檔案中級(jí)職稱專業(yè)考試參考試題

1、檔案中級(jí)職稱專業(yè)考試參考試題1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個(gè)0和1稱為一個(gè)比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機(jī)關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。8、程序文件的形成過程一般是

2、由程序員編寫“源程序”輸入計(jì)算機(jī)，“源程序”是純文本文件。9、政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運(yùn)行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性來源形態(tài)特點(diǎn)。1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)。2、檔案的形成條件：辦理完畢查考利用價(jià)值有一定規(guī)律。3、檔案內(nèi)容的記錄方式

3、（基本方法）：文字圖像聲音數(shù)碼4、公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時(shí)間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級(jí)各類組織行駛職能、從事管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證

4、參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn)歷史文化積累歷史文化傳承手段文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。10、在社會(huì)教育的素材中，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案基本價(jià)值：憑證作用參考作用12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和的檔案出版工作。13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項(xiàng)管理性工作服務(wù)性工作政治章和解釋性檔案行政

5、規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章和參照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時(shí)代性與歷史性職業(yè)性與具體性社會(huì)性與階級(jí)性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程；這一完整過程可劃分為若干階段；文

6、件在每一個(gè)階段因其特定的價(jià)值形態(tài)與服務(wù)對(duì)象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。39、文件管理的含義的3個(gè)共同點(diǎn)：都是以整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。各國對(duì)文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對(duì)文件管理的表述都是以經(jīng)濟(jì)和有效為前提。40、文件管理的職能：運(yùn)用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進(jìn)文件的質(zhì)量；注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；為半現(xiàn)行

7、文件提供有效的咨詢服務(wù)；保證由檔案部門來對(duì)這些非現(xiàn)行文件進(jìn)行鑒定，并將具有價(jià)值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆繆勒約翰斐斯羅伯特福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊》。1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全

8、性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務(wù)、宣傳、交流功能。5、計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器包括內(nèi)存儲(chǔ)器和各種外存儲(chǔ)器。6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動(dòng)采集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功