辦公設(shè)備日常管理制度

1、公司設(shè)備日常管理制度公司設(shè)備日常管理制度第一章第一章總則總則一、為保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。二、適用范圍：本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、計算機硬件（筆記本、主機、顯示器）、計算機軟件、計算機網(wǎng)絡(luò)、打印機、復(fù)印機、照相機、攝像機、掃描儀、碎紙機、投影儀等。第二章第二章部門職責(zé)部門職責(zé)一、各部門指定專人（部門辦公設(shè)備管理員，簡稱部門管理員）負責(zé)辦公設(shè)備管理，負責(zé)各自部門辦公設(shè)備的日常管

2、理：臺賬記錄、設(shè)備申購、維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備使用人或歸屬部門變更轉(zhuǎn)移的申請、自查與盤查等各項工作。部門管理員需在每年的3月、6月、9月與11月底前完成對部門設(shè)備的自查，臺賬的更新，并報備辦公室；財務(wù)部與各部門在每年7月、12月協(xié)助辦公室開展半年度公司辦公設(shè)備盤查工作。各設(shè)備使用部門負責(zé)提出設(shè)備使用需求，明確說明設(shè)備的用途、性能、技術(shù)要求、設(shè)備選型等事項；負責(zé)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)、報修、等工作。二、辦公室指定專人（公司辦公設(shè)備管理員，簡稱公司

3、管理員）負責(zé)對需采購的辦公設(shè)備進行登記、調(diào)配；負責(zé)辦公設(shè)備采購回來后的驗收、入庫、保存，提高辦公設(shè)備的工作效率和資料收集保存、臨時保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)；負責(zé)人員離職調(diào)動前所使用的辦公設(shè)備的回收、登記、保管和調(diào)撥；負責(zé)公司人員郵箱的開通和刪除，門禁卡新辦及退還登記（如果門禁卡丟失，直接從工資中扣除20元）。同時，辦公室在每年7月與12月對公司的辦公設(shè)備進行全面盤查，更新臺賬。三、采購部根據(jù)審批情況進行采購。在購買時應(yīng)咨詢供應(yīng)商有關(guān)維護情況

4、，并轉(zhuǎn)交辦公室進行維護。罰的權(quán)力。第五章第五章辦公設(shè)備維修管理辦公設(shè)備維修管理一、計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備出現(xiàn)故障，首先聯(lián)系辦公室處理，如果辦公室不能解決，應(yīng)由公司管理員找設(shè)備廠商或供應(yīng)商進行檢測。二、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫《辦公設(shè)備檢修單》（見附表），經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室，辦公室負責(zé)維修事宜。未填寫《辦公設(shè)備檢修單》或未按檢修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理?！掇k公設(shè)備檢修單》

5、最后交付財務(wù)部備案，辦公室留存復(fù)印件。三、保修期內(nèi)的辦公設(shè)備，辦公室負責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的方案進行維修，包括委托維修商來完成維修，由公司管理員按照維修的真實情況，填寫《辦公設(shè)備檢修單》中的“檢修記錄”發(fā)生費用計入設(shè)備所在部門成本。四、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由公司管理員統(tǒng)一管理。設(shè)備維修檔案主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、保修原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。五、公司管理員應(yīng)定

6、期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范，由辦公室每月匯總維修費用表報領(lǐng)導(dǎo)。第六章第六章辦公設(shè)備分類管理辦公設(shè)備分類管理計算機硬件使用管理計算機硬件使用管理一、計算機使用管理是指對主機、顯示器、附屬設(shè)備以及各類應(yīng)用軟件等的管理。二、計算機應(yīng)專人專用，使用人負責(zé)日常操作及維護，各部門公用計算機指定專人進行日常維護，非本部門人員不得隨意使用。計算機使用人員設(shè)置的密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何