金灣區(qū)實物檔案管理暫行辦法

1、—1—金灣區(qū)實物檔案管理暫行辦法（征求意見稿）為切實加強(qiáng)我區(qū)實物檔案管理，確保實物檔案的完整、安全，充分發(fā)揮實物檔案在促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》、《珠海市檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第一條本辦法所稱實物檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在其工作活動中形成、獲得或者收集的對國家和社會有長遠(yuǎn)保存利用價值的以物質(zhì)實體為載體的歷史記錄。第二條

2、實物檔案的范圍（一）各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊等。（二）上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等。（三）本單位對外交往中獲贈的重要紀(jì)念品。（四）本單位組織的各種重大活動中形成的包括活動標(biāo)志、證件、證書、獎?wù)隆⒓o(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、組織機(jī)構(gòu)印章、贈送的禮品等。（五）機(jī)構(gòu)成立以來使用過的牌、匾及作廢的印章。（六）其它有保存價值的實物。第三條實物檔案的歸檔要求—3—裝的實物可直接貼在封面

3、或外盒的正上方），立體實物將標(biāo)簽粘貼在實物的底座或其它不影響實物品相的適當(dāng)位置。（四）實物檔案的編目：實物檔案整理完畢后編制歸檔文件目錄，一件實物編制一條目錄，包括以下五項內(nèi)容：責(zé)任者為形成單位（形成人）、贈送單位（贈送人）；保管期限分永久、長期兩種；日期為形成日期或贈送日期；實物類型指獎狀、獎牌、獎杯、獎?wù)?、錦旗、證書、題詞、字畫、印章、雕塑、其它等；備注中注明參見號，即同一內(nèi)容其他載體檔案的歸檔號。第六條實物檔案的保管（一）實物檔案

4、應(yīng)專庫或?qū)９癖９?，題詞、書畫、獎狀、證書、錦旗等折疊后放在文書檔案盒或卷筒內(nèi)，紀(jì)念品、標(biāo)志物、獎杯、獎牌等實物可另外存放于合適的箱柜內(nèi)保存；對貴重的實物檔案，要采取相應(yīng)措施確保安全，移出檔案庫房必須要履行簽字審批手續(xù)。（二）存放實物檔案的庫房和櫥柜應(yīng)保持整潔，定期除塵，避免實物檔案褪色，確保實物檔案完好無損。（三）易蟲蛀、易銹蝕的實物檔案要做好防蟲、防銹蝕的技術(shù)保護(hù)。有條件的單位應(yīng)建立實物檔案庫房，作為專門保管實物檔案的場所。第七條實物