訴訟材料數(shù)字化加工服務(wù)項目需求書

1、1訴訟材料數(shù)字化加工服務(wù)項目需求書3實現(xiàn)檔案查閱、檢索的自動化。同時，根據(jù)最高院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)精神以及廣州市中級人民法院工作需要，實現(xiàn)訴訟文書在線掃描，實現(xiàn)訴訟文書及訴訟檔案一體化管理，有效監(jiān)督監(jiān)控辦案過程，實現(xiàn)司法公開，提升辦案效率及辦案質(zhì)量。提升檔案現(xiàn)代化管理水平，促進電子檔案工作規(guī)范健康發(fā)展，實現(xiàn)檔案查閱、檢索的自動化，為提升檔案保管的安全性和服務(wù)社會的水平提供可靠的技術(shù)保障?？紤]到法院檔案的特殊性，每冊檔案中有很大一部分為證據(jù)資料，如

2、當(dāng)事人手寫文稿、票據(jù)，A0等大幅面資料，因此投標(biāo)人必須承諾項目實施時保證廣州市中級人民法院檔案的完整性，不可損害。2、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)目標(biāo)本項目建設(shè)完成廣州市中級人民法院2018年現(xiàn)行訴訟檔案整理裝訂及電子化掃描工作，每年新增檔案約4萬宗，共計400萬頁訴訟檔案整理裝訂及電子化掃描工作，同時完成合同簽訂后一年內(nèi)電子案件隨案生成掃描約200萬頁。完成檔案整理裝訂和電子化轉(zhuǎn)化，建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫和原文數(shù)據(jù)庫；并通過廣州市中級法院電子檔案管理

3、系統(tǒng)對其進行管理和利用，實現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合；同時將隨案生成電子檔案導(dǎo)入到審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，以方便法官、辦案人員在審判過程中進行利用。3、建設(shè)任務(wù)及要求、建設(shè)任務(wù)及要求投標(biāo)人需制訂一套科學(xué)的符合廣州市中級人民法院業(yè)務(wù)需求的訴訟案卷數(shù)字化加工服務(wù)管理流程規(guī)則；提供可靠的管理制度、管理規(guī)范及技術(shù)；提供高效的掃描設(shè)備、精煉的技術(shù)人員、相關(guān)用具及耗材。（1）完成廣州市中級人民法院約400萬頁現(xiàn)行訴訟文書在線掃描任務(wù)，中標(biāo)人應(yīng)安排3人每天在法院立

4、案窗口電腦完整輸入當(dāng)事人立案信息，并安排不少于8人每天在1、法院立案窗口、2、法院訴訟材料收轉(zhuǎn)中心、3、案件經(jīng)辦人處接收訴訟案卷材料，進行訴訟材料整理及在線掃描工作，規(guī)范管理日常訴訟材料，實現(xiàn)訴訟材料實時在線掃描上傳并與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接，并在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中補錄信息，最終按《廣州中級人民法院訴訟檔案歸檔整理規(guī)范》進行整理、挑選核對歸檔。訴訟文書在線掃描包括：訴訟材料接收、分類、整理排卷、去雜物、修補、托裱、展平、打頁碼、打印目錄，著錄檢索

5、信息（中標(biāo)人需著錄核對案卷、卷內(nèi)信息，約30個字段，150500個字）、生成并粘貼條形碼、在線掃描處理(高速掃描、平板掃描、圖紙掃描、圖像處理、特殊圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換)、數(shù)據(jù)上傳，送達相關(guān)負責(zé)人；結(jié)案后從負責(zé)人處接收歸檔案材料，按檔案整理規(guī)范要求進行檔案整理、打碼、編目錄、從在線掃描系統(tǒng)中挑選核對掃描件歸入電子檔案管理系統(tǒng)，補掃、數(shù)據(jù)補錄、打印軟封皮、打印盒面、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、總質(zhì)檢、客戶質(zhì)檢、歸還上架(運輸?shù)交ǘ紟旆?/p>

6、)；卷宗紙張情況復(fù)雜，有打印稿，也有部分手寫稿、油印稿、發(fā)票、粘貼單、部分圖紙等，多數(shù)為A4、16K紙張，也有A3A0幅面，少量為其它規(guī)格紙張，有橫排也有豎排，紙質(zhì)差別較大，部分案卷附有照片、圖紙和單據(jù)。（2）合同簽訂后一年內(nèi)完成廣州市中級人民法院2018年新增結(jié)案歸檔檔案約4萬宗，共計400萬頁訴訟檔案整理裝訂及電子化掃描工作。新增檔案數(shù)字化工作主要包括以下內(nèi)容：檔案前處理(由采購人完成)、檔案交接、檔案登記、檔案整理(整理、編碼、托