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文檔簡介
1、1一、一、選擇題(選擇題(20分)分)1、會場的大小要根據(jù)會議的()而定。A、性質(zhì)B、時間C、規(guī)模、規(guī)模D、作用2、會議簽到工作是()的重要手段。A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)B、分發(fā)會議文件C、聯(lián)絡(luò)感情D、掌握會議報(bào)到動態(tài)3、秘書要擺正自己與上級的位置,其基本原則是()A、為人作嫁衣,甘居人下B、敢于公開指出上級的一切過錯C、兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄、兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄D、韜光養(yǎng)晦,養(yǎng)精蓄銳4、大中型會議收集文件的方法是()
2、A、提前發(fā)文件清退目錄、提前發(fā)文件清退目錄B、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集5、一般研討會,匯報(bào)會,座談會等小型會議的記錄,最好采用()記錄法。A、摘要B、詳細(xì)C、錄音D、補(bǔ)充6、了解來賓基本情況,包括()、一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。A、所在單位、姓名、年齡、級別B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別、所在單位、姓名、職務(wù)、級別C、所在單位、姓名、職稱、級別D、所在單位、姓名、性別、級別7、會議文件的分發(fā)需要注意要(
3、)分發(fā)。A、及時盡量B、按時盡量C、適時適量、適時適量D、隨時少量8、大會發(fā)言是屬于()類文書。A、指導(dǎo)B、主題、主題C、程序D、管理9、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會()A、安裝B、使用C、檢修D(zhuǎn)、更換10、擬寫會議議程應(yīng)當(dāng)()A、詳細(xì)清楚B、簡明概略C、具體詳實(shí)D、簡明具體11、收集簡單的、時間性強(qiáng)的信息,更適于采用()A、觀察法B、問卷法C、購買法D、電話詢訪法、電話詢訪法12、存儲信息要方便利用,而方便利用的關(guān)鍵是要()A、科學(xué)編
4、碼、科學(xué)編碼B、利于檢索C、登陸準(zhǔn)確D、存放有序314、專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體,事項(xiàng)單一。()15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組,了解有關(guān)情況、問題,并處理解決這些問題。()16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。()17、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中,秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。()18、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。()19、秘書不做
5、計(jì)算機(jī)管理工作,也就不一定要有信息處理的能力。()20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。()三、三、情景題(情景題(20分)分)1、總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會,具體會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會場由你布置,你如何去做?3你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)
6、該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?4、廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。四、四、問答題(問答題(20分)分)1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征?2、秘書工作有那些特性?3、試述秘書調(diào)研工作的基本過程。4、試述秘書信息工作的重要性。五、五、論述題(論述題(20分)分)1、結(jié)合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓?/p>
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