試卷整理與保管技術(shù)規(guī)范

1、1黃河科技學(xué)院試卷整理與保管技術(shù)規(guī)范（2008年2月修訂版）第一條：試卷是課程考核所形成的資料，是教學(xué)檔案的重要組成部分。試卷整理與保管的基本要求是保證試卷齊全、完整、規(guī)范、準(zhǔn)確，方便查詢和利用。第二條：各學(xué)院和公共基礎(chǔ)課教學(xué)部（教研室）為試卷整理和保管的責(zé)任主體。各學(xué)院負(fù)責(zé)保存本院所有專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的試卷（包括必修課與選修課）；各公共基礎(chǔ)課教學(xué)部（教研室）保存本部門所屬公共基礎(chǔ)課程的試卷（包括必修課與選修課）。各學(xué)院必須集中保

2、管本院所有試卷，不得將試卷分置于各系（部）；公共基礎(chǔ)課教學(xué)部（教研室）也必須集中保管屬于本部門的所有試卷，不得將試卷分置于各教研室（組）。第三條：試卷保管的層次性是：對于專業(yè)基礎(chǔ)課與專業(yè)課的試卷：學(xué)院——系（部）——專業(yè)——年級——課程——班——學(xué)生。對于公共基礎(chǔ)課的試卷：公共基礎(chǔ)課教學(xué)部（教研室）——學(xué)院———系（部）——專業(yè)——年級——課程——班——學(xué)生。具體的標(biāo)準(zhǔn)是：（一）對于專業(yè)基礎(chǔ)課與專業(yè)課試卷：第一層次：在一個學(xué)院內(nèi)，以系（

3、部）為單元，歸集試卷。不同系（部）的試卷，不得交織在一起。學(xué)院、系（部）的序號，由教務(wù)科研處規(guī)定。第二層次：在一個系（部）內(nèi)，對不同教育類別（普招、成招、特招、單招等）、不同學(xué)歷層次（本科、?？疲⒉煌矗ǜ咧衅瘘c(diǎn)、?？破瘘c(diǎn)、對口生等）、不同教育模式（全日制、業(yè)余制、重修生、試讀生等）分別列為單元，歸集試卷。第三層次：在一個教育類別內(nèi)，以專業(yè)為單元，分別歸集試卷。不同專業(yè)的試卷，不得交織在一起。專業(yè)順序按各自的代碼，從小到大排列。3層

4、次——第二層次——第一層次的順序。第五條：對一個班一門課程的試卷，原則上應(yīng)合訂成一冊（不得散裝，也不得將試卷分置于各考場試卷袋內(nèi)）。如果該門課程試卷合訂時頁數(shù)太多（合訂本太厚），為方便裝訂，可分裝為兩冊或多冊。試卷裝訂為多冊時，應(yīng)按學(xué)號順序分段（不要跳躍式分撿試卷）。對一個班一門課程的試卷分裝為多冊時，對各冊試卷都應(yīng)在其封面規(guī)定位置標(biāo)以冊號（本班共幾冊，本冊為第幾冊）。在整理一個班一門課程的試卷時，其步驟和規(guī)范是：第一步：每份試卷，按頁

5、碼從小到大的順序排列。第二步：班內(nèi)所有試卷，由上至下按學(xué)號從小到大的順序。應(yīng)將本班所有參考者、緩考者、曠考者、違紀(jì)者、作弊者的試卷，按其學(xué)號順序，完整無缺地歸并在相應(yīng)位置，不得另存于其它位置。對于緩考、曠考、違紀(jì)、作弊的考生試卷和答題紙，應(yīng)由監(jiān)考員在試卷“總分”欄填寫“緩考”、“曠考”、“違紀(jì)”、“作弊”等字樣，不得為空白。對于本班多出的空白卷（備用卷），必須保存在本班最后一位學(xué)生的試卷后。在歸整這些多出的空白卷（備用卷）時，應(yīng)再次檢查

6、監(jiān)考員是否已在空白卷（備用卷）“成績”欄內(nèi)填寫“空白”字樣。如果沒有填寫的，應(yīng)予以填寫。對于實(shí)行分卷制（即試題紙與答題紙分開）的，應(yīng)在首位考生的答卷前，放置三份完整的空白試卷，一并裝訂。第三步：在首位考生試卷（或答題紙）前，附加以下四份背景材料：黃河科技○1學(xué)院考試成績登記表（以班為單位，用A4紙）。該表是把原始記錄的《學(xué)生單科成績登記表》輸入計(jì)算機(jī)后，由教務(wù)管理軟件系統(tǒng)自動生成或打印出來的；②試卷分析。以“教師課程”為單位，打印用A4