檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題

1、檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題1、檔案信息數字化的規(guī)范性原則應盡可能采取通用標準。2、我國檔案信息數字化的中心任務是：對紙質檔案信息進行數字化轉化。3、數字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數字文件”。5、數字信息使用0和1兩種數碼的組合來記錄信息，每一個0和1稱為一個比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機關使用最為普遍的電子文件類型。8、程序文件的形成過程一般是

2、由程序員編寫“源程序”輸入計算機，“源程序”是純文本文件。9、政府機關的網頁就是使用超文本技術制作的。10、主文件是表達作者意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學的檔案定義4要素：指出檔案的屬性來源形態(tài)特點。1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點。2、檔案的形成條件：辦理完畢查考利用價值有一定規(guī)律。3、檔案內容的記錄方式

3、（基本方法）：文字圖像聲音數碼4、公務檔案與私人檔案：是從檔案形成領域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證

4、參考作用，稱資質作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn)歷史文化積累歷史文化傳承手段文化創(chuàng)新基礎。10、在社會教育的素材中，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案基本價值：憑證作用參考作用12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作和的檔案出版工作。13、檔案工作，就其基本性質和主要作用說，是一項管理性工作服務性工作政治章和解釋性檔案行政

5、規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據實際效力和實施性質的不同，又可以區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和參照執(zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時代性與歷史性職業(yè)性與具體性社會性與階級性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學者曼努艾爾巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程；這一完整過程可劃分為若干階段；文

6、件在每一個階段因其特定的價值形態(tài)與服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內在的對應關系。39、文件管理的含義的3個共同點：都是以整個生命周期為基礎。各國對文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以經濟和有效為前提。40、文件管理的職能：運用現(xiàn)代信息管理原則與技術，減少文件的數量，改進文件的質量；注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；為半現(xiàn)行

7、文件提供有效的咨詢服務；保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進行鑒定，并將具有價值的文件移交給設施良好的檔案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學者薩穆繆勒約翰斐斯羅伯特福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊》。1、檔案信息數字化的技術手段有：數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術。2、檔案信息數字化的原則：規(guī)范性、安全

8、性、效益性原則。3、檔案信息數字化的內容有：檔案目錄信息的數字化和檔案全文信息的數字化。4、檔案網站的功能：服務、宣傳、交流功能。5、計算機的存儲器包括內存儲器和各種外存儲器。6、構成文件的三種要素：即內容、背景和結構。7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。8、數據庫的生成方式有：人工輸入數據、使用條形碼掃描器等自動采集數據。9、電子文件按功