年會工作整體流程表（萬能年會策劃）

1、年會及聚餐事宜安排年會及聚餐事宜安排流程規(guī)劃起草人：一、基本情況一、基本情況1、會議事宜：1.1會議時間：1.2會議地點：1.2參加人員：總部職能部門部門負責人、浙江區(qū)域部分人員2、聚餐事宜2.1聚餐時間：（需提前10分鐘到場，各部門負責人清點人數(shù)，未到者聚餐開始正常開始）2.2聚餐地點：公司總部食堂；2.3聚餐人員：參會人員及總部人員。3、權責：3.1人事行政部：主導；3.2總經(jīng)辦：監(jiān)督各項事宜的落實；3.3各部門負責人：落實執(zhí)行人事

2、行政部各項通知；4、注意事項：4.1對未按要求按標準執(zhí)行人事行政部關于“年度會議及聚餐事宜”各項要求，從重處罰；4.2由于開會地點是在，聚餐地點是在，去回過程注意安全，聽部門經(jīng)理的統(tǒng)一指揮；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部負責。二、具體細則二、具體細則會議安排事宜會議安排事宜序號階段項目項目細則細則電子文檔電子文檔截止時間截止時間執(zhí)行人執(zhí)行人主導人員主導人員協(xié)助人協(xié)助人監(jiān)督監(jiān)督審批人審批人是否在規(guī)是否在規(guī)定時間內(nèi)定時間內(nèi)完成完成備注備注

3、1、起草（會議和聚餐內(nèi)容、流程）；XXXXXX，18:00無完成完成深圳、東莞天氣預報等信息，準備好裝備2、發(fā)布；XXXXXX，12:00無完成完成3、溫馨提示；隔四天發(fā)布一次，并手機群發(fā)尤其會議前兩天必須發(fā)布完成完成4、手機信息提示：時間、地點、中餐就餐地點、提前多久到場；XXXXXX，18:00完成完成避免忘記一、會議及聚餐通知一、會議及聚餐通知5、會議通知、天氣預報等信息（含開會前后兩天）；XXXXXX，18:00完成完成1、參加

4、人員匯總；XXXXXX12:00完成完成2、機票預訂（確定分開還是一起過來，必須保證時效）；XXXXXX18:00完成完成二、浙江人員來總部開會安二、浙江人員來總部開會安排項目排項目3、接機事宜安排；XXXXXXXXX協(xié)完成完成91、下午完會后宣布第二天的安排，并說明晚上聚餐（確定地點、時間）2、提醒大家準時退房；10會議結束及總部人員會議結束及總部人員回公司安排回公司安排2、職能部門回公司安排（主要是車輛），注意開車喝酒人員111、職

5、能部門參會人員提前1小時在總部營業(yè)部集合，在規(guī)定時間內(nèi)未到指定地點，罰50元，直級領導50元；12總部人員至會議場地總部人員至會議場地安排安排2、開完會聚餐？是否需要、開完會聚餐？是否需要13中午結束中午結束自行安排坐車回總部14第2天會議（天會議（XXXXXXXXXXXX）下午下午1、參會需住宿人員和王主管對接聯(lián)系聚餐活動事宜聚餐活動事宜序號階段項目項目細則細則電子文檔電子文檔截止時間截止時間執(zhí)行人執(zhí)行人主導人員主導人員協(xié)助人協(xié)助人監(jiān)

6、督監(jiān)督審批人審批人是否在規(guī)是否在規(guī)定時間內(nèi)定時間內(nèi)完成完成備注備注171、優(yōu)秀管理者證書打??；XXXXXX2、優(yōu)秀管理者獎金包裝、優(yōu)秀團隊（確定金額）XXXXXX18及抽獎箱準備，人員名單打印；XXXXXX19果瓜子盤子、一次性杯子等的；XXXXXX201、聚餐禮物及其他禮物準備、聚餐禮物及其他禮物準備5、聚餐橫幅定制XXXXXX212、水果、瓜子、糖類準備、水果、瓜子、糖類準備XXXXXX3、酒、飲料的購買、酒、飲料的購買224、菜的

7、購買、菜的購買XXXXXXXXX提供菜單5、現(xiàn)場、現(xiàn)場KTVKTV、話筒、投影儀、話筒、投影儀等的試用等的試用XXXXXX10:00前抽獎獎品包裝及擺放組長：；成員：早晨9:00下午17:30買菜回來后幫忙提菜的組長：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點衛(wèi)生打掃組長：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點23洗菜洗水果組長：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點24做菜、切菜、幫廚早晨9:00