里仁學(xué)院綜合辦公室2011年度工作總結(jié)

1、里仁學(xué)院里仁學(xué)院綜合辦公室公室2011年度工作年度工作總結(jié)總結(jié)時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間到了2011年年底，一年來，綜合辦公室在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，兄弟部門的大力配合下，以及辦公室同事們的努力工作下，完成了以下工作內(nèi)容：一、做好一、做好領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)助手，加助手，加強(qiáng)文秘工作文秘工作強(qiáng)化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高辦公室文秘工作的輔政能力。全年共接收和處理校外來文130余件，學(xué)院發(fā)文67件，高質(zhì)高效完成起草、批復(fù)、流轉(zhuǎn)、督辦等事宜。撰寫和起草了學(xué)院工作

2、要點(diǎn)、院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料。組織協(xié)調(diào)學(xué)院開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)，全員參與會(huì)議服務(wù)工作。二、增二、增強(qiáng)業(yè)務(wù)強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，水平，規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)設(shè)備管理管理組織開展學(xué)院資產(chǎn)清查工作，細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作保障了準(zhǔn)確無誤的向省財(cái)政廳上報(bào)資產(chǎn)數(shù)據(jù)情況。研究國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，探索里仁學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和有效途徑。起草了《里仁學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》、《物資設(shè)備采購管理辦法》等一系列規(guī)章制度。學(xué)院儀

3、器設(shè)備管理軟件已經(jīng)試運(yùn)行完畢，可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)學(xué)校設(shè)備處下發(fā)的儀器編號(hào)進(jìn)行錄入驗(yàn)收和標(biāo)簽輸出，并已打印里仁學(xué)院儀器設(shè)備臺(tái)賬和新標(biāo)簽，為進(jìn)一步理順學(xué)院資產(chǎn)管理做好準(zhǔn)備工作。在物品采購工作中，本著公平、公開、公正的原則，保證采購質(zhì)量的同時(shí)最大限度的提高投資效益，本學(xué)年組織學(xué)院印刷品、校服、服務(wù)器等招投標(biāo)會(huì)6場(chǎng)。三、三、創(chuàng)新工作思路，集中檔案管理新工作思路，集中檔案管理部門新進(jìn)教工李平到檔案室工作，為學(xué)院檔案管理工作增添了力量。本年度修訂了《里仁

4、學(xué)院檔案管理辦法》，制定了《里仁學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》等檔案管理規(guī)章制度及流程。目前檔案室上網(wǎng)案卷數(shù)已達(dá)三千卷，從2007屆畢業(yè)生開始，所有畢業(yè)生成績(jī)單及試題庫都由檔案室單獨(dú)保管，現(xiàn)已完成了2010屆畢業(yè)生所有材料立卷工作，2011年的檔案正在收集過程中。配合就業(yè)指導(dǎo)中心完成畢業(yè)生信息核對(duì)工作，提供涉及學(xué)籍變動(dòng)的200多名學(xué)生相關(guān)文件材料復(fù)印件。本年度至今共為190多名畢業(yè)生提供了中文成績(jī)單，為50余名出國(guó)留學(xué)學(xué)生翻譯了英文成績(jī)單及畢業(yè)

5、證、學(xué)位證。協(xié)調(diào)校管處分別進(jìn)行了活動(dòng)中心頂棚防水及更換大廳頂棚石膏板、教學(xué)樓頂棚防水、部分樓宇墻體脫落修復(fù)、教學(xué)樓破損窗簾更新、圖文中心連廊扶手修復(fù)加固、行政樓計(jì)算機(jī)教研室地磚修復(fù)等工程。本年度安裝、更新監(jiān)控設(shè)備5套，總計(jì)68個(gè)點(diǎn)位，使視頻監(jiān)控范圍更加廣泛，目前監(jiān)控設(shè)備已覆蓋行政樓、實(shí)驗(yàn)中心計(jì)算機(jī)房、圖文中心自習(xí)室、財(cái)務(wù)室、綜合檔案室和行人較多的重點(diǎn)位置。日常辦公設(shè)備故障維修維護(hù)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，保障老師們正常辦公，對(duì)全院104臺(tái)空調(diào)和飲水

6、機(jī)進(jìn)行了清洗維護(hù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)中心計(jì)算機(jī)房及部分辦公空調(diào)進(jìn)行了維修和電路改造。改善辦公環(huán)境，設(shè)計(jì)制作了學(xué)院門牌、桌卡；為教務(wù)部、學(xué)工部及各系等部門統(tǒng)一安裝部門信息公告欄；在行政樓前主干線兩側(cè)位置安裝了地夾以使移動(dòng)宣傳欄擺放固定、規(guī)范。六、獨(dú)立學(xué)院六、獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)工作作會(huì)工作我院作為全國(guó)獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)副理事長(zhǎng)單位、河北省獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)理事長(zhǎng)單位，綜合辦承擔(dān)省獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)秘書處任務(wù)，在工作中勇于擔(dān)當(dāng)，加強(qiáng)與各兄弟獨(dú)立學(xué)院的溝通聯(lián)系。今年學(xué)院領(lǐng)

7、導(dǎo)參加了由北京化工大學(xué)北方學(xué)院承辦的協(xié)作會(huì)年會(huì)，孔祥東院長(zhǎng)代表協(xié)作會(huì)理事長(zhǎng)做了主題報(bào)告，回顧了一年來協(xié)作會(huì)工作情況和下一年度工作展望。七、不足之七、不足之處和今后努力的方向和今后努力的方向1、里仁學(xué)院的工作地位特殊，在校內(nèi)擔(dān)任著二級(jí)學(xué)院的角色，對(duì)外則是一個(gè)完全的學(xué)校，綜合辦作為學(xué)院重要的協(xié)調(diào)、服務(wù)部門，事務(wù)性強(qiáng)，工作量大，任務(wù)重。辦公室每名工作人員都對(duì)應(yīng)著校本部相應(yīng)處室的工作，這就需要工作更要有前瞻性和技巧性。2、辦公室各項(xiàng)工作內(nèi)容需進(jìn)