加強存貨管理 提高企業(yè)經濟效益_第1頁
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文檔簡介

1、加強存貨管理提高企業(yè)經濟效益一、關于存貨存貨是企業(yè)的一項流動資金產,雖在投資大、回收期長的環(huán)保電廠中所占的比重不是太大,但是存貨是直接為生產經營所消耗、設備故障處理中維修、環(huán)保達標排放所耗用物資,以及日常管理而儲備的,以高度責任感,始終把企業(yè)安全生產、環(huán)保達標排放的放在首位,因此存貨管理是否完善直接關系到企業(yè)的正常運行,安全、持續(xù)穩(wěn)定運行。現(xiàn)以一家環(huán)保發(fā)電企業(yè)管理存貨為例。二、存貨的日常管理(一)采購環(huán)節(jié)1.每月下旬由生產、安全、維修等

2、使用部門根據生產需求及實際倉庫庫存量,提出原材料、備品備件及低值易耗品的采購計劃,經審批后,交由物資采購部門在下月負責實施采購工作。2.對項目公司設置一定金額權限,在金額權限以下存貨,項目公司自行采取招標或詢價方式開展,“貨比三家”,以降低公司運營和管理成本;對共性的大宗物資、生產原材料、以及價格高、周期長的備件可統(tǒng)一進行商務談判,以降低各家項目公司采購成本,提高采購效率。3.各采購信息資源共享,搭建共享平臺,各項目公司可隨時查到各公司

3、備件庫存情況,出現(xiàn)緊急情況可以經上級單位審批后調用緊急備件,大金額備件可以實現(xiàn)資源共享,同板塊子公司可共同建立緊急備件庫,術改造等過程中更換下來的舊設備或零配件,采用自行維修、更換部分零部件或外圍維修等方式,對已經損壞但尚有修復利用價值的設備或備件加以修復利用,以節(jié)約備品備件成本。在一些企業(yè)中,這兩類備件管理成為盲區(qū),因此制定專門的管理辦法。(1)倉庫保管員負責對隨機備件和修舊利廢備件辦理入庫、出庫手續(xù),并納入財務供應鏈庫存業(yè)務管理,倉

4、庫實物管理同其他存貨。(2)領用備件時,盡量將隨機備件和修舊利廢備件先領用,領用手續(xù)同其他存貨。(3)對于可修復再利用的備件,給予判定是自行維修,還是外協(xié)維修,包括維修費用都應報上級部門審批,報公司領導同意后實施,修復費用憑相關報銷憑據報銷。(4)隨機備件和修舊利廢備件由于在財務賬面無價值,在財務系統(tǒng)核算不能進行金額核算,因此在財務軟件供應鏈系統(tǒng)只能以數(shù)量進行核算,不同于常規(guī)存貨核算,出入庫通過“其他入庫單”和“其他出庫單”中進行出入庫

5、核算,在基礎數(shù)據中增加事務類型種類,增加事務類型設置為“不參與核算”方式,當涉及到這兩類備件出入庫時,均應選擇“不參與核算”事務類型。在財務系統(tǒng)中,隨機備件和修舊利廢備件從入庫到出庫只涉及數(shù)量的統(tǒng)計和管理,期末結賬不影響成本核算,倉庫管理員應及時登賬,并隨時可查看即時庫存,月底結賬可憑財務系統(tǒng)庫存數(shù)量核對實物數(shù)量,確保倉庫中這兩類備件賬實相符。將兩類備件有效、規(guī)范管理起來,能更好的為生產服務,降低備件消耗,控制維修成本,提高企業(yè)經濟效益

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