淺談建設工程檔案信息化管理

1、淺談建設工程檔案信息化管理淺談建設工程檔案信息化管理摘要：檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。程建設項目檔案作為項目知識形態(tài)的建設成果，對于項目的建設、管理、維護、改造具有不可替代的作用。建設工程檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。為此，本文主要對檔案信息化管理的概況、建設工程檔案管理的重要

2、性及信息化管理的措施進行了分析與探究。關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；建設工程1檔案信息化管理的概況“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息

3、化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。2建設工

4、程檔案管理的重要性工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設各項活動中起著非常重要的作用。1、工程檔案是積累城市建設經(jīng)驗，進行城市建設技術(shù)儲備的手段，是城市建設活動的產(chǎn)物。城市建設活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實體

5、，一是工程檔案。工程檔案真實地記錄了建設生產(chǎn)活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟。因此它是儲備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗的工具和手段。對一個城市、一個地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程檔案資料，就在一定程度上標志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎。反之，它的城市建設就會遇到很多困難。2、工程檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎。城市規(guī)劃就是對城市或城市中各種要素，根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎、特色、各方面的動態(tài)變化因素進行全面的、綜合的、科

6、學的、長遠的預測和設想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實施?！吨腥A人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制，應當依據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃以及當?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大（2）加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設。我國至今還沒有建立一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求，需要加強檔

7、案目錄數(shù)據(jù)庫建設，開發(fā)標準化的檔案管理系統(tǒng)，加強檔案目錄的輸入，保存。3、檔案信息化人才的培養(yǎng)從目前看，許多建設工程檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學、更先進的管理方法，因此必須通過各種途徑加強檔案業(yè)務人員培訓工

8、作。提高檔案業(yè)務人員的管理水平。4結(jié)束語綜上所述，檔案信息資源是一種原生的，獨有的，不可替代的信息資源。加快檔案信息數(shù)字化進程，積極開發(fā)檔案信息資源，促進檔案信息化建設，滿足社會對檔案信息資源的需求具有十分得要的意義。建設工程檔案既是工程建設成果的集中體現(xiàn)，也是設計、施工、監(jiān)理、基建等活動的重要依據(jù)。為此必須重視建設工程檔案信息化管理，通過有效措施提升管理水平，并達到檔案管理自動化、檔案信息數(shù)字化、信息存儲海量化、信息傳遞網(wǎng)絡化和信息利