新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

1、新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段階段工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作要求工作要求責(zé)任部門責(zé)任部門協(xié)助部門協(xié)助部門完成時(shí)間完成時(shí)間1中標(biāo)信息中標(biāo)信息公開發(fā)布公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務(wù)部負(fù)責(zé)在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱QQ群內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。商務(wù)部D1D32市場商務(wù)市場商務(wù)工作交底工作交底在政府采購網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后3天之內(nèi)，市場、商務(wù)部須將本項(xiàng)目的“招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、服務(wù)合同”等項(xiàng)

2、目相關(guān)電子版資料，以O(shè)A或QQ形式發(fā)送項(xiàng)目前期籌備工作小組，同時(shí)《工作交底聯(lián)絡(luò)函》（重要信息、注意事項(xiàng)）移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室簽收確認(rèn)。市場部商務(wù)部D2D33總部協(xié)調(diào)總部協(xié)調(diào)會(huì)議組織會(huì)議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)對新項(xiàng)目進(jìn)場總部協(xié)調(diào)會(huì)議的組織安排工作，包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要等工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理人員商定人員商定根據(jù)新項(xiàng)目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同

3、商定本項(xiàng)目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項(xiàng)目的復(fù)雜程度，商定派駐本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和支援團(tuán)隊(duì)，做好人事調(diào)動(dòng)前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動(dòng)后的工作安排。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部人力資源部D3D7項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)階段5總部協(xié)調(diào)總部協(xié)調(diào)會(huì)議召開會(huì)議召開新項(xiàng)目進(jìn)場總部協(xié)調(diào)會(huì)議視項(xiàng)目具體情況決定是否予以召開，會(huì)議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。對新項(xiàng)目可能存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，由總部協(xié)調(diào)會(huì)議共同商議決策并形成會(huì)議紀(jì)要。明

4、確相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人，落實(shí)解決問題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時(shí)間與追責(zé)機(jī)制。對不需要召開總部協(xié)調(diào)會(huì)議的新項(xiàng)目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)場組織實(shí)施工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門D4D79賬戶系統(tǒng)賬戶系統(tǒng)論證開通論證開通經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)已確定項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的項(xiàng)目，綜合辦辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行對項(xiàng)目的編號，人事部負(fù)責(zé)在EAS系統(tǒng)內(nèi)建立新的組織并會(huì)同綜合辦工室同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)之內(nèi)。試點(diǎn)項(xiàng)目由綜合辦在OA上新建“試點(diǎn)項(xiàng)目審批流程”（申

5、請人→綜合辦公室→公司主要領(lǐng)導(dǎo)→抄送采購部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產(chǎn)管理部）。試點(diǎn)項(xiàng)目的申請人兼任試點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，試點(diǎn)項(xiàng)目申購資產(chǎn)在試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)管理及賬務(wù)處理。試點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)審批后，人力資源部在1天內(nèi)在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點(diǎn)項(xiàng)目均建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下，如果正式中標(biāo)后，則轉(zhuǎn)為正式組織。綜合辦公室人力資源部D8D141010前期費(fèi)用前期費(fèi)用預(yù)算列支預(yù)算列支項(xiàng)目前期的開辦費(fèi)用包

6、括進(jìn)駐管理團(tuán)隊(duì)的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，由項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）做好前期開辦費(fèi)用的預(yù)算申請，在K3系統(tǒng)內(nèi)提交，做到專款專用。若項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）尚未完成公司K3系統(tǒng)認(rèn)證，由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請代辦，后續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)辦相關(guān)流程。新項(xiàng)目的前期開辦費(fèi)用原則上每次額度不宜超過2萬元，上次報(bào)銷憑證經(jīng)審核通過后，方可再次借支。項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）環(huán)境事業(yè)部辦公室財(cái)務(wù)部D8D141111項(xiàng)目運(yùn)營項(xiàng)目運(yùn)營實(shí)施方案實(shí)施方案由環(huán)境服務(wù)

7、事業(yè)部運(yùn)營管理小組負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時(shí)長、作業(yè)排班、工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點(diǎn)難點(diǎn)、業(yè)主信息等，形成《X項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查報(bào)告》。同時(shí)編制《X項(xiàng)目運(yùn)營管理實(shí)施方案》，包括項(xiàng)目概述、移交方式、組織分工、設(shè)施設(shè)備配置、作業(yè)崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)模式、作業(yè)排班、應(yīng)急預(yù)案、階段性優(yōu)化調(diào)整方案、員工薪酬福利待遇

8、等，并做出《X項(xiàng)目利潤預(yù)算分析報(bào)告》呈報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營管理小組項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D8D201212服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容偏離核對偏離核對招標(biāo)文件所列服務(wù)內(nèi)容在項(xiàng)目摸底調(diào)查時(shí)須認(rèn)真核對，對存在重大偏離的，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營管理小組會(huì)同項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)共同核實(shí)，并形成《X項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容重大偏離調(diào)查報(bào)告》，報(bào)送公司環(huán)境服務(wù)事業(yè)部、市場部、商務(wù)部、法務(wù)部和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)報(bào)送業(yè)主單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并作為服務(wù)合同磋商談判的重要議題與憑據(jù)。環(huán)境服務(wù)