嘉興市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件預(yù)歸檔

1、1嘉興市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件預(yù)歸檔業(yè)務(wù)需求與技術(shù)規(guī)范（試行）1.總則本規(guī)范根據(jù)《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理暫行辦法的通知》（浙政辦發(fā)〔2017〕4號）和《浙江省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔移交業(yè)務(wù)需求與技術(shù)規(guī)范（試行）》，結(jié)合嘉興市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件預(yù)歸檔規(guī)范化管理實際情況和需求制定。2.術(shù)語和定義2.1電子文件子文件本規(guī)范所稱的電子文件，是指行政機(jī)關(guān)通過嘉興市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行使行政權(quán)力事項，履行公共服務(wù)、行政監(jiān)管等職能

2、活動中直接形成或交換共享的文字、圖表、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫等不同形式的電子信息記錄。2.2電子檔案子檔案預(yù)歸預(yù)歸檔本規(guī)范所稱的電子檔案預(yù)歸檔，是指行政機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)處室按照檔案管理有關(guān)要求，對政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺上的電子文件以辦理事項為基本單位進(jìn)行初步整理與組件后，暫存于政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件預(yù)歸檔管理區(qū)塊的處理過程。在電子文件形成、辦理、歸檔等過程中形成的元數(shù)據(jù)（如基本信息描述、辦理流程等），應(yīng)作為電子文件的組成部分一并進(jìn)行預(yù)歸檔保存。3包賦

3、予唯一的室藏檔案預(yù)編號。行政機(jī)關(guān)綜合檔案室在正式接收電子檔案時，可對檔號進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)確保本單位檔號的唯一性。4.預(yù)歸檔整理原則4.1整理整理整理應(yīng)遵循歸檔內(nèi)容完整和保持有機(jī)聯(lián)系的原則。政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件一般以辦理事項為基本單位進(jìn)行整理組件；為方便傳輸和管理，將與該事項相關(guān)的、屬于歸檔范圍的電子文件材料及數(shù)據(jù)信息組織成一個存檔信息包，并按規(guī)范要求組織存檔信息包內(nèi)的分類、排序和存放結(jié)構(gòu)。4.2操作操作操作應(yīng)遵循軟件自動執(zhí)行和人工審核確

4、認(rèn)相結(jié)合的原則。初步整理與組件、“檔案固化”等功能一般由軟件程序按照預(yù)設(shè)規(guī)則自動完成。歸檔參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)交換、質(zhì)量檢測、歸檔整理、電子檔案移交等操作一般結(jié)合軟件功能由人工操作完成。5.預(yù)歸檔業(yè)務(wù)技術(shù)準(zhǔn)備5.1明確明確歸檔范檔范圍和保管期限和保管期限各行政機(jī)關(guān)應(yīng)在本單位的權(quán)力清單和責(zé)任清單基礎(chǔ)上，制定各類行政事項文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，報同級檔案行政管理部門審核確定。5.2歸檔參數(shù)檔參數(shù)設(shè)置各行政機(jī)關(guān)在開展政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔