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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)管員崗位責(zé)任管員崗位責(zé)任倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng)庫(kù)管理作以下規(guī)定:一、入庫(kù)管理:1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證合格
2、后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。3、對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。4、外購(gòu)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)外購(gòu)品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理品入庫(kù)手續(xù)。5、入庫(kù)單據(jù)須及時(shí)送交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)憑該未付款單據(jù)掛賬,外購(gòu)原材料、外購(gòu)產(chǎn)品借:原材料庫(kù)存商品(二級(jí)
3、明細(xì)),貸:應(yīng)付賬款—公司二、出庫(kù)管理:1、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)產(chǎn)品排料單發(fā)料,(目前除板材以外)倉(cāng)庫(kù)將排料單視同出庫(kù)單(簡(jiǎn)化了填寫(xiě)出庫(kù)單的繁瑣手續(xù))留底做賬,其他物品填寫(xiě)出庫(kù)單,同時(shí)倉(cāng)管員據(jù)此錄入原材料臺(tái)賬。2、對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。四、每月月底終結(jié),
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)作相應(yīng)處理。五、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類(lèi)排列、存放
5、整齊。七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。八、保證生產(chǎn)資料的適當(dāng)庫(kù)存量,合理備貨,及時(shí)交與采購(gòu)員申購(gòu)單。包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、標(biāo)識(shí)卡等。輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類(lèi)工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。工具類(lèi):如各類(lèi)氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等,需要分類(lèi)做賬。工裝模具:主要是模具和工裝的
6、管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。三、人員分工配備及分工倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專(zhuān)門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來(lái),首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車(chē)間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)成品入庫(kù)數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管理。2、可控制物料
7、的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、減少車(chē)間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。5、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車(chē)間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)
8、內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。6、與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門(mén)。7、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。9、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。10、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)
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