采購(gòu)相關(guān)問題

1、一、一奴侍三主。我現(xiàn)在有3個(gè)直接主管：采購(gòu)經(jīng)理，計(jì)劃經(jīng)理，財(cái)會(huì)經(jīng)理。每拿到計(jì)劃經(jīng)理的購(gòu)單，我請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理分配供應(yīng)商及價(jià)格，然后完成請(qǐng)購(gòu)單填寫，給計(jì)劃經(jīng)理簽字，給總經(jīng)理簽字。然后做訂購(gòu)單，再給計(jì)劃經(jīng)理簽字，訂購(gòu)單在會(huì)給財(cái)會(huì)經(jīng)理簽字，對(duì)于財(cái)會(huì)經(jīng)理的疑問：為什么不買甲而買乙，為什么突然買這么多？為什么這個(gè)價(jià)格有漲，我都小心翼翼的解釋，討好他簽字，不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的定單要去蓋章。公司對(duì)蓋章時(shí)間還有規(guī)定的，早8：309：00，下午1：

2、30－2：00，過時(shí)蓋章的人就會(huì)給臉色看了。所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時(shí)間，以便能在法定的時(shí)間內(nèi)蓋好章，然后蓋完章的還要復(fù)印1份給財(cái)會(huì)。其實(shí)光單據(jù)這么一走，至少就要5天。對(duì)于業(yè)務(wù)那邊的急單，狠不得馬上讓供應(yīng)商第2天交貨的，此刻我根本就是個(gè)百米運(yùn)動(dòng)員，樓上樓下來拿單據(jù)來回跑，面帶笑容的解釋：不好意思，這是急單，因?yàn)闃I(yè)務(wù)那邊。供應(yīng)商那邊。麻煩您簽個(gè)字吧，麻煩您蓋個(gè)章吧。謝謝。二、小公司的接單無規(guī)律。我們的客戶是上帝，1年多都沒交的貨

3、可以突然下個(gè)很大的單子。采購(gòu)就立刻打電話給供應(yīng)商緊急買料。快點(diǎn)啊，快點(diǎn)，幫幫忙，不然頭就要掉下來。料催到了，客戶的單子又取消了。采購(gòu)趕緊跟供應(yīng)商解釋：不好意思，因?yàn)槭袌?chǎng)變化，請(qǐng)您幫忙把料往后延遲，或是幫我取消吧~庫存的退給你吧。這樣的事1個(gè)月可以發(fā)生2，3次，一會(huì)急，一會(huì)又延。嘿嘿，我的臉皮已經(jīng)練的超厚了，盡管有些老道的供應(yīng)商罵人都不帶臟字的，我依然打哈哈。三、采購(gòu)料品的規(guī)范。在這里讓大家見笑了，我們公司的采購(gòu)訂單上對(duì)于規(guī)格的確認(rèn)很簡(jiǎn)單

4、，就一個(gè)品名。對(duì)于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到，以為就是這么做的，可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內(nèi)規(guī)范不統(tǒng)一的事情，我就翻文件柜，終于找到了1份與各供應(yīng)商簽署的供料規(guī)格書，還是5年前的，而且有的簽了，有的根本沒簽，。即使簽了的，與現(xiàn)在的廠內(nèi)規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術(shù)部（我男朋友，呵呵），能否重新和供應(yīng)商確認(rèn)一些料品規(guī)范，他說每家供應(yīng)商的供貨規(guī)范都不一樣，和ICPC的都有差別的。如果我們定個(gè)中值，有些客戶

5、指定的供應(yīng)商就無法送貨。他打算定個(gè)下限值，再訂個(gè)上限值。這樣雖然簡(jiǎn)單，可是對(duì)于供應(yīng)商供貨料品的CPK確難以控制，所以到時(shí)我們品管可以每月根據(jù)進(jìn)料統(tǒng)計(jì)供貨料品的CPK，把這些值發(fā)給供應(yīng)商看，讓他們自己了解自己產(chǎn)品的CPK，除此我們無話可說。講到料品規(guī)范的問題，有件事讓我印象很深，我們以前偶爾跟A家買1料，后來市場(chǎng)變化，原料緊缺。A家不供貨，理由是平常我們買的都很少，現(xiàn)在多了更給不了，于是我們問B家有沒有1料，B家說有的，他們就是跟A家買的

6、。于是我們的采購(gòu)經(jīng)理大叫“好”，立刻下單就買。（中間沒有任何書面規(guī)格確認(rèn)的溝通）后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題，查不出原因。我問B家1料的學(xué)名是什么，才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實(shí)和A家的1料不一樣，報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理立刻讓我罵B家：你為什么給錯(cuò)貨，B家說自己廠內(nèi)買的1料就是這樣的規(guī)范。這樣類似的事情發(fā)生很多，一些新料品的下單購(gòu)買前連個(gè)規(guī)范確認(rèn)都沒有。都是料進(jìn)來了才讓我跟供應(yīng)商要張規(guī)格書。我覺得這也不是個(gè)事兒吧，就先口頭跟采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告：是不

7、是要和供應(yīng)商簽個(gè)規(guī)范協(xié)議，采購(gòu)經(jīng)理說：是哦。也沒見啥具體號(hào)召，后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老大，包括技術(shù)，品管：是否能有個(gè)規(guī)范協(xié)議。可是直到今天我們買的原料還是沒有一個(gè)有效的規(guī)格書。大家都太忙了吧。順便提以下，我們每月購(gòu)買的原料金額在250萬美金。四、訂單價(jià)格和數(shù)量確認(rèn)。因?yàn)楣咀龅奶崆?個(gè)月采購(gòu)（因?yàn)楹Ｍ饨黄谑?個(gè)月）：目前訂購(gòu)做法是：不先和果一群郵件都是置頂，也沒辦法刪，看的我的眼睛是花啊。不知道看哪個(gè)IT說OA的好處是把資源共享在網(wǎng)絡(luò)上了

8、，大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的，可是我回家上公司的地址也打不開~原來是主任級(jí)以上的人才有這個(gè)外部辦公權(quán)限。哎。其實(shí)那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的，主任能有時(shí)間看就不錯(cuò)了（我們公司要開的會(huì)也賊多，跟趕場(chǎng)一樣）九、采購(gòu)流程不明。有份采購(gòu)的SOP，是建廠初老采購(gòu)寫的。但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了。于是上個(gè)月有新的流程公布（財(cái)會(huì)人寫的），可是跟現(xiàn)實(shí)操作中有很多相沖突的，我圈圈點(diǎn)點(diǎn)的疑問發(fā)給大家，可是到現(xiàn)在還是沒個(gè)定案，真難啊，我做