創(chuàng)業(yè)策劃中小企業(yè)“進、銷、存”電子商務解決方案

1、1中小企業(yè)中小企業(yè)“進、銷、存進、銷、存”電子商務解決方案電子商務解決方案當今的中小企業(yè)，一般應具有產品開發(fā)、生產、銷售、服務的能力，為此企業(yè)都設有相應的機構，以管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務。在市場經濟中，銷售是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)，一般采用分公司或代理制，通過分公司或代理把產品推向最終用戶。銷售中，總公司和分公司及代理商之間按年度簽訂銷售協(xié)議，總公司統(tǒng)一規(guī)定產品的市場零售價，而總公司與分公司或代理之間采用基本代理價的銷售總量累進梯階返點制，根據分

2、公司或代理完成協(xié)議的情況確定其享受的優(yōu)惠，以此鼓勵分公司或代理商的銷售積極性。許多分公司或代理商分布在全國各地，還有一些在境外，遠距離頻繁的業(yè)務交流形成企業(yè)活動的特點。公司之間一般采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息?？偣镜纳虅詹块T一般見到分公司或代理的貨款銀行匯款單據傳真件就開據產品出庫通知。銷售情況是公司“進、銷、存”系統(tǒng)的重要數據來源，以往的辦法是通過手工方式把銷售單據錄入到“進、銷、存”系統(tǒng)中(如

3、果公司已經有單機或局域網的“進、銷、存”系統(tǒng))?？v觀當前國內大多數中小企業(yè)的銷售運作現狀，不難看出存在著信息傳輸效率低，可靠、安全、保密性差，缺少全系統(tǒng)統(tǒng)一的數據資源和規(guī)范的商務文件運行手段(擬稿、審核、執(zhí)行記錄、存檔以及統(tǒng)計分析等)，許多信息分散隨意存放，缺少一致性、易于丟失、不易重復使用。建立一個規(guī)范、高效、安全可靠的商務信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在市場中的競爭力是每一個公司總裁日思夜想的問題。以往由于通信手段尤其是網絡技術的限制，公司

4、老總們很難建立滿意的商務管理信息系統(tǒng)，當今的網上電子商務為企業(yè)的發(fā)展提供了難得的機會。在國外一些大的公司，由于業(yè)務的需要和雄厚的資產，從780年代就開始建立專用的電子數據傳輸系統(tǒng)，這對于一般的中小企業(yè)是可望而不可及?，F在不同了，由于Inter網的發(fā)展，和相應開發(fā)軟件的商品化，使得企業(yè)不必大量投資就可以建立一個滿意的電子商務系統(tǒng)(本質上是基于廣域網絡的商務管理信息系統(tǒng))。國家和社會各界投巨資，建立信息高速公路，制定了各項政策，鼓勵政府、事

5、業(yè)和企業(yè)部門使用信息高速公路。各部門只需弄清本部門的需求，制定電子商務建設規(guī)劃，自己或請技術部門進行系統(tǒng)設計，購買有限的設備和應用軟件，編制系統(tǒng)運行的規(guī)則，培訓員工掌握系統(tǒng)的使用，一個電子商務系統(tǒng)就初步建成了。如同國家和社會建立了高速公路(如同網絡)，單位和個人購買了汽車(如同計算機和應用軟件)，就可以載人或運貨了(如同載網上開展業(yè)務活動)。購買軟件和開發(fā)應用程序的投入是一般處于正常運轉的中小型企業(yè)可以承受的，而通過電子商務運行給企業(yè)帶

6、來的效益則大大超過投入。3系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能“進”的概念主要指采購，其功能主要有:制定采購計劃和審批、詢價、簽訂采購合同、合同執(zhí)行跟蹤及監(jiān)督(包括運輸、貨物檢驗、處理糾紛等)、貨款支付等“銷”的概念主要指銷售，其主要功能有:客戶(分公司或代理商)信息管理、產品報價、訂單(或合同)審核及執(zhí)行跟蹤、發(fā)貨通知、到款信息等“存”的概念主要指入出庫管理，其主要功能有:原材料、半成品、成品入出庫通知管理、物品狀態(tài)(入出庫時間、存放地點、物品外觀、性能

7、狀態(tài)等)管理等。“進、銷、存”的概念主要指上述子系統(tǒng)的綜合平衡管理，其主要的功能有:將上述子系統(tǒng)作為自身的數據源并根據需要從中汲取數據提供綜合查詢和統(tǒng)計報表功能根據創(chuàng)建的模型進進行企業(yè)物流管理方面的預測和提供決策支持方面所需的信息。系統(tǒng)的拓撲結構系統(tǒng)的拓撲結構采用Inter拓撲結構，這是當今流行的一種方案，其特點是充分利用國際國內已有因特網設備，傳輸企業(yè)自己的商務信息，其優(yōu)點是信息傳輸費用低廉，系統(tǒng)易于增容和維護，有較好的安全和保密性，