11 各部門工作職責(zé)

1、工學(xué)院、職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院第七屆團(tuán)委學(xué)生會各部門工作工學(xué)院、職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院第七屆團(tuán)委學(xué)生會各部門工作職責(zé)職責(zé)行政組織中心行政組織中心辦公室職責(zé)辦公室職責(zé):辦公室是協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門關(guān)系的平臺和樞紐，主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)組織學(xué)生會各部門的工作，是學(xué)生會的重要組成部分，是學(xué)生會的“大管家”。其主要職責(zé)為：1、起草學(xué)生會文件，收集、匯總各種具體資料，及時提供總結(jié)評比；2、負(fù)責(zé)學(xué)生會組織的會議籌備和會務(wù)工作并做好記錄工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)以

2、及物資管理，并定期給予各部門財(cái)務(wù)報(bào)銷；4、定期統(tǒng)計(jì)各部門工作，從而合理安排場地與實(shí)踐；6、為班委及時傳遞時事信息，及時通知各項(xiàng)活動及比賽的相關(guān)信息；7、統(tǒng)計(jì)節(jié)假日后的未到校人數(shù)，為保障學(xué)生安全到校做好信息工作；8、合理安排各部門人員進(jìn)行學(xué)生會的值日工作；9、了解學(xué)生需求，做好溝通；10、負(fù)責(zé)打印各類獎狀、證書等；11、負(fù)責(zé)整理工作總結(jié)匯報(bào)；12、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，召開學(xué)生會例會，監(jiān)管各部門活動進(jìn)度；13、協(xié)助學(xué)生會各部門開展工作。組織部職

3、責(zé)組織部職責(zé):學(xué)生會組織部是協(xié)助團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)建設(shè)、組織建設(shè)及共青團(tuán)干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門。組織部的主要工作職責(zé)有以下幾個部分：1、負(fù)責(zé)對各班的團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員證的注冊和管理、團(tuán)員檔案管理工作以及團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作；2、加強(qiáng)與學(xué)院各班團(tuán)支書的聯(lián)系，了解基層團(tuán)組織的活動、組織生活，美術(shù)編輯組職責(zé)美術(shù)編輯組職責(zé):美術(shù)編輯組是院學(xué)生會向內(nèi)向外展示我院風(fēng)采的窗口。它以油墨水彩為武器，用宣傳欄、廣告牌和海報(bào)等展現(xiàn)我院學(xué)生的精彩生

4、活。其主要職責(zé)是密切聯(lián)系各部門，及時做好學(xué)生會各項(xiàng)活動的海報(bào)、廣告牌等宣傳工作；開展形式多樣的競賽活動，如書畫賽、徽章設(shè)計(jì)大賽、海報(bào)制作等；積極發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)宣傳骨干，建立一支相對穩(wěn)定、精干的宣傳隊(duì)伍；全面配合上級的宣傳工作，做好活動場地的布置工作。1、密切聯(lián)系各部門，及時做好學(xué)生各項(xiàng)活動的廣告牌等宣傳工作；2、能靈活地使用圖形處理軟件進(jìn)行圖片處理以及平面設(shè)計(jì)工作。3、定期更新和整理學(xué)院櫥窗，設(shè)計(jì)制作工作證、運(yùn)動會吉祥物等，積極開展徽章設(shè)計(jì)

5、大賽等活動。4、與新聞中心其他部門密切聯(lián)系，做好輔助工作。新媒組職責(zé)新媒組職責(zé):新媒組隸屬于新聞中心，以學(xué)院官方微信公眾平臺訂閱號作為宣傳平臺。本組結(jié)合了交互性與即時性、海量性與共享性、多媒體與超文本、個性化與社群化的特點(diǎn)，在對信息進(jìn)行基礎(chǔ)文本編輯的前提下，輔以適當(dāng)?shù)呐虐?，同時利用圖片、視頻等加深對信息的渲染程度。1、進(jìn)一步建設(shè)我院微信公眾平臺訂閱號，實(shí)現(xiàn)定期推送，推送內(nèi)容更新及時，有價值，有意義，傳遞正能量，將我院形象用此新型社交平臺