辦公設(shè)施管理制度 樣本

1、天津泰達(dá)集天津泰達(dá)集團(tuán)有限公司有限公司版本版本修改修改態(tài):12TEDAGROUP文件文件編號(hào):泰達(dá)泰達(dá)作業(yè)6.3－01生效日期生效日期:20061101ISOISO9001:9001:20002000辦公設(shè)施管理制度辦公設(shè)施管理制度第1頁(yè)共4頁(yè)11目的目的為確保提供并保持集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)、銷售租賃和經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)所需要的辦公設(shè)施正常運(yùn)行特制訂本公司辦公設(shè)施管理制度。2適用范圍適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司管理層、職能部室、工程項(xiàng)目部、

2、售樓中心等各部門辦公設(shè)施的配置與管理。3編寫依據(jù)編寫依據(jù)《質(zhì)量手冊(cè)》第6章資源管理6.3基礎(chǔ)設(shè)施4職責(zé)職責(zé)4.1辦公室是集團(tuán)公司辦公設(shè)施歸口管理部門集團(tuán)公司辦公室歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公設(shè)施、交通工具的配置與管理，包括辦公用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及附屬設(shè)備的配置與管理。4.2各部門是集團(tuán)公司辦公設(shè)施使用管理部門各職能部室、項(xiàng)目部、售樓中心在辦公室的指導(dǎo)下，正確使用和保養(yǎng)辦公設(shè)施，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的工作效能。5制度內(nèi)容制度內(nèi)容5.1辦公設(shè)施申購(gòu)審批程

3、序辦公室對(duì)各部門因工作需要配置辦公設(shè)施資源的要求，經(jīng)過在集團(tuán)公司范圍內(nèi)設(shè)備資源綜合平衡后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后實(shí)施配置。5.2辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公寫字樓的管理辦公室負(fù)責(zé)與各部室所在寫字樓的物業(yè)管理單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，確保所在寫字樓的網(wǎng)絡(luò)與通訊條件滿足辦公需求。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、管理軟件的維護(hù)和定期升級(jí)。負(fù)責(zé)安裝計(jì)算機(jī)防病毒軟件與定期升級(jí)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。天津泰達(dá)集天津泰達(dá)集團(tuán)有限公司有限公司版本版本修改修改態(tài):12TEDAGRO

4、UP文件文件編號(hào):泰達(dá)泰達(dá)作業(yè)6.3－01生效日期生效日期:20061101ISOISO9001:9001:20002000辦公設(shè)施管理制度辦公設(shè)施管理制度第3頁(yè)共4頁(yè)3織集團(tuán)公司IT管理工作的正常運(yùn)行。5.3.2.2.辦公室IT管理員職責(zé)按照IT設(shè)備購(gòu)置程序，對(duì)各部門IT設(shè)備需求進(jìn)行平衡與初審，簽署意見后報(bào)管理者代表審核。指導(dǎo)和保障集團(tuán)公司各部門IT正常運(yùn)行與管理。5.3.2.3.各部門IT兼職管理員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)IT管理工作；及

5、時(shí)分析與處置系統(tǒng)故障，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；指導(dǎo)本部門工作人員對(duì)IT設(shè)備定期殺毒并對(duì)殺毒軟件進(jìn)行定期升級(jí)；指導(dǎo)本部門工作人員對(duì)電腦內(nèi)保存的重要數(shù)據(jù)、圖紙、文件、資料等拷貝或刻錄備份并負(fù)責(zé)集中妥善保管。遇有問題，及時(shí)向辦公室IT管理員報(bào)告。5.3.3IT設(shè)備范圍集團(tuán)公司IT設(shè)備包括臺(tái)式及筆記本電腦，打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、可移動(dòng)硬盤、軟盤及電腦軟件等。5.3.4IT設(shè)備購(gòu)置審批與采購(gòu)辦法集團(tuán)公司各部門購(gòu)置、調(diào)換IT