陳主任視察業(yè)務簡報

1、1,,醫(yī)院顧客經(jīng)營案例分享,草屯療養(yǎng)院 廖素玲100.5.19,2,關係行銷,行銷的焦點已從交易轉移到關係上。顧客變成夥伴，廠商必須做出長期承諾，以品質、服務、及創(chuàng)新來維持這些關係。從取得／交易的焦點轉移到保留／關係的焦點上。關係行銷為一種企業(yè)經(jīng)營哲學、一種策略導向，著重於保留並改善現(xiàn)有顧客，而非僅取得新顧客。,3,醫(yī)院的關係行銷,口碑效應是最佳行銷管道。由大眾傳媒行銷轉移到以核心能力、專長、人物為主的小眾行銷

2、。著重顧客參與、體驗學習、自我價值的提升。就醫(yī)的貼心、溫暖、方便成為選擇指標。關係的長期經(jīng)營為忠誠顧客的擴大。,4,顧客關係管理三大附加價值,推力策略(push) *利用媒介傳播，口碑效效應拉力策略（pull) *建立關係，增加認同感過關策略（pass)　 * 突破關卡障礙：開業(yè)醫(yī)、意見領袖,5,顧客關係管理原則,鞏固舊顧客 開發(fā)新顧客,6,關係行銷的水桶理論,行銷可以被視為一個大水桶：銷售、

3、廣告和促銷計畫把業(yè)績從水桶的頂端注入。只要計畫是有效的，這水桶就會維持滿水位。然而水桶有個洞，當事業(yè)經(jīng)營順利且旅館能按照承諾傳遞服務時，則漏洞很小，少有顧客會離開。 當營運不佳而且顧客對他們所得到的服務不滿意時，顧客會開始以比從水桶上面灌入還快的速度從水桶的漏洞流出去。水桶理論說明為何著重填塞水桶漏洞的關係策略是如此重要。要轉移到關係策略通常代表心態(tài)、組織文化、和員工獎賞系統(tǒng)的改變。,7,顧客需求特性,掌握未來顧客,同業(yè)

4、競爭者 優(yōu)勢、弱勢,現(xiàn)有市場回饋機制,潛在市場分 析,內(nèi)部現(xiàn)有資源,,顧客潛在需求,新服務提供,,從現(xiàn)有顧客到未來顧客,,,,,,,行銷策略,,,8,良好的關係策略基礎,有效的市場區(qū)隔化以指認出誰是組織想要和它具有關係。持續(xù)發(fā)展適合這些關係顧客需要的服務 。透過關係調查和最新的顧客資料庫來監(jiān)控現(xiàn)有的顧客關係。,9,,,,,,,,顧客資料庫的運用(醫(yī)院),企劃分析,策略執(zhí)行,追蹤管理,績效分析,,,,,,,,,顧客資料庫

5、,P,D,C,A,10,,,,,,,顧客資料庫建立的體系(案例),,,,負責部門,病歷室　 社區(qū)轉診中心,資訊室,行銷企劃,秘書室,來源,階段,,11,顧客資料庫的運用(個管師),,,,,皮膚科門診人數(shù) 急速下降,,SAMPLE科門診提昇專案,,,,顧客回升至90%,,12,對目前顧客的掌握(以精神科為例),,＊「保健」「治療」並重＊ 完整「病涯規(guī)劃」＊「多元化治療」組合＊「家庭與社區(qū)導向」,醫(yī)療產(chǎn)品特色：,急診

6、,門診,一般精神醫(yī)學組,心身醫(yī)學組,住院,居家,復健,藥癮醫(yī)學組,社區(qū)精神醫(yī)學組,老年精神醫(yī)學組,兒童精神醫(yī)學組,13,1~3月初診來源,14,1~3月初診來源,15,,,,對目前顧客的掌握(網(wǎng)路系統(tǒng)),顧客資料庫之應用掌握現(xiàn)有顧客掌握潛在顧客e化服務顧客關懷活動,E-mail,電子報,網(wǎng)路資訊,16,對目前顧客的運用(顧客關懷系統(tǒng)),顧客資料庫之應用掌握現(xiàn)有顧客掌握潛在顧客e化服務顧客關懷活動,提供訊息,電

7、話關懷追蹤,福利服務,,,,17,,院長,,行銷公關組,,,媒體公關,社區(qū)活動,健檢服務,轉診公關,某醫(yī)院整合前醫(yī)院行銷組織架構(案例),,,,*以某一科室為主的整合,,18,組織架構之整合：,*對外窗口統(tǒng)一*以任務編組方式，將功能整合起來*超越科室的範圍*配合平衡計分卡形成顧客經(jīng)營團隊*各小組形成上、下游之合作關係*策略之展開以指標進行管理*以以*,重點方向：,19,,企劃組,行銷醫(yī)院形象與產(chǎn)品,*媒體公關之運用(新聞稿

8、寫作班)*每月一愛之運用(愛牙月、愛心月、愛肝月)*善用宣傳工具(門診表、海報、宣傳單、旗幟、宣傳車)*交通車之運用,案例：心導管開設之行銷企畫,20,,企劃研發(fā)(族群之議題行銷),,,企劃研發(fā),,,● 行銷專案●行銷工具運用 如：門診表●新產(chǎn)品開發(fā),,每月一愛行銷專案,21,,新聞媒體之運用,新聞的價值,1.最大最快的宣傳方式而且免費2.各醫(yī)院極力爭取的第三者宣傳3.提昇組織整體之知名度4.創(chuàng)造個別的特色

9、5.建立專業(yè)權威,稿件內(nèi)容易刊登要件,1.配合時令、季節(jié)、生活化的醫(yī)療報導2.跟隨流行、風潮的特殊醫(yī)療現(xiàn)象3.臨床特殊案例報導4.創(chuàng)新的醫(yī)療服務5.溫馨、關懷的人、物、事件6.加強與新聞記者之溝通、聯(lián)絡,22,,媒體宣傳,,新聞稿刊登件數(shù),,媒體宣傳,,每年刊登媒體次數(shù)約200報次,23,,宣傳工具的運用,* 網(wǎng)路* 門診時間表* 醫(yī)學報導專欄* 醫(yī)療活動訊息* 關懷小語* 醫(yī)師小檔案* 社區(qū)醫(yī)療服務* 最新醫(yī)

10、療設備介紹* 創(chuàng)新醫(yī)療服務單元* 您不能不知道專欄,24,,社區(qū)服務組,打知名度與異常個案之追蹤,對象：社區(qū)鄰里、機關團體、學校社團、集合式住宅 *與社區(qū)健康營造結合*提供整合式服務*評估服務成效 *主動行銷服務套餐*簽訂友好醫(yī)療合作契約,25,,社區(qū)服務,,,社區(qū)服務,,●義診●社區(qū)●健康總體營造●開發(fā)機關團體,,,91年成立專業(yè)服務團隊各項活動熱列展開,26,,健康檢查組,健康

11、檢查異常個案之追蹤,*善用場合作廠商之資源 *運用健保之免費檢查(成人健檢、子宮頸抹片檢查、乳房攝影檢查)*爭取優(yōu)勢檢查項目(兵役、軍校) *增加自費檢查(康乃馨健檢卡、癌癥篩檢套餐)*全員行銷觀念(雙效二合一、健康大使推薦),27,,新產(chǎn)品開發(fā)(糖尿病個案管理),,媒體宣傳,,,,,28,,個案管理師提升計畫：,收案數(shù)： 成長25%追蹤率：95%返診率：90%,

12、29,,轉診服務組,與開業(yè)醫(yī)等醫(yī)療單位視為合作伙伴,對象：開業(yè)醫(yī)、地區(qū)醫(yī)院、安養(yǎng)中心、部隊 *比別人多一分的差異化服務概念*以績效制度進行管理*建立與合作對象的互利關係(雙向轉診、轉檢、開設門診、代班、家庭醫(yī)師制度)*資訊化是未來合理關係之重點,30,,院外基層醫(yī)療院所,轉診服務臺單一窗口25271180轉1105,開立轉診單,請病患於指定時間至轉診服務臺由專人帶領診療,,,,通路,,PLACE,

13、醫(yī)療服務,,,,住院專人探視回覆轉診單主動拜訪,,,31,,開業(yè)醫(yī)療院所之垂直管管理,,,轉診服務,,,●開業(yè)醫(yī)、醫(yī)療 院所、衛(wèi)生所 轉診服務●安養(yǎng)中心住民就醫(yī)服務,,各年度轉入人數(shù),年成立社區(qū)轉診中心轉診人次增加數(shù)倍之多,管理前後之比較,32,,,,通路,,PLACE,醫(yī)療服務,33,某醫(yī)院免費公車表,34,客制化的服務,一人區(qū)隔在某些情況下，可能是不切實際的。製作顧客化服務以適合個人需求的概念，非常契

14、合今日消費者的胃口，他們希望被個別對待且獨特需求能被滿足。對擁有少數(shù)大顧客的服務提供者而言，一人區(qū)隔的行銷策略是常見的。他們會基於廠商的特定需要來為每一個大客戶提供顧客化的服務。,35,支援作業(yè)流程管理醫(yī)療區(qū)整合(婦女保健中心),支援作業(yè)流程管理,男女混合看診裸露私密部位，看診不安醫(yī)療專區(qū)整合提供溫馨、安心感覺以病人為中心，滿足特殊需求,看診專區(qū)需求度91％,前,36,,單一諮詢櫃臺,支援作業(yè)流程管理醫(yī)療區(qū)整合(婦女保健中

15、心),支援作業(yè)流程管理,提供溫馨、安心的照護環(huán)境及團體衛(wèi)教,後,候 診 等 候 區(qū),舒適、溫馨空間,宣導乳房自我檢 查,滿意度83％,候 診 等 候區(qū),看診區(qū),37,評估制度的設計牙科合作案前後變化比較,跨組織關係管理,無單獨候診區(qū)環(huán)境雜亂專業(yè)性不足,,前,38,行銷企劃組行銷主題(暫訂),38,39,某醫(yī)院行銷企劃組組織圖(案例 ),,網(wǎng)路,,對外文宣,,電子平面廣播,,對外窗口垂直整合,39,4

16、0,40,,案例天羅地網(wǎng)學齡前兒童異常篩檢績效面行銷,41,行銷企劃組流程圖,醫(yī)療組與兒青團隊擬定企劃,行銷企劃會議,企劃成案(天羅地網(wǎng)),行政組支援社區(qū)公關：與相關機關單位聯(lián)繫及活動事先之宣導,,,,41,42,行銷企劃組流程圖,對外文宣媒體1.陸：學齡前兒童常見問題之相 關文章登上卓越草療、健 康月報、電子報、快訊等2.海：相關資料登上網(wǎng)路3.空：上中興廣播、漢聲廣播、 天天廣播接受專

17、訪,活動執(zhí)行1.天羅地網(wǎng)隆重登場2.活動結束後依篩檢異常名單，負 責協(xié)助民眾來院就診與追蹤 (顧 客管理),檢討,,,42,43,,某醫(yī)院婦產(chǎn)科顧客經(jīng)營之案例分享,44,SWOT與策略之關連,45,46,關鍵指標之定義,47,5.1 顧客構面情況情節(jié)報表,背景穩(wěn)固既有顧客 慈濟醫(yī)院虎視眈眈開發(fā)潛在顧客 將目前與基層診所的競爭昇華為合作,,目標1.醫(yī)友會數(shù)(場/年)

18、1場/年2.病友會數(shù)(場/年) 2場/年3.當?shù)蒯t(yī)療代診(診/月) 10次/月,,執(zhí)行1.醫(yī)絲麻辣家族 2.豐華再現(xiàn)俱樂部3.專業(yè)代工方案,成效1.豐華再現(xiàn)俱樂部己如期舉行4場2.醫(yī)友會籌辦活動己於7/1執(zhí)行3.媽媽教室己舉辦院內(nèi)23場次，院外10場次4.醫(yī)療代工每週達4次,待解決的問題與未來行動構想問題：1.醫(yī)友會己舉辦，回饋與收獲極佳，增加場次2.近日外部競爭己達白熱

19、化，如何因應？行動構想：1.1 評估團隊能力與舉辦活動次數(shù)1.2 分析活動回饋思考改革作為2.1 繼績強化服務品質：流程、硬體、服務態(tài)度2.2 個管師、團隊需主動關懷：電訪、郵件、媒體3.1 商請社區(qū)團隊探訪受支援診所代工反應及意見,,Modified by TOYOTA A3 report card,48,執(zhí)行成果-豐華再現(xiàn)病友會,49,執(zhí)行成果-病友會網(wǎng)路衛(wèi)教,,50,執(zhí)行成果-醫(yī)友會績效分析,醫(yī)友會參加人數(shù): 8

20、6人新聞媒體刊登家數(shù): 6家有效問卷回收數(shù): 60份,,51,,,執(zhí)行成果-麻辣醫(yī)絲醫(yī)友會,,婦產(chǎn)科團隊1-12月產(chǎn)科活動成果 *母奶會 11場 *院內(nèi)媽媽教室 23場 *院外媽媽教室 10場 大型醫(yī)友會 1場,52,5.1.6 執(zhí)行成果--醫(yī)友會回饋分析,,,服務缺口,,,,,53,,5.1.5 顧客面-醫(yī)友會媒體刊載成效,,院內(nèi)

21、結婚，親友同樂：上報6則；廣播3臺；電子報13則；電視臺10臺,,,院長命名，圓滿結局：上報5則；廣播3臺；電子報5則；電視臺3臺,醫(yī)友會媽咪選秀活動:上報6則；廣播1臺；電子報8則,54,衛(wèi)教滿意度不高之要因分析-5W,問題陳述：孕婦對產(chǎn)檢衛(wèi)教之滿意度不高 為什麼？ 因為衛(wèi)教人員未能提供服務 為什麼？ 孕婦不易直接接觸服務

22、為什麼？ 座位安置不當 為什麼？ 衛(wèi)教人力不足 、病人數(shù)太多 、衛(wèi)教師未主動 為什麼？,,,,,,,,,,,,服務品質提高、收

23、入增加 　因此 　　滿意度提高 　因此　　 病人焦慮、等待時間減少 　因此 　 衛(wèi)教強度提高 　因此 顧客容易接觸衛(wèi)教人員、 管理較為容易因此,,,,,,,,,,,55,,,肺腑之言,沒有滿意的顧客，就沒有後續(xù)的訂單,任何的顧客關係仍需回歸到品質的價值,最好的顧客關係管理，就是去做就