金灣區(qū)實(shí)物檔案管理暫行辦法

1、—1—金灣區(qū)實(shí)物檔案管理暫行辦法（征求意見稿）為切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)實(shí)物檔案管理，確保實(shí)物檔案的完整、安全，充分發(fā)揮實(shí)物檔案在促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》、《珠海市檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第一條本辦法所稱實(shí)物檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在其工作活動(dòng)中形成、獲得或者收集的對(duì)國家和社會(huì)有長遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的歷史記錄。第二條

2、實(shí)物檔案的范圍（一）各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊(cè)等。（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等。（三）本單位對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品。（四）本單位組織的各種重大活動(dòng)中形成的包括活動(dòng)標(biāo)志、證件、證書、獎(jiǎng)?wù)隆⒓o(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、組織機(jī)構(gòu)印章、贈(zèng)送的禮品等。（五）機(jī)構(gòu)成立以來使用過的牌、匾及作廢的印章。（六）其它有保存價(jià)值的實(shí)物。第三條實(shí)物檔案的歸檔要求—3—裝的實(shí)物可直接貼在封面

3、或外盒的正上方），立體實(shí)物將標(biāo)簽粘貼在實(shí)物的底座或其它不影響實(shí)物品相的適當(dāng)位置。（四）實(shí)物檔案的編目：實(shí)物檔案整理完畢后編制歸檔文件目錄，一件實(shí)物編制一條目錄，包括以下五項(xiàng)內(nèi)容：責(zé)任者為形成單位（形成人）、贈(zèng)送單位（贈(zèng)送人）；保管期限分永久、長期兩種；日期為形成日期或贈(zèng)送日期；實(shí)物類型指獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、題詞、字畫、印章、雕塑、其它等；備注中注明參見號(hào)，即同一內(nèi)容其他載體檔案的歸檔號(hào)。第六條實(shí)物檔案的保管（一）實(shí)物檔案

4、應(yīng)專庫或?qū)９癖９?，題詞、書畫、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗等折疊后放在文書檔案盒或卷筒內(nèi)，紀(jì)念品、標(biāo)志物、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等實(shí)物可另外存放于合適的箱柜內(nèi)保存；對(duì)貴重的實(shí)物檔案，要采取相應(yīng)措施確保安全，移出檔案庫房必須要履行簽字審批手續(xù)。（二）存放實(shí)物檔案的庫房和櫥柜應(yīng)保持整潔，定期除塵，避免實(shí)物檔案褪色，確保實(shí)物檔案完好無損。（三）易蟲蛀、易銹蝕的實(shí)物檔案要做好防蟲、防銹蝕的技術(shù)保護(hù)。有條件的單位應(yīng)建立實(shí)物檔案庫房，作為專門保管實(shí)物檔案的場所。第七條實(shí)物