淺談財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

1、1淺談財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)摘要：信息化的財務(wù)檔案是財務(wù)部門記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動并歸檔保存的重要專業(yè)歷史資料。當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動我國社會變革，向國際化接軌的必由之路，財務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，只有這樣才可以建設(shè)好電子財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案管理工作水平以及財務(wù)管理工作效率。關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進(jìn)財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在

2、眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好企業(yè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置

3、，便于、攜帶和傳遞電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外，隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得3財務(wù)檔案管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面，一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財務(wù)人員，或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多，造成會計處理不當(dāng)，賬目混亂，甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄，造成重大損失。還有些實(shí)行國庫集中支

4、付制度的單位，領(lǐng)導(dǎo)對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視，只設(shè)一位報賬員，而沒有獨(dú)立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。（二）隊伍整體素質(zhì)不高從事財務(wù)檔案管理的人員中，既能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理檔案，又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的非常少。這并不是財務(wù)部門工作人員缺乏，而是具有財務(wù)檔案管理信息化專業(yè)技能的人員匱乏。（三）財務(wù)信息化管理流于表面隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會