]14號中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例國發(fā)﹝2000﹞23號關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知國檔發(fā)[1987]4號關于頒發(fā)《編制全國檔案館名稱代碼實施細則》

5、的通知國家檔案局第6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》，2003年7月28日國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，2006年12月19日ISO15489Infmationdocumentation—RecdsmanagementISO230811Infmationdocumentation–RecdsManagementProcesses–MetadatafRecds—Part1:Principles3背景信息

6、（ContextInfmation）背景信息是指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上下文關系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。背景信息由來源信息、創(chuàng)建依據(jù)、關聯(lián)信息、技術環(huán)境信息構成。3.9管理信息（ManagementInfmation）管理信息是指描述電子文件管理過程的信息，由鑒定信息、歸檔信息、權限管理、維護歷史等信息集組成。3.10固化信息（FixityInfmation）固化信息是用以保障并確認電子文

7、件及其元數(shù)據(jù)信息可信性與完整性的信息，如能夠描述數(shù)字簽名的內(nèi)容值、校驗和等。4電子文件元數(shù)據(jù)結構4.1電子文件元數(shù)據(jù)總體結構本規(guī)范按照保障電子文件真實性、完整性與長期可讀性的要求，根據(jù)電子文件的構成，及其生成、管理與利用等不同時期的特征，定義電子文件元數(shù)據(jù)表。電子文件元數(shù)據(jù)表由2個元數(shù)據(jù)模塊共7個元數(shù)據(jù)子集構成，如下表所示。元數(shù)據(jù)模塊元數(shù)據(jù)子集元素數(shù)字對象數(shù)據(jù)對象物理對象信息結構信息內(nèi)容信息表述信息語義信息內(nèi)容描述信息結構信息創(chuàng)建依據(jù)全