檔案著錄規(guī)則 da／t18—1999

1、1檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則DA／T18—1999Bibliographicaldeionfarchives1范圍范圍本標準規(guī)定了單份或一組文件、一個或一組案卷的著錄項目、著錄格式、標識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄項目細則。本標準適用于各類檔案的著錄。對于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標準制定細則。本標準不包括以全宗和類別為對象的著錄，也不包括目錄組織的方法。2引用標準引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為

2、本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。GB／T37921—1983文獻著錄總則GB／T7156—1987文獻保密等級代碼GB／T9704—1988國家機關(guān)公文格式GB／T15418—1994檔案分類標引規(guī)則GB／T3860—1995文獻敘詞標引規(guī)則DA／T1—1992檔案工作基本術(shù)語DA／T19—1999檔案主題標引規(guī)則3定義定義本標準采用下列定義。31著錄

3、著錄在編制檔案目錄時，對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。[DA／T1中5]32著錄項目著錄項目揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。包括題名與責任說明項、稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、附注與提要項、排檢與編號項。33條目條目347排檢與編號項471分類號472檔案館代號。473檔號474電子文檔號475縮微號476主題詞或關(guān)鍵詞4841～47中有“”號者為選擇著錄項目或單元(小項)。5著錄用標識符51為識

4、別各著錄項目、單元(小項)及其內(nèi)容，添加如下規(guī)定的標識符。一置于下列各著錄項目之前：稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、附注項。=置于并列題名之前。：置于下列各著錄單元之前：副題名及說明題名文字、文件編號、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格。／置于第一個責任者之前。；置于多個文件編號之間、多個責任者之間。，用于相同職責、身份省略時的責任者之間或同一責任者的不同職責、身份之間置于每一個附件之前。[]置于下列著錄內(nèi)容的兩端：自