xz-24電子文檔管理流程

1、質(zhì)量體系文件第1頁，共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ24修改狀態(tài)：電子文檔管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：規(guī)范電子文檔管理過程2適用范圍：龍湖花園各項目。3管理內(nèi)容流程說明責任人1包括所有電子文檔13級目錄。各管理處及部門文員2每一個文件夾權(quán)限的分配。1審批權(quán)限分配的合理性管理處主任1審核權(quán)限分配的合理性信息管理員2審核文件分類的合理性1以電話和電郵方式通知信息管理員1每半年進行一次各部門及管

2、理處文員4附錄4.1《各管理處電子文檔分類架構(gòu)》編寫：冉石益審核：郝紅兵各管理處擬出電子文檔管理架構(gòu)。管理處主任審批行政部審批yesno交信息中心對相關(guān)權(quán)限在網(wǎng)絡上實施。信息中心發(fā)出生效日期通知。開始對電子文檔分類架構(gòu)及相關(guān)文件進行回顧清理結(jié)束質(zhì)量體系文件第1頁，共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ24修改狀態(tài)：電子文檔管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：規(guī)范電子文檔管理過程2適用范圍：龍湖花園各項目

3、。3管理內(nèi)容流程說明責任人1包括所有電子文檔13級目錄。各管理處及部門文員2每一個文件夾權(quán)限的分配。1審批權(quán)限分配的合理性管理處主任1審核權(quán)限分配的合理性信息管理員2審核文件分類的合理性1以電話和電郵方式通知信息管理員1每半年進行一次各部門及管理處文員4附錄4.1《各管理處電子文檔分類架構(gòu)》編寫：冉石益審核：郝紅兵各管理處擬出電子文檔管理架構(gòu)。管理處主任審批行政部審批yesno交信息中心對相關(guān)權(quán)限在網(wǎng)絡上實施。信息中心發(fā)出生效日期通知。