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1、OA辦公系統(tǒng)需求方案1第一部分第一部分OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法一、對(duì)一、對(duì)OA的具體看法具體看法與其他辦公自動(dòng)化軟件相比,OA辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色:易用:以人為中心的設(shè)計(jì)OA可對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問(wèn)權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整,專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā);可根據(jù)單位的具體情況對(duì)工作流程、文件庫(kù)、公文庫(kù)、會(huì)議庫(kù)、人力資源庫(kù)等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃;系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工
2、作的窗口;到一個(gè)流程被啟動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。實(shí)用:以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求,將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶,擯棄了華而不實(shí)的功能,完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣,避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)——用戶使用不便(如:需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng))、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。高效:協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過(guò)我們提供的應(yīng)用OA平臺(tái),可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,
3、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合,將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來(lái),相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用,減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,實(shí)現(xiàn)信息同步更新,以便更有效利用信息資源,提高辦公效率。安全:數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠OA提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等,并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。此外,OA采用系統(tǒng)化、結(jié)
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