山西建筑工程計劃施工資料治理規(guī)程文字說明(2015)

1、_1總則1.0.1為了加強我省建筑工程施工資料（簡稱施工資料）的規(guī)范化管理，提高工程技術(shù)管理水平，統(tǒng)一施工資料的編制內(nèi)容和要求，結(jié)合我省的實際情況，制定本規(guī)程。1.0.2本規(guī)程適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的新建、改建、擴建的工業(yè)與民用建筑工程施工資料的管理。1.0.3本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑和市政基礎設施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設的法律、法規(guī)和國家標準《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)

2、一標準》及系列施工質(zhì)量驗收規(guī)范編制。1.0.4施工資料的管理除符合本規(guī)程外，尚應符合國家、行業(yè)和我省現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。2術(shù)語2.0.1施工資料constructionmaterial在工程建設施工過程中形成并應歸檔保存的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件和竣工驗收文件、監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖。2.0.2施工資料管理constructionmaterialsmanagement施工資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、

3、組卷、驗收、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。2.0.3工程準備階段文件seedtimedocumentofaconstructionproject工程開工以前，在規(guī)劃、用地、勘察、設計、招投標、監(jiān)督等工程準備階段形成的文件。2.0.4竣工驗收文件hingoverdocument建筑工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.5監(jiān)理資料supervisiondocument監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成并收集的文件和資料。2.0.6施工單位資料c

4、onstructingdocument施工單位在工程施工過程中形成并收集的文件和資料。2.0.7竣工圖asbuilddrawing工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.8施工資料檔案archivesofmaterialsofconstruction在工程建設施工活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。20.9案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.

5、10立卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.11歸檔puttingintorecd文件形成單位將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。2.0.12施工資料電子文件constructionmaterialselectronicfiles在工程建設施工過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體。_4.1施工資料的管理職責施工資料的管理職責4.1.1建設單

6、位對施工資料的管理應承擔下列職責：1負責工程準備階段和竣工驗收文件的收集、管理、組卷、歸檔工作。2工程準備階段和竣工驗收文件必須按有關(guān)建設行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整，齊全。3工程竣工驗收應由建設單位組織勘察、設計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收文件。4工程竣工后，建設單位負責工程竣工備案工作，按照山西省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報竣工備案管理部門備案。5在與施工、監(jiān)

7、理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制單位、施工資料檔案的編制要求、承擔單位、編制費用，移交期限和編制份數(shù)；如果要求各參建單位編制施工資料電子檔案，應在合同中明確提出。6負責組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。7建設單位必須向有關(guān)的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實、準確、齊全。由建設單位采

8、購的材料、構(gòu)配件和設備應保證符合設計文件和合同要求。8施工過程中應及時辦理應由建設單位簽認的施工資料，并收集和匯總各參建單位歸檔的施工資料。9在組織工程竣工驗收之前，建設單位應提請當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程施工資料進行預審驗收，施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗收，并要求其整改和完善。10新建、改建、擴建的建設項目，建設單位均必須按照基本建設程序開展工作，配備專職或兼職施工資料檔案管理人員，施工資料檔案管理人員應負責及時收集

9、、匯總各參建單位立卷歸檔的施工資料，并按類別、形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。11單位工程的沉降觀測應由建設單位委托有資質(zhì)的測量單位承擔，并出具符合要求的沉降觀測報告。12對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的施工資料，工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的施工資料檔案。13竣工圖的繪制工作應由建設單位負責，也可由建設單位委托施工單位、監(jiān)理單位、或設計單位繪制，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔費用。4.1