電子文檔的管理

1、1電子文檔管理辦法電子文檔管理辦法第一章第一章總則第一條為了學(xué)院信息化建設(shè)需要，規(guī)范學(xué)院形成的電子文件的歸檔與管理工作，維護電子文件的真實性、完整性和有效性，確保電子文檔的安全和信息可用性，充分發(fā)揮電子文檔的憑據(jù)參考作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家檔案局令第6號《電子公文歸檔管理暫行辦法》、國標GBT188942002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)法規(guī)，特制定本辦法。第二條基本術(shù)語解釋（一）電

2、子文件：是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。（二）歸檔電子文件：是指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。（三）電子文件的邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。（四）電子文件的物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。3子文件的真實性、完整性和有

3、效性。第五條學(xué)院各部門兼職檔案員負責本部門形成的電子文件的收集、積累與向檔案室移交工作。第六條對電子文件日常管理的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和分類保管、開發(fā)利用等工作，由學(xué)院檔案室負責。檔案室應(yīng)對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管與利用實行全過程管理。第七條歸檔電子文件與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。檔案室應(yīng)配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計算機軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識讀。并應(yīng)開發(fā)相關(guān)電子文檔管理系統(tǒng)軟件，管理歸檔的電