第三章 excel數(shù)據(jù)處理與圖表應用

1、Excel數(shù)據(jù)處理與分析數(shù)據(jù)處理與分析Excle是微軟公司office系列辦公軟件的組件之一，它是一個功能強大的電子表格程序。Excle不僅可以將整齊而美觀的表格呈現(xiàn)給用戶，還可以用來進行數(shù)據(jù)的分析和預測，完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，幫助使用者做出更加有根據(jù)的決策。同時它還可以將表格中的數(shù)據(jù)通過各種各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來，增強表格的表達力和感染力。本章中通過員工工資表、公司銷售統(tǒng)計表這兩個案例，講解了日常工作中Excle的常用功能，

2、使學生能夠掌握響應的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，從而提高工作效率。本章內容將通過大量的實例來學習Excel數(shù)據(jù)處理的基本操作。2.1數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入工作簿是指在Excel環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個工作表組成的。在Excel中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。打開Excel時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排

3、列在一起構成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠對這些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將工作表打印出來。當工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時間和公式等。一、輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多可包含32000個字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單

4、元格中已有數(shù)據(jù)，就會截斷顯示。二、輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號、科學計數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可。包含文字與數(shù)字的錄入項。2.在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時，可首先將這些單元格同時選中，同時選中的操作方法為在選中第一個單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時按下CtrlEnter鍵。此時

5、數(shù)據(jù)將同時顯示在被選中的多個單元格中。例1在在Excel中建立公司員工工資表以及輸入數(shù)據(jù)。中建立公司員工工資表以及輸入數(shù)據(jù)。1.啟動Excel，新建一個工作簿。并保存為“員工工資表.xls”。2.在“sheet1”工作表的A1單元格中輸入標題“員工工資表”，選取A1：O1單元格區(qū)域，合并該單元格區(qū)域，實質字體為“隸書”、“深藍色”、“加粗”、字號為“24”、“水平居中”。3.在A2：O2單元格區(qū)域中依次輸入“員工號”、“月份”、“姓名”

6、等各列標題，字體設為“宋體”、“紅色”、“加粗”，結果如圖所示。圖2.1員工工資表標題行4.在A3至O12單元格中輸入相應的數(shù)據(jù)。其中，在A3單元格內輸入數(shù)字“GD001”，選定A3單元格，拖動該單元格右下方的填充句柄至A12單元格，完成“員工號”列數(shù)據(jù)的輸入。5.選中C3:C12，單擊“格式”——“單元格”菜單命令，在彈出的【單元格格式】對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“文本”，單擊“確定”按鈕完成設置，在C3:C1