嘉興市政務服務網電子文件預歸檔

1、1嘉興市政務服務網電子文件預歸檔業(yè)務需求與技術規(guī)范（試行）1.總則本規(guī)范根據(jù)《浙江省人民政府辦公廳關于印發(fā)浙江政務服務網電子文件管理暫行辦法的通知》（浙政辦發(fā)〔2017〕4號）和《浙江省政務服務網電子文件歸檔移交業(yè)務需求與技術規(guī)范（試行）》，結合嘉興市政務服務網電子文件預歸檔規(guī)范化管理實際情況和需求制定。2.術語和定義2.1電子文件子文件本規(guī)范所稱的電子文件，是指行政機關通過嘉興市政務服務網行使行政權力事項，履行公共服務、行政監(jiān)管等職能

2、活動中直接形成或交換共享的文字、圖表、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫等不同形式的電子信息記錄。2.2電子檔案子檔案預歸預歸檔本規(guī)范所稱的電子檔案預歸檔，是指行政機關相關業(yè)務處室按照檔案管理有關要求，對政務服務網平臺上的電子文件以辦理事項為基本單位進行初步整理與組件后，暫存于政務服務網電子文件預歸檔管理區(qū)塊的處理過程。在電子文件形成、辦理、歸檔等過程中形成的元數(shù)據(jù)（如基本信息描述、辦理流程等），應作為電子文件的組成部分一并進行預歸檔保存。3包賦

3、予唯一的室藏檔案預編號。行政機關綜合檔案室在正式接收電子檔案時，可對檔號進行適當調整，但應確保本單位檔號的唯一性。4.預歸檔整理原則4.1整理整理整理應遵循歸檔內容完整和保持有機聯(lián)系的原則。政務服務網電子文件一般以辦理事項為基本單位進行整理組件；為方便傳輸和管理，將與該事項相關的、屬于歸檔范圍的電子文件材料及數(shù)據(jù)信息組織成一個存檔信息包，并按規(guī)范要求組織存檔信息包內的分類、排序和存放結構。4.2操作操作操作應遵循軟件自動執(zhí)行和人工審核確

4、認相結合的原則。初步整理與組件、“檔案固化”等功能一般由軟件程序按照預設規(guī)則自動完成。歸檔參數(shù)設置、數(shù)據(jù)交換、質量檢測、歸檔整理、電子檔案移交等操作一般結合軟件功能由人工操作完成。5.預歸檔業(yè)務技術準備5.1明確明確歸檔范檔范圍和保管期限和保管期限各行政機關應在本單位的權力清單和責任清單基礎上，制定各類行政事項文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，報同級檔案行政管理部門審核確定。5.2歸檔參數(shù)檔參數(shù)設置各行政機關在開展政務服務網電子文件歸檔