2017年度廣州市機關檔案工作評估自評表

1、20172017年度廣州市機關檔案工作評估自評表年度廣州市機關檔案工作評估自評表單位名稱（加蓋公章）：單位名稱（加蓋公章）：自評等級：自評等級：填報時間：填報時間：協作組名稱協作組名稱本單位獲得檔案綜合管理等級名稱及評定時間本單位獲得檔案綜合管理等級名稱及評定時間單位檔案工作分管領導姓名單位檔案工作分管領導姓名職務職務填報人姓名填報人姓名電話電話等級質量標準等級質量標準自評自評見證材料見證材料（一）（一）沒有按規(guī)定建立檔案工作。□是□否

2、（二）（二）評估報送內容不真實、弄虛作假?！跏恰醴瘢ㄈㄈ┰u估周期內發(fā)生了檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)的行為。□是□否（四）（四）沒有配備檔案保管保護所需要的室?guī)旒霸O施、設備，檔案的安全得不到保證?！跏恰醴瘢ㄎ澹ㄎ澹└鏖T類應歸檔文件材料（含與職能工作有關的各類專門文件材料）歸檔渠道不順暢、整理不及時、歸檔不完整?！跏恰醴癫缓细癫缓细瘢ㄓ杏伊腥我磺闆r者）（六）（六）市直單位及其下屬單位，沒有按規(guī)定向市國家檔案館

3、移交檔案和沒有及時向市政府信息公開查閱中心移送□是□否（十二）（十二）在機構改革、企業(yè)改制等過程中，及時規(guī)范檔案流向，妥善進行檔案處置?！跏恰醴癖締挝魂P于檔案處置的文件：（一）（一）開展本單位檔案工作網絡活動。□是□否□本單位組織各部門的兼職檔案員開展檔案工作培訓、參觀、學習、宣傳等活動的通知、照片等相關文件材料□及時向市檔案局報送相關信息（二）（二）向市國家檔案館移交紙質檔案的同時移交相應的電子檔案或數字化副本。□是□否□市檔案局出具

4、的關于紙質檔案和相應電子檔案或數字化副本移交的憑據（三）（三）按規(guī)定向市國家檔案館移交上一年度各門類電子檔案?！跏恰醴瘛跏袡n案局出具的關于電子檔案移交的憑據（四）（四）完成全宗指南、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、檔案利用事例等編研材料的續(xù)編。□是□否已完成續(xù)編：□全宗指南□組織沿革□大事記□基礎數字匯編□檔案利用事例良好良好（在“合格”等級基礎上，達到右列全部標準者）（五）（五）已向市國家檔案館移交全宗卷的單位定期將續(xù)編資料報送市國家

5、檔案館。□是□否□市檔案局出具的關于全宗卷移交的憑據1.年檔案整理數量大（1000件或100卷以上）。□是□否共計：卷（按件整理的則每10件折合為1卷）2.編研開發(fā)有特色且質量高?！跏恰醴裥戮幊晒Q：3.信息化建設有突出成績?！跏恰醴裢怀龀煽儯?.聲像檔案管理規(guī)范?！跏恰醴駜?yōu)秀優(yōu)秀（在“良好”等級基礎上，具備右列條件，且“編研開發(fā)”與“信息化建設”兩項內容任一方面有突出成績者）（一）（一）業(yè)務基礎工作完成情況（至少符合右列標準中的兩條