采購與供應(yīng)鏈管理復(fù)習(xí)題論述簡答

1、《采購與供應(yīng)鏈管理》復(fù)習(xí)題1采購的基本任務(wù)是什么？采購的基本任務(wù)是什么？隨著現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部競爭狀況的日趨激烈，采購在企業(yè)當(dāng)中所起的作用也日漸加大，任務(wù)也愈加繁重。歸納起來，企業(yè)實施物品采購的基本任務(wù)是以下幾點：（一）保證企業(yè)所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以便使本企業(yè)生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利進(jìn)行。采購活動是企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營活動的初始階段。采購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付情況等直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)、運輸、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率

2、，沒有采購的物品或采購的物品不能滿足需求，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營就得不到必要的物質(zhì)保證。（二）不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高原材料質(zhì)量。如果所采購的原材料有質(zhì)量問題，將會直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。在采購中要徹底保證采購的質(zhì)量，以求防患于未然。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，以明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。同時，要定期對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評價。（三）控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本即

3、原材料、零部件的采購價格的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實施本地化采購、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻率、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。（四）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)商配套體系。一方面要盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量，使采購活動盡量集中；另一方面又要避免依賴獨家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險。（五）利用供應(yīng)商

4、的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)。這是將供應(yīng)商納入企業(yè)自身整體經(jīng)營的最為有效的措施。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存下去，必須不斷地推出新產(chǎn)品，而任何產(chǎn)品的開發(fā)沒有采購以及供應(yīng)商的參與和貢獻(xiàn)幾乎是不可能的。如果供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢得以充分利用，將給企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)甚至經(jīng)營帶來巨大的好處。20世紀(jì)80年代初期美國IBM公司在其供應(yīng)商Intel（英特爾）的合作支持下開發(fā)的256KRAM處理器就是一個明顯的例子。（六）管理控制好與采購

5、相關(guān)的文件及信息。這些文件及信息包括程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認(rèn)定報告、圖紙及樣本、合同與訂單、供應(yīng)商發(fā)票等。（七）建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象。（四）采購人員的素質(zhì)企業(yè)采購人員素質(zhì)的高低不僅決定了采購工作的質(zhì)量，也影響著采購機構(gòu)的大小。一般來說，采購人員素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練、工作能力強、效率高，采購隊伍可小些，這也符合精簡的原則；反之，如果采購人員素質(zhì)差、業(yè)務(wù)生疏、工作責(zé)任心差、效率低下，這樣要完成相應(yīng)的采購

6、工作，只能使用更多的采購人員，采購機構(gòu)也就較為龐大。（五）信息傳遞形式與速度市場需求信息與企業(yè)采購的依據(jù)，這樣，我們要求企業(yè)應(yīng)有一整套靈敏的信息傳輸系統(tǒng)，及時把握市場行情的變化，信息傳輸速度越快，采購決策越及時，效率越高，采購工作的準(zhǔn)確性越高，無效勞動越少，采購人員數(shù)量可少些；反之，如果企業(yè)沒有靈敏的信息傳輸系統(tǒng)，企業(yè)采購人員滿天飛，必然效率低，采購隊伍就會龐大。（六）企業(yè)內(nèi)部各部門的配合程度采購工作是由一系列相互配合的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所組成的

7、，包括選貨——面談——簽訂合同——運輸——驗收——入庫——結(jié)算付款等，要使采購工作效率高，采購部門應(yīng)與企業(yè)內(nèi)的其他部門（如：運輸、倉庫、財務(wù)部門等）加強配合，使采購員集中精力搞好采購工作；相反，如果一個企業(yè)采購員將大量精力放在發(fā)運驗收、付款上，其工作效率就會非常低下，這樣完成相應(yīng)的采購任務(wù)，需要的采購人員也會較多。（七）其他因素其他影響采購機構(gòu)設(shè)計的因素也很多，如國家相關(guān)政策、交通運輸條件、通信現(xiàn)代化水平、自然條件等都從不同的方面影響著

8、一個企業(yè)采購組織的設(shè)立。3編制采購認(rèn)證計劃需要做的工作是什么？編制采購認(rèn)證計劃需要做的工作是什么？編制采購認(rèn)證計劃需要做的工作有以下幾個方面：（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計劃1接收開發(fā)批量需求開發(fā)批量認(rèn)證需求是啟動整個供應(yīng)程序流動的牽引項，要想制訂正確的認(rèn)證計劃，首先必須熟知開發(fā)需求計劃。開發(fā)批量物料需求通常有兩種情況：一是在通常的采購環(huán)境中可以找到的物料供應(yīng)，另一是新物料，這種新物料是采購環(huán)境無法提供的，需要尋找新物料的供應(yīng)商，或者與供應(yīng)者一起研究