歷年事業(yè)單位考試文秘事務試題

1、一、一、選擇題（選擇題（20分）分）1、會場的大小要根據(jù)會議的（C）而定。A、性質B、時間C、規(guī)模、規(guī)模D、作用2、會議簽到工作是（A）的重要手段。A、準確統(tǒng)計到會人數(shù)、準確統(tǒng)計到會人數(shù)B、分發(fā)會議文件C、聯(lián)絡感情D、掌握會議報到動態(tài)3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（C）A、為人作嫁衣，甘居人下B、敢于公開指出上級的一切過錯C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳4、大中型會議收集文件的方法是

2、（A）A、提前發(fā)文件清退目錄、提前發(fā)文件清退目錄B、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（A）記錄法。A、摘要B、詳細C、錄音D、補充6、了解來賓基本情況，包括（B）、一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。A、所在單位、姓名、年齡、級別B、所在單位、姓名、職務、級別、所在單位、姓名、職務、級別C、所在單位、姓名、職稱、級別D、所在單位、姓名、性別、級別7、會議文件的分發(fā)需

3、要注意要（C）分發(fā)。A、及時盡量B、按時盡量C、適時適量、適時適量D、隨時少量8、大會發(fā)言是屬于（B）類文書。A、指導B、主題、主題C、程序D、管理9、會場內的設備，秘書人員應當會（B）A、安裝B、使用C、檢修D、更換10、擬寫會議議程應當（B）A、詳細清楚B、簡明概略C、具體詳實D、簡明具體11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（D）A、觀察法B、問卷法C、購買法D、電話詢訪、電話詢訪法12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵

4、是要（A）A、科學編碼、科學編碼B、利于檢索C、登陸準確D、存放有序13、制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是（C）因素。A、經濟B、政治C、人的素質修養(yǎng)D、自然14、在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的表現(xiàn)、聽者的反映和（D）。A、行為的選擇B、姿態(tài)的選擇C、環(huán)境的選擇D、話題的選擇15、信息分類原則中不包括（A）A、排他性B、漸進性C、相斥性D、并置性16、認真聆聽是要求聽者（A）A、適時做出積極反應B、不應有任何反應C、恰如其分的贊

5、美D、不斷地隨意插話17、保密是秘書必須遵循的一項（D）A、規(guī)定B、任務C、原則D、要求18、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（B）A、德高望重者B、第一線領導C、年青領導D、退休的領導19、辦公室工作的重要地位取決于它的（A）A、職能B、角色C、作用D、特點20、在上級身邊工作，（C）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。A、順情說好話，耿直討人嫌B、明哲保身，但求無過C、為上級出謀獻策D、看上級眼色行事。二、二、判斷題（判斷題（20

6、分）分）1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（B）2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。（A）3、單協(xié)調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。（A）4、接待的環(huán)境準備，主要是指會客室（辦公室）外的環(huán)境準備。（B）5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。（A）6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。（A）1、會議通知要求六要素齊備2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓

7、型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛；②會場用品包括文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用；④簽到、標識座次。3、答案要點：⑴登記及具體操作方法；⑵編碼及具體操作方法；⑶存放排列及具體操作方法；⑷編制檢索及具體操作方法；4、答案要點：小李的做法不妥。單協(xié)調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準，這件事屬縱間關系協(xié)調中群眾關系協(xié)調。步驟：⑴了解事情的原委；⑵向領導匯報，擬定協(xié)調方案，請領導定奪；四、問答題四、問答題1

8、、答案要點：⑴實踐的應用性；⑵理論上的兼容性；⑶時代的發(fā)展性。2、答案要點秘書工作有哪些特征？⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務性；3、答案要點⑴準備工作階級及具體工作要點；⑵調查研究階段及具體工作要點；⑶成果反映階段及具體作法。4、答案要點：1、輔助決策的一項重要工作。2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。五、論述題五、論述題結合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現(xiàn)代化及婦女化的特點，談自己對未來

9、秘書工作的看法事業(yè)單位文秘專業(yè)考試試題（五）事業(yè)單位文秘專業(yè)考試試題（五）單項選擇（單項選擇（26852685，每題一分，共，每題一分，共6060分）分）26，在做會議的經費預算時應（B）A各種經費的數(shù)目盡量多做些B考慮到各種不可預見的開支C不必列出各種費用的明細表D由秘書自行決定總數(shù)27，秘書要圍繞工作中心，突出重點，根據(jù)（B）來確定督查工作任務A工作性質B上司的工作習慣和重視程度C工作計劃D同級部門的要求28，為了保證中大型會議與會

10、者的健康與安全，一般應事先安排好（B）A車輛B醫(yī)護人員在會場以應急C交通維護人員D消防人員29，內部小型會議的必備用品有（A）A文具、茶具B交通工具C臺簽D投票箱30，下列句子表述準確的是（B）A出席這次代表大會的有各種高等院校的教師、各界青年代表和婦女代表B本通告自公布之日起實施C由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行D是否實事求是和理論與實踐相結合，這是毛澤東思想的基本觀點31，寫好市場調查報告的前提和基礎是（D）A與客戶作好協(xié)