拜爾集團公司20周年盛大慶典活動策劃案【包括慶典、演出、晚宴活動】

1、二十周年慶典,策劃案,,活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構,活動概述,此次系列活動，既為企業(yè)慶生，也到了系統(tǒng)總結梳理企業(yè)歷史，詳細梳理拜爾企業(yè)文化時間點。在總結的基礎上回顧過去、總結現在、展望未來。,背景介紹,擴大拜爾集團的影響力，增強品牌知名度 特別是在珠三角地區(qū)的影響力,提高員工凝聚力，榮譽感，自豪感,吸引人才加盟（特別是醫(yī)生群體）,三大目標,活動概述,活動概述,活動時間 2013年12月29日活動地點

2、 大廈·大酒店參會人數 350-400人年會基調 和諧、歡快、大氣、熱鬧,,活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構,活動策劃,20周年慶典發(fā)布會簽到、入場20年慶典——20年精彩回顧 未來展望20年慶典——頒獎盛典20年慶典——文藝匯演20年慶典——慶功晚宴,活動策劃——流程安排,活動策劃——流程安排,活動策劃——流程安排,20周年慶典發(fā)布會——媒體見面會,邀請平面、網絡等20余家媒體，參加拜

3、爾20周年慶典發(fā)布會，董事長接受記者采訪。,20周年慶典發(fā)布——媒體見面會,簽到、入場,簽到處布置紅毯擺放展示板，回顧拜爾20年嘉賓、員工陸續(xù)進場。會場入口設簽到臺、簽到墻。到場嘉賓在簽到墻處簽到、留影。,簽到、入場處展示拜爾20年成就與輝煌,20年慶典——20年精彩回顧 未來展望,董事長做主題演講特邀嘉賓致辭答謝拜爾老員工——拜爾20年，感謝一路有你答謝明星醫(yī)生——拜爾20年，專于技 精于業(yè)邀請西部牙醫(yī)發(fā)言——拜爾2

4、0年，真情回饋社會,20年慶典——頒獎盛典,優(yōu)秀員工十佳員工先進事業(yè)部事業(yè)部單項獎特殊貢獻獎,拜爾員工演出自編自導的節(jié)目。,篇章一：憶往昔篇章二：看今朝篇章三：筑夢,20年慶典——文藝匯演,20年慶典——創(chuàng)意,創(chuàng)意開場1——沙畫表演，展示拜爾20年發(fā)展歷程 創(chuàng)意開場2——水鼓舞，水為財，磅礴開場，大氣恢弘,創(chuàng)意3——中國微笑夢,拜爾致力于圓中國健康微笑夢，給你最美的微笑征集拜爾患者的微笑照片，在會場內做“微笑照片

5、墻”進行展示。,20年慶典——慶功晚宴,傳統(tǒng)圓桌聚餐入場董事長致敬酒詞晚宴穿插抽獎、游戲環(huán)節(jié),輕松、融洽、和諧,20年慶典——會場效果展示,20年慶典——主持人聘請深圳當地知名主持人聘請主持播音專業(yè)的學生,專業(yè)主持人能更好的控制活動的各個環(huán)節(jié)，善于調節(jié)現場氣氛。,,活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構,活動管理,前期籌備現場實施后期總結,活動資料準備 活動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作

6、物料,,,媒體見面會會場背景板易拉寶、展架講臺布置媒體發(fā)布通稿媒體禮包（集團宣傳冊、雜志）,慶典舞臺背景板 慶典宣傳片 簽到處布景（展示板、簽到板、指示牌、橫幅）拜爾旗幟 集團20周年慶手提袋 集團20周年宣傳畫冊、論文集、雜志嘉賓邀請函嘉賓禮品、抽獎禮品20周年慶LOGO（金屬徽章或不干膠貼）會場鮮花等,制作物,,,,制作物——媒體見面會,,制作物——慶典會場,,慶典文化衫,慶典旗幟,周年特制徽章（待設計）

7、,慶典入場展示板,慶典光盤-20周年宣傳片,禮品傘,前期籌備現場實施后期總結,現場管理簽到管理人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協調管理,,活動管理,,,現場管理,簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)會場入口簽到墻上進行現場簽名嘉賓在簽到墻上簽字留影會場內擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌,,,現場

8、管理,人員管理,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求,,,,來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表

9、 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,現場管理,會場及餐區(qū)管理,,會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 負責協調現場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,活動管理,前期籌備現場實施后期總結,后期工作 攝影圖片整理成冊提供慶典剩余資料、禮品的清單慶典總結報告總結慶典過程，分析成功與不足總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面

10、進行全面細致的總結描述制作多媒體回顧光盤,,,,活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構,應急預案,場地考察，安排專人與場地協調，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）建議設立應急小組,,,準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示,,會前,會中及會后管理,,應急預案,AV部分,,彩排,,,,彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)

11、節(jié)進行內部調試在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。,現場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉?；顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。,,活動概述活動策劃活動管理應急預案籌備組架構,籌備組架構,,,,名譽組長：,組 長：副組長：,成員：,,,,,,,,,,,,,,會務組,演出組,宣傳組,禮儀組,后勤組,安保組,