電子閱覽室計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

1、電子閱覽室計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用電子閱覽室計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用摘要摘要依據(jù)電子閱覽室業(yè)務(wù)管理的需求，結(jié)合數(shù)字圖書館的建設(shè)，研制了一套閱覽室的計算機管理系統(tǒng)，并投入了實際應(yīng)用。本文介紹了電子閱覽室管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架和系統(tǒng)特點，簡述了系統(tǒng)的功能模塊。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞電子閱覽室；管理系統(tǒng)；計算機；網(wǎng)絡(luò)DesignDesignApplicationApplicationofofaManagementManagementSystemSyst

2、emFFElectronicElectronicReadingReadingRoomRoomAbstractAbstractThebackgroundtheaimofthedesignofamanagementsystemfEreadingroomareintroducedbriefly.Detailsofthesystemstructurefeaturesaregiven.Thefunctionsofthesystemarealsop

3、resentedinthepaper:theyareuserregistrationcertificationconfigureparametersmaintenancesitereservationcomputermanagementsoon.KeywdsKeywdsEreadingroomManagementsystemComputerwk隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字化的信息資源越來越多，并以其特有的

4、快速、高效和便捷改變著人們學(xué)習(xí)和生活的方式。數(shù)字圖書館是信息的集散地，電子閱覽室是數(shù)字資源利用、傳播和學(xué)習(xí)的場所。通過計算機為讀者提供數(shù)字資源的閱讀、聯(lián)機檢索、收發(fā)電子郵件、上網(wǎng)學(xué)習(xí)等功能。電子閱覽室給師生提供全方位、多層次、多載體的文獻信息服務(wù)，通過計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等為讀者及時、廣泛而準(zhǔn)確地傳遞數(shù)字信息資源，在科研和教學(xué)中發(fā)揮著巨大的作用。電子閱覽室是圖書館為讀者提供數(shù)字信息資源利用、獲取和處理的一個重要的中心。電子閱覽室的服務(wù)

5、方式和服務(wù)內(nèi)容與傳統(tǒng)的閱覽室不同，為了提高管理效率、服務(wù)水平，必須使用計算機管理系統(tǒng)。同時電子閱覽室的管理不僅是圖書館自動化系統(tǒng)的重要組成部分，而且對計算機網(wǎng)絡(luò)方面應(yīng)用的研究、跟蹤新技術(shù)發(fā)展趨勢、電子信息獲取與應(yīng)用、調(diào)整圖書館新技術(shù)應(yīng)用策略等都將起到?jīng)Q定性作用。1電子閱覽室管理系統(tǒng)建設(shè)背景電子閱覽室管理系統(tǒng)建設(shè)背景1.1電子閱覽室的主要作用概述電子閱覽室的主要作用概述電子閱覽室為師生提供了一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，電子閱覽室的每臺計算機均可訪

6、問校園網(wǎng)上的各種全文中外文數(shù)據(jù)庫及視頻數(shù)據(jù)庫。同時，可通過校園網(wǎng)來瀏覽校園內(nèi)的各種信息，并且還可通過教育網(wǎng)轉(zhuǎn)接訪問國內(nèi)外大型信息網(wǎng)絡(luò)。讀者可以在因特網(wǎng)上遨游世界各地；獲取自己所需的文獻資源，也可自由參加在線交談、討論最新科技成果、享受商情服務(wù)、閱讀電子圖書、電子雜志、發(fā)送電子郵件以及超越時空的網(wǎng)上購物、精彩紛呈的網(wǎng)絡(luò)游戲等。1.2電子閱覽室管理系統(tǒng)建設(shè)目的電子閱覽室管理系統(tǒng)建設(shè)目的隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館的各

7、個業(yè)務(wù)都使用計算機管理，早在八十年代我校就有了圖書館管理系統(tǒng)。近來數(shù)字圖書館的出現(xiàn)使計算機在圖書館得到更廣泛的應(yīng)用。但是圖書館的閱覽室還是沿用傳統(tǒng)的手工的方式在工作，這對讀者的管理、閱覽室的利用率、讀者的統(tǒng)計等帶來了不便。根據(jù)調(diào)查，國內(nèi)的閱覽室管理基本以手工方式為主，而許多的閱覽室的統(tǒng)計工作也是靠手工完成。為此我們希望結(jié)合數(shù)字圖和數(shù)據(jù)庫管理的方式建立電子閱覽室的管理系統(tǒng)，以Delphi5作為開發(fā)平臺，可運行于Windows98、Wind

8、ows2000、WindowsNT等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。電子閱覽室具有連續(xù)開放，讀者使用頻率高、服務(wù)量大的特點，因此我們在系統(tǒng)設(shè)計時將讀者數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等存放于服務(wù)器端，由三個校區(qū)的電子閱覽室通過網(wǎng)絡(luò)共享。讀者上機和預(yù)約信息、各閱覽室計算機信息等存放于本地數(shù)據(jù)庫，以避免由于網(wǎng)絡(luò)問題而引起管理系統(tǒng)不能正常工作。2.2電子閱覽室管理系統(tǒng)的特點電子閱覽室管理系統(tǒng)的特點?系統(tǒng)功能齊全：電子閱覽室管理系統(tǒng)的功能模塊覆蓋了日常大量繁瑣而又重復(fù)的

9、手工作業(yè)，同時實現(xiàn)了有些人工管理難以完成的功能。可根據(jù)讀者需求預(yù)約任意上機時間段、分配計算機、計算機管理、多種類型的統(tǒng)計報表等。?友好的用戶界面：具有方便的安裝程序，用戶只需回答幾個簡單的問題，安裝程序自動對系統(tǒng)進行配置，迅速的建立起系統(tǒng)。系統(tǒng)用戶界面簡單、易用，用戶無需經(jīng)過培訓(xùn)，就能輕松上手。?良好的實時響應(yīng)性：系統(tǒng)軟件面向全體用戶，不僅滿足實時一個用戶的請求，還能實時的響應(yīng)多個用戶的服務(wù)請求，該系統(tǒng)通過校園網(wǎng)同時為我校三個校區(qū)的電子

10、閱覽室所使用。?系統(tǒng)具有可靠的安全性：閱覽室系統(tǒng)管理員可在服務(wù)端遠程對任何一臺計算機進行鎖定、關(guān)閉等控制。由于目前互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容較為雜亂，且內(nèi)容不易控制，學(xué)生在電子閱覽室上網(wǎng)，就必須做好上網(wǎng)的監(jiān)控和管理工作。當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)這類情況，可以進行監(jiān)管，以防止學(xué)生瀏覽不健康的站點或下載有病毒的內(nèi)容影響整個網(wǎng)絡(luò)的安全。?系統(tǒng)具有開放性和先進性：系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的共享能力，用戶驗證數(shù)據(jù)取自圖書館管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次輸入多處利用，提高了工作人員的工

11、作效率。系統(tǒng)為用戶提供了個性化設(shè)置，更改系統(tǒng)功能和參數(shù)的能力，用戶可以隨意改動運行參數(shù)，如上機時間、讀者權(quán)限等。系統(tǒng)功能遠行穩(wěn)定、維護方便、學(xué)習(xí)容易、升級方便、支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)軟件。?高效的管理。對電子閱覽室內(nèi)計算機的管理，設(shè)備使用，讀者的使用情況以及信息資源利用等情況進行統(tǒng)計。3電子閱覽室管理系統(tǒng)主要功能電子閱覽室管理系統(tǒng)主要功能（1）上機管理功能?用戶身份驗證：通過對讀者有效證件的射頻卡號或條型碼的讀入，對讀者的身份進行驗證，確定

12、是否是合法讀者，以及是否有使用電子閱覽室的權(quán)限。?上機注冊：計算機將對合法上機用戶自動分配計算機的機號，并顯示上機時間和結(jié)束上機的時間。當(dāng)讀者有某些特殊需求，需要在指定的計算機上上機，可以由工作人員手工填入需要的機號。?上機信息維護：工作人員可隨時根據(jù)需要對使用計算機的信息進行修改、刪除等維護和管理。（2）參數(shù)維護：由用戶根據(jù)電子閱覽室的規(guī)定，填寫讀者在什么期限內(nèi)，允許上機幾次、上機的時間和刪除預(yù)約上機的時間等。（3）上機預(yù)約管理?預(yù)約