無紙化辦公會議管理系統(tǒng)采購需求

1、無紙化辦公會議管理系統(tǒng)采購需求一項(xiàng)目背景和意義項(xiàng)目背景和意義無紙化辦公會議目前已在各大公司和機(jī)構(gòu)廣泛使用，相對傳統(tǒng)辦公會議，其特征是是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化，實(shí)時(shí)共享資源。無紙化辦公會議更加智能、便捷、高效、豐富。主要優(yōu)勢如下：1高效便捷：提升與會者會議體驗(yàn)，讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時(shí)添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會后會議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會議更加高效

2、。2節(jié)能環(huán)保：傳統(tǒng)的辦公會議召開前，需要打印和復(fù)印大量文檔資料，而無紙化辦公會議可以做到免打印、省時(shí)省力。二總體需求總體需求我司需在多個(gè)會議室使用無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)我司實(shí)際情況，無需通過改造會議室安裝固定席位的升降機(jī)式或折疊機(jī)式會議客戶端，而需提供至少40個(gè)用戶授權(quán)同時(shí)通過移動(dòng)終端設(shè)備（如筆記本電腦，平板電腦，手機(jī)等）通過無線網(wǎng)絡(luò)參加會議，數(shù)據(jù)傳輸安全，快速，穩(wěn)定。會議管理系統(tǒng)安裝在服務(wù)器端，系統(tǒng)從根本上改變傳統(tǒng)會議管理模式，構(gòu)建一個(gè)

3、全面的，集中的，強(qiáng)大的，交互的，協(xié)同的，過程化的會議管理平臺。按照一般會議的流程，會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下需求：1.會前管理功能：設(shè)置會議基本信息、參會者設(shè)置、編輯參會人員信息、會議流程設(shè)置；上傳會議文件，并為文件分類定義權(quán)限；投票設(shè)置、管理會議投票；編輯開機(jī)歡迎界面；配置會議錄制選項(xiàng)。2.會中管理功能：會議簽到、簽到管理、狀態(tài)查詢；顯示參會人員的列表、顯示會議文件；打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、導(dǎo)讀、觀看同步演示，各項(xiàng)軟件開發(fā)工具

4、和系統(tǒng)開發(fā)平臺符合我國國家標(biāo)準(zhǔn)、企事業(yè)單位正式頒布的與系統(tǒng)有關(guān)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求。5兼容性原則滿足向下兼容的要求，軟件版本易于升級，任何一個(gè)模塊的維護(hù)和更新以及新模塊的追加都不影響其它模塊。擴(kuò)展性強(qiáng)，便于后續(xù)開發(fā)。6.安全性原則對用戶認(rèn)證、授權(quán)和訪問控制，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫存儲加密，數(shù)據(jù)交換的信息包加密，數(shù)據(jù)傳輸通道加密。發(fā)生安全事件時(shí)，能以事件觸發(fā)的方式通知系統(tǒng)管理員處理。7.互連性具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）互

5、連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。四技術(shù)參數(shù)技術(shù)參數(shù):（一）無紙化會議管理系統(tǒng)（（一）無紙化會議管理系統(tǒng)（1套包含至少套包含至少4040個(gè)客戶端用戶授權(quán)）個(gè)客戶端用戶授權(quán)）數(shù)量數(shù)量一套，與無紙化會議客戶端系統(tǒng)同一個(gè)品牌設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)要求先進(jìn)實(shí)用，易用，可靠，兼容，可擴(kuò)展功能要求功能要求無紙化會議系統(tǒng)，由服務(wù)器會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。服務(wù)器會議管理端軟件：服務(wù)器會議管理端軟件：無紙化會議服務(wù)器會議

6、管理端軟件負(fù)責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議控制、會議統(tǒng)計(jì)功能，以及會議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。支持功能修改升級，定制開發(fā)?？蛻舳塑浖嚎蛻舳塑浖嚎蛻舳塑浖ㄟ^加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會人員使用平板電腦進(jìn)行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議，投票表決，發(fā)起會議主講跟隨，對會議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作。手機(jī)，平板，筆記本電腦等設(shè)備可通過授權(quán)使用客戶端系統(tǒng)異地web訪問?？蛻舳薃pp提供w