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文檔簡介
1、客戶答謝年會現(xiàn)場調(diào)度責(zé)任人表客戶答謝年會現(xiàn)場調(diào)度責(zé)任人表年會資源到位時間表年會資源到位時間表序號序號環(huán)節(jié)事宜環(huán)節(jié)事宜時間進度時間進度負責(zé)人負責(zé)人1.客戶名單X晚交參會名單2.節(jié)目視頻、PPT收集X日收集到播放電腦,檢查播放是否正常和效果3.入場券、袖標(biāo)制作X日制作好4.車輛X日訂車預(yù)計10輛5.簽名背景板X日設(shè)計、X日定稿,X日做好6.邀請函電子版X日發(fā)紙質(zhì)X日發(fā)7.簽到臺協(xié)調(diào)簽到臺、桌椅、接待人數(shù)、簽到形式、簽到本8.就餐、自助餐搬椅
2、子協(xié)調(diào)XXX經(jīng)理,餐券,就餐位置X日9.舞臺外包公司X日確定10.調(diào)度表負責(zé)人落實X日確定具體人頭編號編號環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)責(zé)任環(huán)節(jié)責(zé)任負責(zé)部門負責(zé)部門具體負責(zé)人具體負責(zé)人1.舞臺協(xié)調(diào)控制與外包公司協(xié)調(diào)音響、話筒、燈光、錄像、攝影2.背景畫面和音樂各節(jié)目視頻、背景音樂、PPT等LED播放內(nèi)容收集、預(yù)備、切換、調(diào)度3.節(jié)目組織整體節(jié)目調(diào)度、上下節(jié)目銜接、演職人員到位確認4.節(jié)目協(xié)助舞臺道具運撤銷5.客戶簽到臺客戶簽到臺控制、簽到流程、簽到記錄、
3、發(fā)餐劵和袖標(biāo)6.會場桌簽VIP客戶桌、回民餐桌布置和客戶就坐控制7.客戶引座負責(zé)客戶簽到后的帶領(lǐng)客戶進入自助餐廳進入會場8.自助餐協(xié)調(diào)分批進餐協(xié)調(diào)(150人批)拍照留念延緩時間9.隨手禮品發(fā)放隨手禮品的發(fā)放10.抽獎獎品發(fā)放禮儀、年會現(xiàn)場獎品準(zhǔn)備保管,核實獎品發(fā)放11.獎金獎杯發(fā)放員工年會激勵環(huán)節(jié)12.年會蛋糕購買蛋糕年會蛋糕準(zhǔn)備、點蠟燭、按時推出、切蛋糕餐刀準(zhǔn)備、推出禮儀:XXXXXX蛋糕預(yù)定:XXXXXX13.演職人員吃飯統(tǒng)計人數(shù)、
4、訂飯、發(fā)餐、就餐地址、就餐清理14.紅酒預(yù)定兩場桌宴用酒XXXX集團集團201X201X年會會議內(nèi)容及時間安排年會會議內(nèi)容及時間安排新春賀辭尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:值此新春佳節(jié)來臨之際,年會組委會代表XX集團有限公司,向集團各分子公司員工,對集團發(fā)展一直鼎力支持的各位朋友,及對家庭默默奉獻的各位員工家屬,表達我們最誠摯的謝意,并對大家致以新春的祝福!新年的鐘聲早已敲響,我們將攜手并進新起點,夢想起航新跨越,站在更高的起點上開始新的征程。我
5、們希望:在新的一年里,每位員工要扮好企業(yè)主人翁的角色,以容光煥發(fā)的激昂姿態(tài),迎接挑戰(zhàn),克服困難,萬眾一心,投身到我們共同的事業(yè)中,為集團的快速發(fā)展添磚加瓦。最后,祝大家在新的一年里工作順利,心想事成,闔家歡樂,幸福安康。會議內(nèi)容及時間安排會議內(nèi)容及時間安排一、一、年會主題年會主題攜手并進新起點,夢想起航新跨越二、年會形式二、年會形式集團201X年工作會議、評優(yōu)頒獎及新春聯(lián)歡會三、三、會議時間會議時間201X年X月X—X日四、四、年會地點
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